网友问题:
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8 ?1 X: X4 t2 z4 k3 J0 k$ e( P8 V非法定文种应使用什么样的格式?* p, j0 r# T& y& W% d. Q
+ j/ D8 \4 {( B9 d9 N( J; r+ B# t/ \1 H老秘观点:
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! C! R3 f3 `2 Z3 t+ O1 n/ `法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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9 t/ J' ]& J* M, q4 S& u2 |5 Y××县人民政府文件* ?9 q3 I% i0 x
×政发[2009]2号
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, F' @" o" ]) R8 R! l: Q, ?关于印发2009年工作计划的通知/ o! z7 i1 A7 r
县各直单位:% }* z' y0 c) O
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。1 _3 \5 O. {3 b5 F( ^
(印章)
+ x/ _4 n' p& S6 Y4 M二OO九年一月四日3 O9 I) }+ W4 H5 q/ L ]
附件的格式为:
4 A& l- N }5 {' d××县人民政府2009年工作计划6 ~; T& n, D3 Q( B1 S) X( c2 Z
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二OO九年×月×日6 ] J- @( C) M/ V- s5 C3 W4 x
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