会议记录的详细内容包括那两个部分:
9 I5 L3 a0 j) |' M' r 第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。0 l# T. u- X5 r; H6 }0 D
f* z+ N% F4 v
第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
, W4 J0 D' g2 s# B: H+ }. |( q1 U. Q: v1 ]2 V' |
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。6 o3 @9 _) @4 u, Q' z9 Y
/ E& S. a; B* ?' R
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。6 R. g, b" N: }/ _% A
; r) x- s% _8 I) x% x: j. U) ^" O
会议记录应该突出的重点有:
8 Z- F& D9 i* a/ z# c: n- J* |' V(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;3 V' q1 ^' x% c# g. X6 p
3 v1 }! H1 m7 F( p(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
- `+ }" I2 y+ a* N5 ^1 _( a
! E6 r5 @9 J; K7 F(3) 权威人士或代表人物的言论;% b' S; N8 O9 i- ?/ t
$ D2 e9 Y+ e# c(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;" m, I8 x# f; z8 x1 y: K5 e
/ W# n0 K7 r6 j4 p% L(5) 会议已议决的或议而未决的事项;% w; {( k. G! I
( z8 r( L# N0 B( q" c, x
会议记录的写法
$ u3 { l+ P- a! Z- T$ A3 P3 e
$ y) c& w' V6 \$ f7 n6 E8 ^! K会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。4 U) J/ \* \; @
l2 P8 r0 T8 X$ ]; [$ Z% p1 P2 }会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。7 N/ q% M# B2 m) \
/ ^4 _/ |( f' j: l. f& C会议记录技巧( L8 G- B6 U2 S
; B2 r' H# D& z: O, ] W
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 I6 B0 J+ S. m: A
' g2 i. S0 {( `* w- L$ y6 |. I% E0 [一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
/ P" b' z- w0 B3 @; O2 y$ q3 ?5 O0 D
|