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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料; ~, B- q- v; Y, y  w& Z
7 C4 `& |) X" J6 A0 Z% Q
" ~) b1 k. v: Z  u/ v
4 k8 X- F! g& x$ d
    (一)撰写汇报材料的要领* z5 s9 S3 q3 X4 [
3 Q; t# X. H) Y# p/ t

* g( d! I8 v  |1 {: c5 p& T. |  X  t( V+ c
       1.观点统帅材料
( n1 U  y. A3 ~+ v( k$ K9 q
7 C0 {% ~" I% U. h 4 f2 K. [; K* C+ W: s6 ~# V/ h
* ~8 _& P" g6 A$ A/ R
       2.给人深刻印象3 S' ^" O- P  `& Q( n
7 x  k$ |$ ~- f0 i
( i$ n' U3 X$ z' q2 s8 a0 v" g
5 x+ w; K! h* l  s: M% L. K
       3.重点突出要言不烦6 m! B$ ~5 I& G$ [0 c1 o
- r3 Y) n7 g" x) [% e. z' `: g

+ H# t: G; z0 ?; r9 R# Z
1 T$ I/ ^- o6 a/ h9 k* B7 {     (二)撰写汇报材料的要求
: ~6 z9 [/ }( m% R& _! z
1 n. [! {' C: {4 A  d' V 7 G8 t* ]# `! |' S! L' ?+ h
) R. n. _+ d3 C1 R7 O' X; T6 A
       1.吃透上情6 h+ e" P- \( b& w' u
2 `/ ^5 }" n) j$ g
- L2 _. ^% Y& m" c9 v6 N
5 l- z% W0 B/ Q
       2.摸清下情
+ V1 A  B: B$ {' l/ W! p( z. z  u* f1 q% z2 s

4 d# ^, K: P: T$ d. Q% l! A
2 T$ F# F3 k4 W( w. l       3.找准结合部
' y) m' }% T4 A) Q! G
- Q9 ]3 f' ~1 m 0 E3 c( r3 H& g. R9 D6 m# O& P

  Q1 u2 h2 M6 R+ o       4.唱好地方戏
0 O2 M8 q( k7 X+ O
8 A  B, K  R1 f6 O/ Z( ?3 p2 n
; K9 t% _, N& R) @# Z6 T
9 Z8 k2 M" {4 ^  ]: u  S9 Y     (三)撰写汇报材料注意事项9 p- {* e2 [  n; N! W$ K
; C) b$ Q; s+ R4 L
" Q+ Y  E/ F3 y; Y7 Z
2 ?* l- J2 b6 S
       1.标题要醒目
9 ~$ c" b1 s  \0 ], U  c: z& _0 X
4 @8 P/ o! _7 u! [! P4 t- \
0 q2 s' Y' H5 X; V- K5 r# ?. e" ]: k7 ]: V4 v/ o
       2.篇幅要得宜0 v8 y; Y# [# p' K$ c

4 {: H( Z; `/ s4 B: J6 F/ ^" Y
8 B% @% }/ y& s7 S4 R5 a) }. {' i. q" X( E+ y
       3.印制要清爽. e6 W* p1 ?2 t* B* l4 y

1 Z/ i0 T5 Y. X, ?
7 {$ ^4 _& J2 L4 X- @
$ C0 a8 C- o/ U6 [       4.注解要充分- f1 R5 k2 Y& D6 m, h. p& P7 f+ [1 i

2 A: X# d2 ?' ~# w
0 ]( Y, q+ [+ j- f5 E5 h" c. n8 w0 Z% z1 e& r
第二章  撰写领导讲话
0 g$ d# @0 I- w) I7 u4 {! S2 U' V9 `: T+ K% x

. ]! W' D& E* E) {3 c" d+ N( W: L* n' L1 [& ]' u
    撰写领导讲话的要领和要求
, A" ]$ S8 C0 }( V4 {* K9 I3 y* r
5 G. a( P! k9 i; x . s. ]. q9 x2 s& C' {

2 z- S) J, m7 q7 X- x       1.给谁写
) C9 ]( N' E2 I7 O6 u
0 k) I( N  ~! Y" Y* G5 s" K( {
/ y; C0 e% [9 }3 ]
/ I: Y& A! u* [  i4 ^       2.写给谁
- N5 _, F" B) g3 X
6 q. Y/ M" U/ t9 z$ n , ?3 G! p! }1 z" p5 ~$ o; g# M
$ N0 ^+ u! R4 E: x* N
       3.谁来写7 @6 _. W. {! c0 M
& y0 H/ v! q! E% y1 t6 O4 i$ @0 M* t* `0 T! a
) U/ D7 N; {/ N4 L& l3 Z% ~

9 A. s3 n: P( j第三章  撰写政策性意见
( s( R. e7 {+ I$ P$ P. W3 H
+ b* F6 Z5 e" Q7 I
5 i* k% E9 @7 t1 P- x
: R. B( X5 I9 `7 X    撰写政策性意见的要领和要求
" J0 V( T# x  @* w/ D" m* K- C6 n0 S6 d4 m, B
( m0 O2 H( \& b+ o6 z

6 r+ d' K  X4 J) J6 M    1.必须有执着的追求, I7 j1 W9 ^# \* ~( {
. \* @) J* D" s* N: {0 Q
  X6 G* R' m: s7 L1 ?6 d" `* _
7 P+ z! w' V7 w# ?: f
    2.必须坚定信心
$ J/ w( Q, B+ |6 v0 }+ M. ]& P4 C4 Q( P0 W" z% R- O& h: W3 ^
6 A5 x( X& J" k0 L
, l8 k; Y, T# s* f: M" c
    3.必须有专注的精神
% J& K1 ^" S' Z  e, Q* Y% E' k9 u; c; t& N( H/ ^' R+ W

2 L1 T8 ?9 i. T" V- b$ z/ W
' [& z6 U0 B3 Q7 E% l3 }3 m1 z/ G第四章  写作信息5 M6 l' H, x8 L5 i2 @) N, p. A
1 \6 m. L$ K  b1 W# @
8 `+ y4 b* u, Q& O' B
4 u* A. G( l* x9 ]# e
    (一)写作信息的要领
. u) s- g' ^% w' i9 R' a  w7 F# O* ?8 U& o) |' h  D- J. [$ @
, i1 ~+ c/ C$ K' d4 R' G1 H

6 e9 d- |$ U$ S* Q/ _+ |1 J; P     1.时效第一  L! ]) I% J5 r6 _8 D" M. a
3 F3 l/ _6 c& ~9 Q; ~

% ^: N9 ~  r. f& {, z7 @: {/ s; p6 _
     2.广收博采
7 y* v# r5 h% `& l6 N& A. w/ B' g. U9 q  l
7 o/ M8 ~8 \* F" z6 x5 V+ J# C* a

; t! n5 a* x) S& P! ~  Q' q! L     3.语言高度凝练
; s) U: g5 U. k! c/ u
+ g; m! `9 x, |
" D( ?: `! L' S: u6 x" d( e! s4 r3 N8 j" q$ U- M' N6 i2 T
    (二)写作信息的要求
4 v, D9 z: a3 p2 M; a% K1 ?$ l, d$ |6 W2 q" W/ _5 G

2 A' V3 r% @! X( C# h8 d$ G8 z* H$ j3 d* h( }% R/ v1 `& {
    1.换位思考* q6 U( g5 R4 P6 f; f2 z! a

# {8 K: [3 f) N0 ^/ m6 ^& }$ |
4 E) j: p/ f  a" a1 J& U. ?& H; w  m1 {
    2.写出新意
7 K7 _! b* W# R6 v9 V) v6 Y. j5 d

) J+ a$ |" }: Z$ a) G/ X; K  b( o% @, k5 ?8 S5 Q. s: ?: Q
    3.写出精品9 l* U2 ?6 K" ?5 ~, c# j; p% c7 ^
" b% I( c2 |# G% ^- ~6 U

, _1 t" ^5 W2 e5 k+ n9 B0 \0 G- H8 R) t0 b' E* I% N4 i% O
    (三)写作信息注意事项
& j3 D$ P1 j7 V  l/ p& M' i& V! d! I: _
% Z- {" h1 e1 W: y( J$ ]4 E- _& D+ T
- g, ?5 i4 Z4 P3 ^3 j/ T
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度4 H' g% v3 ~+ `& K2 ]
8 y" c4 Z/ I: S: g

( [' r9 K* a6 m% h; ~8 ^/ J6 k1 W$ {2 G$ U. B- ]
     1.眼界宽$ S( F" p5 m+ c% I
2 b. m' u" r8 E/ I

) R2 M7 Q0 u! k+ U' |. a
9 ^9 h2 u& \+ m# W2 q" T  Y  B6 [     2.思路宽4 O0 y, h3 B- T8 X$ T

( `; p( ], o2 t0 r3 E
9 `7 A9 ^& k* r7 `; J/ _- B6 S( c
6 U. W% q4 ^& A$ i7 g2 \     3.胸襟宽
4 o; m, v; l$ K9 E6 z( i% P: m# U" N- D9 D

! S* C4 l1 i. ^
) [$ Q& H9 {' c7 k$ ]     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤/ l/ i7 K9 ^" a8 R2 @
! `  N3 e+ P- S4 M
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 9 H& K2 G8 u/ c* X" G6 W/ W
  V: C( ?! l4 [; M, C) z+ g
(一)撰写汇报材料的要领# p( j- m6 R# L* L1 C, E

! @7 s  ^* n: B5 a$ B' Y' t& O, l9 U     主要有三点:
6 W2 N5 C* ~8 Q' ^+ t7 i
" q9 p4 K: I! [0 @    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特($ R* l. d# R$ |) @9 U+ f1 G
& i. k  p4 N2 B. G
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
, r0 m, K& x- [9 w/ n) v!
( v- [7 \9 C/ H) p" @5 U) m从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。: C0 P# C+ A4 h( P! e  E
+ Y4 l* V( M! s2 v
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出* Y- j, A% a; m; u9 ~2 j
% }8 K" g5 ^  m5 k* N
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
" c9 ~4 ?& G& L; B- S: s2 q; H+ [
" k/ S2 q$ m. {* {2 t      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 9 g( {2 c7 t/ Z' U% m* R0 @9 y# b* Q3 A
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
4 O0 s8 y  ^& ?' x3 ~. ~3 h2 ?   
& x& H- S! P+ _# W8 M: V(二)撰写汇报材料的要求
6 Y2 L: W1 u5 p  ~8 p.
# q4 N& w* v1 m: w! _8 E+ y   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
7 u- Y+ E; z* T
5 \; w! A5 f! o- G0 ]( A4 h
+ C$ g" s% Q) x1 {( t     1.吃透上情
0 [- {5 `$ |5 ?$ T5 M+ \
; u2 Y0 E& M" t0 `' r7 k5 H: t! V  R* i2 a& h" y
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
; b$ g( _0 U3 @% Q4 G# w& D; l" F0 z  _4 m! w
       2.摸清下情&
# Y4 f3 s! P7 s( {: Q: O3 R. `& b7 b
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。8 c& c1 O* y: n$ @

" ~" l. W7 m( x+ Q3 a   3.找准结合部
2 q' k: n; ]1 h# H1 A) c# V7 ]+ d/ [* y, v
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; E8 E& ^8 u  {  _, M- ]/ R, Y
标签:材料写作
 
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