每日文思：新手避坑清单----5类公文常见雷区

公文写作如江湖行路，新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报，有的将”妥否”写成”妥否请批准”，一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫？这份对照清单或许能助你少走弯路。

% `& L. S$ b/ m! P6 s" V0 d R/ M

3 d$ H0 o9 q# a) h% I

---

' g$ I1 K* L) d/ w

雷区一：文种混淆，张冠李戴

【常见病】将”请示”与”报告”混用，在汇报文件中夹带请示事项；把”函”当”通知”用，平级单位间发通知提要求。

1 Q. b! R5 B3 L# ~9 z- | 8 y7 t$ i' L! ?1 Z

【正解示范】

×《关于申请增设停车位的报告》

√《关于增设停车位的请示》

( \1 ^" f; {5 G

（敲黑板：请示必须”一文一事”，报告不得夹带请示；函是平行文，通知多下行）

2 \" b, C, F0 V' ~

雷区二：称谓失范，沟通梗阻

8 h" C: {# e8 L9 e : c4 L) ^7 o& l& d1 U* W

【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”，向平级单位发函用”请遵照执行”，对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。

! |4 S" j3 o9 B! r* O

【正确姿势】

$ B9 P. ~4 z& Q, L9 A1 F

主送单位级别|规范表述

; b3 u4 S# @5 X8 u- H9 y" l8 T1 z. ~$ Q : l8 h4 ~9 E5 L7 `% B! w) p

—|—

上级|“妥否，请批示”

8 d: a& |1 M& u6 ~

平级|“敬请函复为盼”

群众|“建议”“可采取”

雷区三：结构紊乱，逻辑缠绕

% ]" l* f2 B6 X( k6 z v) J! f. ]+ c0 `

【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势，第三段才提及具体应急处置措施，结尾突然插入物资捐赠倡议。

" `0 v1 a. A6 j Z+ [" \

【诊疗方案】

5 _, Y7 X4 ]! q9 S. w

治病三步法：

1.          亮观点——首段明确核心事项

2.          列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

9 n- l8 O* k8 v : a5 D r# l3 F" ^

3.          收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

3 ?7 g- g: Q& i3 _, S! D

雷区四：语言穿越，时空错位

' j( w# e9 f5 ^0 T0 J E; [

【古今混搭】在方案中写”仰各知照”，总结里用”伏乞钧鉴”，却把”互联网+“写成”网际网络+应用”

6 ]! E) N6 ^) l ~$ v

【规范指南】

保留传统|与时俱进

0 S. j! v. v H- Y q& s / r9 Y, z% e/ v y, Q' d! S* j* [

—|—

, I8 h+ y# S% ]% V

“特此函达”|不用”耑此奉达”

- B& C4 T! L3 @0 @+ x* f

“联系人：王主任”|不写”联系人：王氏”

( _5 K' ?3 A6 b. j7 P$ O* b7 x ' ?* x8 W, p8 x

雷区五：格式变形，形神俱损

' P/ m- x# m! I6 O) e# H

【变形记】红头文件字号用楷体，附件说明放页脚，页码从正文第二页开始标注。

. I! _8 @4 V z0 \ , x Q( [) [4 g q6 \' V

【格式法典】

* v$ M9 N& W9 h @ 6 @6 @; K7 Z/ ^% D

要素|标准

—|—

# R3 Y+ p7 M3 U; L7 v+ K * O q/ T. n& t M( B1 ?

标题|小标宋简体2号

正文|仿宋GB2312三号

! {, i4 H# D& P* F" \* i 1 G- q+ j: P0 \5 g: G

行间距|固定值28磅

9 g( O4 r0 {7 h O V7 S1 p

页码|宋体4号，外侧骑马订

( b5 o0 w: q! \! c

---

6 M5 h$ c+ X6 V: z5 Q8 B0 N% M

（结语）

$ A) L" [, d1 z6 I* ~4 p( J

老话讲”一字入公文，九牛拔不出”，这些雷区看似是形式规范，实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸，在格式中看见行政伦理的尺度，或许就能理解：避开这些”坑”，不仅是技巧修炼，更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体，方显公务文书应有的品格。