网友问题:
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5 i$ A$ d' i* V( J" G作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
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% U, R5 v6 h! x+ o+ i老秘观点:* u; H% w m& j! r
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会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。" T; h# w+ ?$ s9 j+ x1 Z
# H6 g `8 `+ m% |" t& A 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。& ?1 y: g3 }$ X
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(1)会议总结的方式$ i9 o3 p0 d! k3 X* N3 }+ V
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领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:3 k) H" p7 n3 n
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一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
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3 h G6 y9 U7 d; m2 j" J9 v 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。# P# R1 o+ a [+ e
% b/ A! K$ \( x0 P/ v' r 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。5 i+ c: w5 y3 a! ?: H. ]# H
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四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
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五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
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(2)常见的会议总结方法
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会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。5 Y- c4 M F0 {6 P3 Z9 ]5 e
5 {7 I- X4 R! K' G* }; f 一是解决问题会议总结法。
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每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。: P: ` M! V* l$ b9 r
* p3 j# K; h, h3 H1 P$ } 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。9 Y6 ?( d" Q. O4 G, H" _( }# a
0 [2 z) L7 E# Q( R 二是决策性研究会议总结法。' C# o; T* k* j. J1 c
3 X8 n- U$ H) @( W0 m+ u3 Q 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:2 C3 D+ O; L/ [4 ` K& ?. K; L
3 h) z. y! @% S# ]' C, @ 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。7 H! ~# |1 `0 `1 ~
+ C) f$ D% B" G: F 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
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