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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】  v' D  A, v/ H% y

: I) G6 v3 S! {- ?/ K( j0 l5 M  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。. _3 ?# |/ y* [
9 x7 F7 u: w; @1 o$ |
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。- H' }1 I; T( x- W% k; }: |

- I% Z% @/ Z8 w* Z! S/ Q- m% F/ e  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
5 e0 K' N5 @4 g: u9 l
: A# {( N% h# v7 e- l- U. a1 `  1、秘书行为:
3 f$ I  g* P/ H3 d
+ j3 J4 a; K: v  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
, ^+ x$ w7 W+ w9 P+ o/ y2 p4 C0 j- {
4 B" r& ~) D0 {1 Y) z. o
  2、秘书特点:
. D) ?0 q9 B& a8 k3 E
) V3 s' \) W; j) z/ W; ~  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
2 `$ ]6 Q& P) W9 Q, b8 p5 h% u3 t5 W& P% ?
1 k. v: s- H; t1 s
3、秘书能力:
2 Y- ~3 J( [! F# Y
$ M+ d8 I! k+ `' z* k  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。! J$ t2 f$ V% _* m: B

# X1 h* i$ _( m" k' R3 Q8 h8 O7 L3 { 2 Q$ A. o+ h% j% U$ I/ e
  4、秘书工作:5 @$ @. o9 ^' _; I0 l4 z4 K

) e% H' I  d2 A6 Y: C) L: H9 {  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。+ p$ k/ R" N  j; i; @- a( k

% H1 }: P! I  Y+ ?1 j
# S+ J$ `' ~  m4 |! e1 T5 y 5、秘书汇报要领:$ R1 ~$ a$ u( g0 H9 w
& @: i: s5 U5 m! d5 r
  详细准备,简单汇报,有问能答。! q9 S; R2 L3 g, o' X2 c
. z/ \! O$ y, q/ v  O
  T# I& g* K2 k% g* J
  6、秘书禁忌:2 n& c, O! E: o6 ?* {
! K* l/ r2 ]$ L  q* |
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
8 b5 d# J1 E3 ~3 j8 C
6 K5 Y* ^, x* P- M3 j
( M4 s1 V- c- w! K 7、秘书品德:
0 d8 B3 i( R+ z( n2 ?! ^
, p0 i$ }5 F, h% U6 m  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。) ?2 Z! |0 R$ b9 g
% g6 y7 [& k8 V; z' X/ V) j

) ~" z- r8 P+ p/ g9 D 8、秘书心理素质:
8 ]  ~! Z0 V. ^0 U, \
" P5 N3 z( ~* j9 n, F  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
% Y  b( h; z% V8 q  ` 3333226674208730401.jpg
. [! U2 k) B; k: V0 k' [7 T7 Y * a# F& L$ C: R* e; c% Q
9、秘书智慧:9 q& ~2 o7 R1 d. Z$ y. \' H

) U% [! Z6 L) E7 _) \( s  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
5 N: S3 x1 |( u% c
5 }. l5 w: ?9 I) ^; o+ @9 v; |  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
5 \0 |: _) p; E' Z. E9 Y 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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