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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
( H2 Q1 a: C% d8 }$ K4 Y! r7 G
( [7 ]( A6 W4 C! ^$ t( G, T2 K. r* Y1、讲方向、善思考
8 a$ y! C" W0 ]. l/ Y3 P2 q0 i0 `# o- J' @- t) |4 h( h% |4 J
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
# b8 t7 _  A$ Q& V
2 _# H( b- c3 w! I- {$ |; F二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作8 C4 [# _* D- H4 h

" N! Q+ N- M! F; Z三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。1 D8 b6 r) Z( O

) d1 o- i4 Z5 f( b' ?6 o8 ~四是无私奉献,清正廉洁。6 T3 y* D& U6 `3 z  J) a3 Z

/ N7 u* B. r4 G. z要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。4 v8 x  C, y. w, y# K6 n7 z
, j4 {9 \+ Q( Y5 D- Y
2、讲严细,求高效
3 t; e2 l; |/ s  `- s# Z- H3 ~
) H- i0 z  Y1 x胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。4 ?7 N8 t8 h% n- N

0 ]! a% }" G* q1 ?# I% P3、讲技能,多面手& F" n0 Z, G. q( ~$ G

0 u, j- O. ~& Z' q2 {适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:0 v! S( b! |# T+ E
. B/ n3 q5 C% F6 a  r" l
上情熟,下情熟,政策熟;
+ y# T" L3 ^5 ^! Z0 E4 Y# x5 c, c- S" G- L9 G: T
办事能力强,文字水平综合能力强。% l) Y# ]) Y% ?1 d

# u% N5 M- b, W拿起笔能写,开口能讲,有事能办
  N  ^; E5 b$ ~# n* M/ N5 ]+ X6 e3 N1 g3 K' H" _
4、讲奉献,肯吃苦/ ~/ `9 b' P3 d+ k  o+ M

8 X& j: o8 M, q1 i7 n* J/ [甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
+ i: {6 \5 h4 G2 y) @2 Q. B% q/ h6 O7 s
8 J( r% l7 t8 W学会克制自己,既任劳又任怨;
6 a% O0 O4 O- K$ `' Z* T6 l" }7 J. R2 J/ h- B# n0 V: t
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;4 a" Z! Q* D3 ^3 M& _5 I0 h- ^
* [7 {# r. Q2 i1 R& B0 ~8 I
一切从工作出发,一切从大局出发;
+ x( z% O: ]& K$ J$ }: y" i% R2 b+ B, P! N# M$ A
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”; j- p; `; G4 j! @, [

' B/ j! ~& \& I1 N% y5、讲纪律,守规矩/ `  N& ^& |5 ]" l1 B
1 \3 X. n5 s3 e
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
( V+ V& `; k5 }" f" h& R
. c$ [# u4 r; P) Z, E+ D要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。3 D5 ?. k. J9 I& b9 n: h

* A( L" F: Z7 h% c4 ^' f不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
0 N0 e2 f: D6 q! ]# B$ a2 E+ r' U8 V) s& C8 K1 p5 i
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
: K/ d6 R3 ?2 j* O! F" C0 d- l+ @; ^& y8 Z9 r- o
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 / L5 F  t* a) N2 U) w* d; _) D& c' o
( s( n; N  s8 A1 b- A( a5 u0 l
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
, ?% w2 K2 n9 }2 Q5 v
8 Y( s9 g) j. L8 |( X. I) X2 s    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!
' {$ [: |( X$ i/ v第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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