不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 6 L0 H, o% n i/ q# F. \2 l- t9 K: [' v
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 0 p! X5 K4 U$ N" @" O
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
2 [" [, V9 d) t, }, E4 f 1.2 页面设置
5 u- I& b7 b$ j. d- }, ^ 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 3 P. J8 N9 N& n1 h1 ~$ A
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 , P3 t9 P7 N- E1 L1 s
1.3 行间距
3 e' g9 f8 u9 H0 Q' y 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
/ g7 u, A! l! I0 O! i2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
+ n* H$ b9 U2 [; t, h, H 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
3 S; G4 \2 Y: _ 2.1.1论文题目排式
5 S3 a7 d/ @6 y- [* ?6 S 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
, P& U% h" Y9 ^$ l& p 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 " B7 u3 Q" ~4 ~4 I4 N; l
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 5 H+ L8 w' X& z3 }
2.1.3摘要排式 + E1 t1 Y+ _* k6 ~
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
% G) ^+ E! c; h6 [ 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
$ r3 i$ X. P9 L/ z8 T( I @3 I 2.1.4主题词(关键词)排式
$ L& V& G9 H& |4 p; @ 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
4 L) k* J$ {+ F" ^( R6 [ 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 ! q: W4 M$ V# c. H7 s7 I2 w3 m9 O
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
# M& I/ _" v. I P 2.2正文排式
) a( v8 [: K: G- U 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 n. N9 @& K4 [$ h# c! X1 v! I
2.3标题排式
8 s& g& i% K/ N! \ 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 {8 @# v Y6 x `" q
2.3.1 标题的字级、字体
! `$ \: w* j: r/ G 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
6 {) W* @6 L4 K0 [4 S 2.3.2 标题占行 {& `( ?" C* k$ }/ V3 L/ p
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 . P4 r! V+ B m0 b) U
2.3.3 标题长度与转行
$ Q) F0 v- a' z7 n, ~" S 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 9 Z5 p8 l; {$ w+ i( i7 u
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
! D4 F3 r( ^: h: o 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
5 E: C8 }5 A- m7 E# e, ^& n1 A4 w 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 1 ~/ r! K/ f6 _/ Y1 X1 g0 B
2.4引文排式 0 ^$ c" ?1 g0 V
短句引文排式:与主体文字相同。
5 A* @6 O% K/ l- T" g 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 & W7 F x5 ~; N' v* r3 e7 r
2.5表格排式
+ C: ^. ?; w3 F1 y9 _ 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
% k! @" ~& e" g- k# q5 q 表格宽度不能超过版心。 . I; X& ] l5 O0 ^+ O
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 " Y" C, O4 {; b& c J0 j
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
/ ?) S4 i/ e. s1 y' Y 2.6图片排式
' J {# l4 ]3 k: Z9 r8 I0 X 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
) ^+ _2 G R/ n# L% } 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
0 `* A+ z @) Y# `% m& J9 V2 f0 y7 M 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
! J4 B/ S5 W# ^4 b 2.7目录排式 , M8 T2 K% H- }7 f; |) N
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 0 @9 Z# O4 g) a1 R
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 4 O8 `2 c, g; y$ \
2.8 书眉排式 % L7 Z7 C7 h* L# a4 `% [4 n. z& D
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
4 {0 K2 e& }# Q0 W 2.9 页码排式
/ c& J- l b" S( v6 N) P& { 一般用5号字排在页脚居中。 0 W! w6 X7 K3 Q2 a2 B ] Y9 ?% `
2.10 序言和后记排式 ; r; w0 }2 v) F' u$ S& h
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 , O; ?" B0 V( C1 D
版心宽度可略小于正文版心宽度。 8 ?1 S, g2 W" h4 w1 f
2.11附录排式
+ t- H1 d: @% \* S; ^2 Z 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
; m- |/ k1 Y9 T) w" `3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 , }6 W% N# `" \6 Z, f- P0 Q
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
% ^: B$ J2 f. s$ b! k- \( g 3.1 专著著录要求、格式
, V; b y( j0 O! i1 z) a 不同院校要求不一致,例如:
* z* B* Y7 Y/ m. r9 |: _ 3.1.1四川大学要求:
2 _4 L+ W& M9 ?) u: K$ s& C- B (1)专著著录格式 $ u( v- T- v% |+ l0 Q" M; c
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
) V* j8 z7 A4 a0 Z% S9 R$ {$ c1 N' T) O 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
" U7 F+ I' p* t 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
' K. T6 s8 H9 C% U9 X+ s& X. C (2)专著中析出的文献著录格式
5 j/ |# z' ?- f) I 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
0 e- \+ ~+ K0 }% Q. z 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 ! x2 u6 J; ?. ]: s
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 ( k8 T1 [+ p5 W: {0 K: e0 r
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 ; k4 |6 ~4 E" Z
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 . d( o8 z+ Q) H+ U) O
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
! o( j! p9 b5 U6 Q9 I (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 # y* ?* N) y# d6 R0 p% t' _) C
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 " o; p+ P8 w; }4 ?. n+ z
(5)学术报告著录要求、格式 + d. L9 c) Z" n
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
! F# H2 U, f& ]" m" T (6)学位论文著录要求、格式
, c) x6 i1 T1 e; S* s 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 & Z0 v0 ]1 F k3 d* }5 t* b
(7)专利文献著录要求、格式 + ] p* O! \9 X. Z
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 & N; P# k+ x: G5 Q* |7 }6 Q: q
(8)其他
9 Z" b% V% O7 e @& x+ e 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 9 i! b6 n7 z( T4 B) P1 T
3.1.2鲁东大学要求: 8 R# ~& n2 p0 U/ H
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. ( A( c9 x' {3 W+ z( y- z, a1 [
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
6 a( s3 } e4 D3 J3 a9 \ 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
2 Z. C& _ }/ A( Y4 Y 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
; ?5 Y! }# Y0 E, e 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
, v4 M0 h5 |* [$ j+ R 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 6 I( [5 W0 q! r+ _1 Y# Y* v7 b
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
+ I, U$ W+ e P4 U: f; h 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
$ p! D" j' O3 S 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. / r, Z/ U+ h: k" ~1 e- d8 ?
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. |4 l! P' I0 y/ J# t5 a$ x+ T4 j
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
8 |% C6 }) P5 U7 b4 N 3.1.3安徽工业大学要求: ! _; S; |9 Z6 R5 ?
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
# @% B2 g9 `$ w3 D$ ^ 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
+ ]( ^4 O' Z0 @$ Z6 f4 b 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |