 一、请示 6 F) L4 K y& u
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. [2 F4 r7 \3 n/ u. y" r" R(一)概念
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' E8 [! `4 c; T+ ]+ l) y: H: G+ x请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 * Q! ]& e8 v6 I1 \8 K0 r
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 8 O h4 V2 S( [' J; G$ W5 `
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陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 / u# }# N# p5 H# S, H, X j
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" U# {5 Y; V2 f" K& O! Q% u* Z提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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9 e7 b' N" c+ ~5 Y/ d% A* l说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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7 _7 W8 A! @0 i5 p2 N) t4 [(二)特点
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% A8 m: m3 q9 a* ^1、行文方向的定向性
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9 _! s0 q# ]" M0 O请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 . V U: J- k- F
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/ W5 h" X* k' Z$ L$ Q! M( ?2、行文内容的请求性
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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) 7 i1 [3 t8 K. J7 ~; z; Z- f
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3 B0 E) @ N$ T. ]7 S `& v3、行文目的的求复性
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7 W7 D+ N' X! i请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) ' X3 |+ M& ?6 G; }4 y
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4、行文时机的超前性 4 L& R4 I! ]; p& Q4 u
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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5、请求事项的单一性 3 e' X, g+ Y- U& f4 P3 c
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) 1 L( @4 b* p3 M
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" n: H0 J* y) ]3 f5 ` Q$ P( }(三)类型
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5 `. f. v. x! S; Q2 I从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: E3 ^; f, [" M+ G0 q% j
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1、求示性请示
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 : B' C( D9 o& E, q. H
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2、求准性请示
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" S0 T' L+ m4 ? c% S下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 + u; Q& D4 U( {
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# ~9 z7 O( P! [% U/ s这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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, `: F5 H) b5 u+ c& E3 r3、求批性请示 & n$ S5 a6 N. _1 w
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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(四)写作
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' l! u# Y1 h/ Y; K. F! a" j1、请示的结构写法 # ~" a+ _1 }7 g- T
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请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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- c5 B7 a/ i# N2 k* P( p2、请示的格式要求 / d8 A3 p1 `, Q0 D* I
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+ K! K2 k5 _0 ~$ N" E9 o一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 + G6 B; s7 j, u
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(五)注意事项 7 K" E! ~8 d( T% l
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 " f- B% ~+ g# k+ @
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 ( i1 z j6 I& Q$ D/ o! p
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。2 p5 i% M( d J& R/ J% Q1 Y
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