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[秘书工作] 老秘答公文写作中如何规范使用数字?

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宁泰秘书 发表于 2011-11-10 07:30:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:3 c/ W; x3 o2 H( B, C/ ~6 I
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公文写作中怎样规范使用数字?" j/ \6 @/ S. N* q1 f) j4 Z; J
6 B& E8 Z) q" _- o8 m% Z' X
老秘观点:
4 e% R! Y8 w4 Q/ A9 g5 `' ]
+ G5 o' U  \' A* V! I* h8 f' B) x在机关公文中,存在着数字错用、滥用的现象。究其原因,主要是规范意识、标准意识不强,对数字用法院的有关规定不熟悉。为了帮助读者正确使用数字,笔者总结多年的工作经验,并结合《国家标准出版物上数字用法的规定》,将汉字数字和阿拉伯数字的用法分类归纳如下:
' U$ \  G# a( n4 l  汉语数字使用的一般规定 # q: ~4 d2 h0 A, X
  汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。在以下环境中必须使用汉语数字:
+ j# b7 q/ q8 j3 h  1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。
. O4 q: |3 M! L  2.中国历史纪年、=干支纪年、夏历月曰、各民族非公历纪年等,均使用汉字。如:万历十五年、丙寅年十月十八曰、八月十五中秋节、正月初五等。有时为了表达得更加明白,可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。如:藏历阳森龙年八月二十六曰(1964年10月1曰)、曰本庆应三年(1867年)等。
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