到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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! n& `4 k# d: M8 R$ O- u 一、标题要对。
. h: @! q8 P/ ^/ d 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。; { G# Y5 Y9 L$ V( R) |
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
7 f4 R! }2 c" p" f9 v' @- X 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
0 I) y4 M9 F; r' s L. W 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。4 S& s" t* i9 }& h
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二、引言要精。* w, T0 p1 b$ [9 G0 M4 g+ B. `
引言应短而精,官话、套话要少。
+ h& p! K! k2 T4 ^+ A9 X0 ^ 部门总结引言:如:李总:7 w" A* B- i' A
现将营销部年度总结报上,请批示。! Y4 {2 U* e) G# u
大公司业务总结引言:如:公司领导:" G" J# R8 U- E, ]" W- e& _
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。. B0 T9 F$ G- p0 W( Z g3 Y
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。8 ?9 Q, {, w( g; V& Z
+ @* }( a- g& h$ H 三、总结要全。
% R& _: ^& `# q' C) a. E 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。+ r* ]2 i# b6 H
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。# R% o! I9 n% w; N( y& X. K( G; ]
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
5 l9 F% i3 n: } f) m, w E# Q 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。/ {: e) @6 k- m" Z/ J
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四、不足要准。
* W7 b0 L& ?+ P4 O) e8 V% ~+ B* e 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
# e* _% o% N: `' ?8 Z& \% c' v0 E, y5 f 不足一般不超过3点。
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! g) }+ r9 r) b+ k0 b 五、改进要实。8 ?' ~2 a9 n q6 |* H R2 R
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
- \; t. z& Z8 ]: S( c 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。- W7 e4 I7 h; B1 [8 o0 X; J
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