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$ C$ H8 [# _( W! ~什么是传真电报格式?
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U# Q1 v$ d) {: j* Y老秘观点:
1 z- o& k$ g; P) C F- u! [2 K: X8 I/ E! D( `& g9 ~
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
8 Q# Y# ?# h$ K(1)报头- A+ |( Q1 o# L; J$ \) h8 n* p
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密% z6 t' ]0 V( H( D6 D) X
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
, @- F) u/ {2 [5 o( C( w7 C- E7 S6 V(2)发往单位或地区
# d3 y& G2 ~4 ^即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。, Y! |8 e, R3 q6 P/ T7 V" O* a/ @, {
(3)签批或签批盖章- I o5 W% p3 r2 S& q- I8 ^1 u" D' v
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。# H# c7 f5 n) ~$ @
(4)等级0 r9 m1 [2 ^& D1 J `
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。! I% ?6 _0 \, P7 P
(5)编号
5 l1 M/ n4 \1 m% u T" l+ a密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
/ }- b0 S0 ]' @9 j3 f4 H( W7 P7 f0 u(6)批办
) M# y, o! _& Q+ Q" y: Y, B供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
8 ?, \/ |% f% G+ R$ {& ?传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。0 C0 I: [5 V- l
; r. G! O# x# g6 R1 l p, }. S a: Y y4 d7 V
图1 内部传真电报格式! x7 O) P" F; r9 a8 _
内部传真电报: t! ^2 A. z/ W; e) {: m2 n
* G( a9 E# \- x b" U( t发往 签批8 e& V. H/ D+ U( ~
0 n. x- z" |- W8 {2 j! ~4 a0 H地址 盖章 0 \* r9 S R+ l% X" m$ M7 J6 [5 H
等级 部门号 ×机 $ t, S: A& n T! L( r
. N2 t+ o( G/ D7 ^
批* G8 B5 k* I( g, z5 [) m; G
# l6 U) c- C' j8 t9 y5 s* ?
办
. F8 q, X9 ?8 n% ~# C9 T6 [共 页7 i! ^" n, z* T2 ~
7 m/ z4 \( W! l4 z" X3 w; y* y: K6 j% a3 ~4 y
图2 密码电报格式
$ r* H8 p \1 R: R: i, m+ f9 b4 M: l# E* b/ q: @) @8 ]
密 码 电 报
" @! P6 q; H6 F" I发往 签批 1 K1 a2 z6 i8 R/ C1 w& d0 c/ Z4 j i
等级 部门号 译传号 总号 抄送号
" K2 M. a- k( C+ R( g4 |抄
( H+ P1 J' t: n; I送
& h2 q3 C: V) t, ~% [ R, t单) b: X8 ^' w% z
位
3 v; o+ @- t0 E b, v, y0 o. \& J2 A0 D% ]
# h# {/ l3 V2 b# \ ×××××办公厅机要局1 l( `4 z& w$ n- s: ~
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