.固定使用事务性词汇
# Z- K7 x& C9 b1 E# [/ a* G! ^; } 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 : X, p" j% q! O9 K: y3 A
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 ( k0 ~0 m+ Y9 j4 g! f
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 9 s: P/ n/ T; k8 X
表引述:接、近接、前接、悉等
; M6 d: {& }5 w7 g6 L 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
6 x8 K) s a+ @! H8 C, c$ n 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 ; Y& z7 H/ t3 N/ O% P
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
* ?6 P; I- \2 F7 r& d* l 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; ' f1 o+ H% |- V5 b* q# ^9 |
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; 0 b) {; {9 m4 d( w8 H) r
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
/ p h, |: J' W3 n 2.大量使用专业术语
' \' f/ G1 J. R. b 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
- v$ [+ j \2 S2 M 3.规范使用新生简缩语
& j, i' S$ K4 J2 ^3 e# \* n2 z8 u 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 * z) @# _& B7 T$ L, _
4.文言词汇活跃& }& M# W9 y( _5 O
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |