2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

) f" Q2 `  t  ]$ a0 [; F, @前  言

  V: m# `( ~# k8 N; f+ s; K    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
0 M5 m8 E9 |: ^1 |$ X9 x* z) ~  N( x    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
/ s8 }, q/ ]; }9 _    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
" G$ R! w- [4 I, e+ ]+ w    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
4 f5 q5 f5 s4 G    d）对公文装订要求进行适当调整；
6 \9 O% R6 e/ a2 a$ p: fe）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
9 h8 M" l8 |' T* [. K9 H" }2 A       的编排进行较大调整；
3 |7 c! f+ ?2 m4 @: _  R& o- o    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
5 j* j- J) j/ p: N4 A2 n    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
) s" c$ B7 p6 W6 ^# D    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
9 [/ \% Q, _* @7 g4 q    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
& `8 I- ~  K7 G  Y    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
2 |3 x0 ^) w1 [2 o, P0 K/ u! M    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。

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                                                                      GB/T 9704—2012

- I. \) s8 y, u1 p4 G3 @党政机关公文格式

1  范围
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$ P$ i" Q, S# X6 n3 M9 ?2 E    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
: Y# Z& q- r$ i使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

1 t' m9 R1 c) v8 O2  规范性引用文件

+ g9 I4 @  D5 I4 k( A; `! P- o    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
+ ~8 B1 c4 j! w6 I    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
% E( Q+ T! ^& |  Y- |5 q    GB/T 15834  标点符号用法
+ f3 [1 G$ N& q! M0 m+ S+ D/ y9 y  mGB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
0 g/ s0 n3 @# A8 Q1 w1 T. L3. 1
; D2 x% ^! p! r/ [- u1 R1 R$ |/ V    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
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4  公文用纸主要技术指标
- q; }9 ?. s: x7 O7 A
( h$ P! n+ j: k4 A/ f+ H, A公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

3 P1 D( G: b" i* S5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
+ T' W' T! Z3 p* n! W$ _  j
5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
3 \0 t9 {+ U9 j/ M& @# g/ k5 R" R0 k/ a
9 Q' s6 I  L$ H4 g$ e( x' c# E) ^5.2  版面
2 x3 z$ _9 l) {* r5 {  K: p( k
, d4 b6 Y9 p$ b' R9 z5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
* \( E1 I) c! ^, F. t
5.2.2  字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

/ U( N: Z/ ^6 t4 F5.2.3  行数和字数
8 X1 J& c+ B7 C0 |! g: U
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求

6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
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6.3  装订要求

. t2 n3 {$ F4 n0 j1 B    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
; _: |9 D: K/ f8 q, G/ ]" x) A- |    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
* ^2 l6 W; L( R( c  ?0 s& O    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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7  公文格式各要素编排规则

: o+ q$ e. C* T  N9 Q3 @: s$ }7.1  公文格式各要素的划分
  w* [+ L% l3 N* ]* P2 F
/ L% X& d1 Z0 {' h5 R: a) z9 c5 y    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
4 d) ]( R/ Y$ n$ @6 ^( i1 X# H    页码位于版心外。
5 y! V* ^& U6 K! O" YGB/T 9704—2012

2 b/ b  K- G% ^3 B, l# n" F) |7.2  版头
: Z/ {4 s! C1 Z' q; r# ?5 f7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
8 I" t8 d+ w2 i% j, A$ r8 K
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
, j% K4 |9 \4 V9 t) G: U
8 A4 o8 z" ~4 w( L4 p3 O如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
! z: I8 c( c; G1 \7.2.4  发文机关标志

: R3 O& O, E7 {* W( [( P由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
) }! V* ^2 z' N: z/ S发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
5 J  X$ O9 p/ D联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

* X/ }/ c9 w* W8 h编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
" m8 d" ]; Y: D上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

6 B  A0 \0 v2 {由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
: }  L+ U% D4 D- Z. U8 d( A' x如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
% A9 `: o' Q) L$ a( }* X1 @
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
' j. {' j9 q8 @$ j& S* o$ n7.3  主体
7.3.1  标题
: C/ n  ]+ y% ]$ g$ v7 Z
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
% Y" w; c0 D+ V0 ?+ c+ l　
6 Q7 d$ ?6 e3 |  ?% D. l内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
6 d: [% E( T/ K/ c5 t. Z) v) y

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下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

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{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载