拟办工作是公文处理中的一个重要环节,是秘书部门服务决策、当好参谋助手的一个重要方式。拟办工作看似简单,但什么时候需要提出拟办意见,如何写出恰当的拟办意见,等等,都需要认真研究,决不能马虎。在拟办意见的起草、呈送过程中,必须注意以下几点:
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: h$ @1 n7 w' e6 ^, A ——不是所有的公文都需要提出拟办意见。对于牵涉范围较窄的、内容简单明了,一看便知如何处理的公文,就无需提拟办意见。而文件内容牵涉部门多、涉及领导多的时候,为了避免文件精神贯彻落空,则必须提出拟办意见。此外,对于上级机关没有明确意见,但针对性强、内容具体的文件,列出拟办意见有利于督办工作,使文件的具体要求落到实处。% \& l! ]7 ?5 c S0 w! p5 f
Q9 z/ x. U. G- L5 V ——撰写拟办意见前要认真研究公文的内容和发文机关的要求。一定要吃透文件精神,抓住要点。要考虑文件精神如何传达、如何落实、如何向上级反馈文件精神的贯彻落实情况,以便有针对性地提出切实可行的拟办意见。
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4 P/ M* F$ }8 \- ~2 Z ——撰写拟办意见要注意政策把关。力求使拟办意见既切合实际情况,又符合政策规定。8 w& A9 N- v- j4 U+ V( q
- H' d9 P/ ~. H" R; r( l ——拟办意见要周密。要综合考虑各方面的因素和影响,对一些难以提出拟办意见的,或认为所提拟办意见没有把握的,应先与来文机关或有关部门联系商洽,确有把握再撰写拟办意见。
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' J4 N8 J; e0 i7 x0 z ——拟办意见要简明扼要。拟办意见不是具体的承办计划和方案,除讲明简单的拟办理由外,不要作深入的阐述。' i8 l$ {) q# a
——上级要求有明确时限上报的材料,或派检查组、工作组、督查组等要求检查落实的,拟办意见应具有针对性和时效性,以便于更好地落实文件要求。, i8 P1 q9 o/ J
* o2 y' {6 N0 n% S; c2 G 三是要从多方面提高自己观察事物、分析和解决问题的能力。要清楚地掌握有关政策和规定,要熟悉业务,尤其要了解掌握各单位、各部门的工作性质、业务范畴、主管领导等具体情况。知识面越宽,掌握的情况越多,提的拟办意见就越具有正确性。文/李 越 |