【按语】 v' D A, v/ H% y
: I) G6 v3 S! {- ?/ K( j0 l5 M 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。. _3 ?# |/ y* [
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。- H' }1 I; T( x- W% k; }: |
- I% Z% @/ Z8 w* Z! S/ Q- m% F/ e 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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: A# {( N% h# v7 e- l- U. a1 ` 1、秘书行为:
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+ j3 J4 a; K: v 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:
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) V3 s' \) W; j) z/ W; ~ 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:
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$ M+ d8 I! k+ `' z* k 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。! J$ t2 f$ V% _* m: B
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4、秘书工作:5 @$ @. o9 ^' _; I0 l4 z4 K
) e% H' I d2 A6 Y: C) L: H9 { 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。+ p$ k/ R" N j; i; @- a( k
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# S+ J$ `' ~ m4 |! e1 T5 y 5、秘书汇报要领:$ R1 ~$ a$ u( g0 H9 w
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详细准备,简单汇报,有问能答。! q9 S; R2 L3 g, o' X2 c
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6、秘书禁忌:2 n& c, O! E: o6 ?* {
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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( M4 s1 V- c- w! K 7、秘书品德:
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, p0 i$ }5 F, h% U6 m 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。) ?2 Z! |0 R$ b9 g
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) ~" z- r8 P+ p/ g9 D 8、秘书心理素质:
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" P5 N3 z( ~* j9 n, F 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:9 q& ~2 o7 R1 d. Z$ y. \' H
) U% [! Z6 L) E7 _) \( s (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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