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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
: v8 |$ M7 S/ ~6 H& {7 q0 R+ ]; |" h5 g9 K( y- L0 A1 d% y, D- ?$ D4 U) G# C6 g7 d# G, G+ A# p. t/ y" j8 h
公文写作培训班
11
, b9 I% _# X% Z 会议记录内容 , \+ j7 ^$ M/ J: U

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

8 Z5 |% |: C% J1 Q9 O g5 b

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

* D$ u1 T: f U! l- B; H* t

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

5 p- X( ~% j5 x: ]8 y! A# v3 {
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
- Y7 {, ~( B/ o7 b9 y, v0 C8 M—、概说
3 x: x2 ]( _! ]$ i/ x$ o% d$ T  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
( ~0 N. H( G9 h  v9 b: X  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
, r7 j' L6 V6 O  二、格式   
0 h* T' w5 ~3 {+ X7 q. w    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。7 E; W: J3 X8 t. J- v
  记录头的内容有:
( _+ u/ e) ]. F8 }' f3 D5 X  1.会议名称;  f# @2 W* B. c. ?6 e% U
  2.会议时间;# l5 m/ [- D( l8 x
  3.会议地点;
5 \5 ~% c( L: o/ Q. V% w# i8 x3 A4 E7 X  4.会议主席(主持人)1 \" U. q! X7 k* r) O
  5.会议出席、列席和缺席情况;
- A9 f! e6 Y  P) A/ ?  6.会议记录人员签名。
# h4 I$ G6 |" x# a2 _  三、要求
+ _' D% ]/ x+ o3 t/ ~  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
  V1 w: u. R$ s/ X1 K; m+ x3 N6 `  (一)速度要求。6 b& Y; N  {- z7 m% d0 A4 b
  快速是对记录的基本要求。
) j7 J& R8 S. ^% E7 i# m- A  (二)真实性要求。: C/ D6 U- P5 A8 x: j8 ]3 p6 V
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。9 N  E. d! V' x& D
  真实性要求的具体含义是:* N$ s. q) P7 ^' Y' `5 L
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
+ y8 [7 W/ o2 ^- k, J6 r  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
8 o6 |- q0 O& K& _, |' E  3.突出重点。
1 ?( |8 K9 L. o! l  X% p* Z  会议记录应该突出的重点有:. A9 E$ \8 M& p9 U4 r0 A1 G5 Y( V
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
/ f6 W! l% ^5 q2 t8 B' p  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;0 g7 v& D6 e& Y6 M: ]# t$ ?$ K+ K
  (3)权威人士或代表人物的言论;
* h. e0 \. }( h  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;# e/ f5 h: i. M' ^) [  I  M
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;) z4 {1 {' O+ [9 s+ v; T
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。5 H/ N9 H9 f& ^5 A1 o& j2 I
7 D- ]6 @  n9 n7 K9 ~! d+ X/ z  ]

5 M  ^' E9 h; L* |8 e& c! h! A( |5 B5 i7 Q# ^0 g
 
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