老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

! L+ |$ @1 i  x9 D& M; O老秘观点：

) L4 U/ R0 e7 o3 T# I* A: U! ?所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
  T: t- `) i' M* q4 {
                                   
9 S8 }( E8 D6 B; n. }' S& i关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日
! l$ Z7 l9 ~( C# D
: n2 y* P! @- u! d————————————————————————————————


命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：




! N  ^/ L0 b4 I: x3 e: t4 G; X1 V! w000001                                        机密★1年
特  急
' Q$ A* g0 U! C- C) n) ?; x
; ?2 U0 R1 F( p/ d× × × × × × × × （命）令
第×号

' D8 A% l8 V/ D) O× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
- Q- i  t/ _* E2 b* V* h/ P4 J（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
" Z7 D* J8 S9 [3 q0 `1 u7 r5 e主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日

  ^0 P0 {6 s; B: E  H9 w1 m

$ f  a, j3 h4 D) l2 F' i
9 `- y. b/ n: m会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
0 H- u- u8 o) e$ r4 L$ }4 p（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

6 v/ e6 e4 s( k& o' O% Y8 m                                       
* X# [# j3 r, i2 z6 }7 l) ~× × × ×会议纪要
. ], V* U  T! W; F× ×发〔2007〕98号
. A& H: W, d0 k" D# U, @-------------------------------------------------------

关于研究××问题的会议纪要
( q  A2 F- E3 ~& A+ U
/ x8 g- d9 d# X8 F5 t% T( ?× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×



                                     二○○九年八月八日
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8 j. y0 C! M0 {2 _5 X7 I$ s主题词：× × × × × × ×                        
9 K& x' E- _- A2 T1 e5 C& T分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
, E7 J2 s; h! `7 i! d' p. S
1 ^7 P) w! r2 u+ f                                       
× × 石油化工总公司第  次
8 @  J1 f" H0 j经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
, x: q! I4 |0 }' K地点：
主持人：
参加人：
4 g% D" v5 E' k& l% O; r会议议定事项内容：
一、……
0 I& z% o0 k3 A+ d8 ~+ D! e二、……
三、……
$ t8 _' V  p5 c主题词：× × × × × ××
. Q; y, U9 R! n分送：×× × × × ×      

9 h, g% i4 J! ~1 G3 k× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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