" u" A+ d! m: h" i) O( t 第一章 总则9 e+ A1 F9 M& m2 y
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
) Y6 ]' x! X5 c9 U5 k! V8 A% X 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 - R4 h' q% K' i
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
4 ~" Z# r! u7 K+ f 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
+ g: {+ A% L f! | 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
3 d ~/ Z: _# U, u 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
0 ?$ ~! Q @) Z3 @ _1 {1 o 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
9 k# T$ W( e. H& s( z! E8 h 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 9 x/ \" V3 R- u- b( k
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
+ A" w" H: { o6 p 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 5 [! F& E+ c# ^+ l
2) 定时:每月月初进行物品采购。 9 k; `' O) t- P8 P$ g. G
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
" F% ?- n8 v, ^7 T' J 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
* V$ c! ^6 ]( d/ [0 b& i, T% [ 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 5 R E4 F7 I6 B, @
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
0 a* r- Z" z; S( F( L4 v/ R4 Z 贵重物品:根据伟字003号文件
$ N H/ c3 d7 F6 _ 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
& n9 Q( _9 n9 f/ x* R E1 D 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 8 i7 R0 z1 H4 k( l- F( k
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 * h( h, i# B0 g" _
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 # o0 Y2 a6 X: S
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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