
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。& H, B; l8 a. Q! s4 a2 g
3 c& }5 \+ D4 n5 B9 r& {- j. o* e 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。. m3 v9 l+ h: m/ ]$ m
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
$ K. Y5 E. {, T5 a2 Y: D 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。) m) g/ ^# K+ c7 k# [
(1) 标题
7 P. r$ p8 Z; c2 A1 z2 v 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。& m8 @7 j: S1 ~2 X
(2) 文件日期5 l9 }5 x- \' U0 w6 P+ }
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。1 W7 T) g) ^5 d4 V% _# s
(3) 正文) ]3 |1 G' O6 K! R6 s1 h: Z% d x3 S
正文可写三部分,也可只写前两部分。
: C) A6 r5 a8 B) e' S ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。/ f) k2 F6 l- z7 ?
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
- {/ W- k0 f; a, \ ?; H7 p8 f 一般有三种写法:
; x/ o( `6 F& o& l; v 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
+ B( a8 f) M5 @1 R% r7 Q4 \ 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。% u/ g: e, Z8 j4 w# E9 g7 X
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
d/ M8 E2 C! D% a6 j& p* E% S! L 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
" _9 k* k9 t6 U- u ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。1 G0 l3 k3 Y6 ~9 ^/ j
特点。6 f8 h0 V" D) `' r8 ? G8 d) i
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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