从大学毕业进入机关工作以来，我感到机关工作千头万绪，千变万化，但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等，经常为写作的事情发愁。因此，如何提高机关公文写作水平，对每位机关工作人员都是一张大考卷，也是一篇需要用心去做的大文章。& V; i6 i) n% Z# H/ Z
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今年的读书活动，我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言，而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历，他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业，不断给自己加压，思想不仅仅停留在自己的大脑中，还落实在笔杆子上，付诸在行动中，可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢？总结作者写到的问题，我认为有几下几点：
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! r" w- Y% R' T0 ~/ {( ` 一、 勤学：读书破万卷，下笔如有神( f3 \7 M7 b0 T( |
# f( ^% C5 ?0 G( T, ~5 [. H7 ^ 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的，反过来看，没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏，在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论，加强理论修养，提高政策水平；认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料，了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识；了解本地本部门工作，学习本职业务知识，汲取营养；多学哲学，运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 " G% M: m3 H( q9 n: r6 p) C' f3 N, {
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二、精思：学而不思则罔，思而不学则殆 / m6 o9 s: n- `5 v7 N
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提高能力，光读书不行，读死书、死读书更不行，必须学会思考，提高思维能力。机关公文写作，除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外，根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用，不能局限于某一具体的事物，头痛医头、脚痛医脚，而要善于推理和判断，抓住事物的本质，从理性的高度提出解决问题的办法，为领导决策提供参考。
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三、多练：钢枪越打越响，笔头越写越畅
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写作说到底是一种技能，而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕，才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作，日常事务性工作很多，利用上班写作的时间很少，不少文章都要利用休息时间来写，这就需要我们有一种奉献精神，正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时，当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候，也会享受到收获的喜悦。6 _: i# N8 H3 \$ Y. T( t3 b3 Q8 F3 }
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容，与老秘网各位网友分享，推荐购买原著阅读：
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/ S! c$ A( k& z; U) s4 S1．自身不努力，领导再重视也没用, P. a6 u4 n" Z% S/ I: {
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2．成为大手笔，一要有信心和进取心，二是要掌握方法+ Z, f! q4 I7 I" q& q7 C; Y4 x9 y
$ Y9 |7 A: h' S+ o0 Y! B3．“官样文章”是“要”字文章，“要”出现的频率很高，“要提高认识”“要坚定信心”) z9 \. f: ^8 i
* B& K# F" [2 I( r) b2 ?. g% k4．不学不觉“恐慌”，越是勤学越觉“恐慌”，越是“恐慌”越逼迫自己勤学，这样才能日有所进，终成大器
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" q. K$ [( h* X. h5．一个人的知识是要不断充实和更新的，不充实就会枯竭，不更新就会过时( c5 d' h! }" D# r
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6．文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识9 J y+ j: f0 B. V9 N, [& W1 X+ J
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7．学历史可以使人深刻，学理论可以使人清醒，学经济可以使人精明，学科技可以使人聪慧，学法律可以使人机敏，学领导科学可以使人成熟，一句话，有了这些知识，工作中就能得心应手，左右逢源/ p. ]8 l+ S, Q% ~( v# S
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8．历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解；对党史、建国以来的发展史，特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心；对地方史和有关专业史也应有所掌握' W8 A; M$ i8 _$ F$ k, x- {
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9．理论知识——马毛邓三科；通过打牢理论功底，增强对实际问题的理性思考，学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题，并以此贯穿于文稿写作之中( Y& s0 _# C* @- W
+ D l# Z+ l8 b8 s1 Z10．经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等；重点学习市场经济理论和有关知识
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4 C. a9 O% u, w" i) O, h11．科技知识——了解科技革命的历史，了解科技创新对经济发展的重大意义；了解国内外高新技术发展趋势，以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要；掌握现代化办公有关技能
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% e, A/ v; s, y: ?2 G5 Q; A! v6 O( i1 Z12．领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识；驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识；市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等, }5 j5 _) g" t& C+ P$ V3 ^
' `% o% B; {" p/ {3 c+ m- r% g13．好风凭借力，送我上青云；* F3 C& g/ }: X% R4 Q
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青山遮不住，毕竟东流去 o# P) a: | W1 B4 f3 q5 @
8 Q8 B) v8 H7 R/ q' z& S14．文秘人员应积累的东西：$ w8 |5 a5 p# B& X
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大政方针和重要言论+ Y" M% Z( E0 ?0 S: L$ k
$ e4 Z: U! D8 g6 x. k' Z格言、佳句9 d9 r$ [& V0 O, ^8 W$ @* l
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% R7 U. w% H3 q5 [) y两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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! Z$ i1 O, ~) x* P4 L" X. n基本情况和工作运行情况1 ~, `! r: O' @ o& _& ?
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15．基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况- {0 L) f3 z% K: V" M
4 P3 K& l. X7 J) n9 R16．工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度，有哪些成绩，还存在什么问题，有什么经验和教训等方面的情况
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17．理论是灰色的，而实践之树长青) f! Y1 \/ h5 N/ ]
% M# g u! E" e3 c18．做到“四博”：博览群书、博闻强记、博采众长，最终达到博学多才1 h$ z! J4 b# t
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19．文字秘书要把握以下几个方面：4 V( f/ r2 z/ f g/ y
y( M4 e F8 S! E9 s, C要全面、客观地看问题，防止片面性和主观随意性0 p2 c b! z( |6 j- c
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要辩证地看问题，纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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) l, {# G& Q# R" t; ~看问题要深刻，善于透过现象看本质，防止被表面现象所迷惑+ ?; N# L; p7 p; {7 L2 o: Y
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增强工作的预见性，善于把握事物发展的规律和趋势，未雨绸缪，争取主动" {- ]% c# O4 R1 v! E/ _, T' I
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注意对实际问题的理性思考，防止就事论事，见子打子
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20．植下“多思”之树，方能收获硕果
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/ m! a2 q' H- ^21．要参与实践，比如农业产业化的问题，还必须从本地实际出发提出任务和要求，包括确立什么样的主导产业，建立什么样的产品基地，龙头企业怎样建设，需要提供哪些方面的服务等
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22．不要怕失败，正是这一次次的失败，成为一步步通向成功的阶梯$ _2 v; T* h$ R( z6 \
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23．为秘书者要做到“心静”二字，不静则浮，不静则躁，不静则难成大器9 J9 E" o5 ?4 e, ?. ~- l
$ D9 l( P+ H+ z y) F24．初学写作者要尽快上路当做好“三道关”，坚持“三勤”“三不”
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三道关：知情关、适应关、基础关
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三勤：勤积累、勤练笔、勤比较& d" a' Z" \+ r" N6 V
& K8 B; ?% @" @& }: @: F4 F三不：不怕失败、不固步自封、不三心二意( C7 R3 J) v2 g
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25．怕苦就别来当秘书，当秘书就不能怕吃苦，要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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26．笔墨伴人生，甘苦寸心知，每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事，每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲，无声地奏响，他们的主题就是“奉献”
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0 r0 h$ b! ~. I! w. o) v! l6 y( p27．秘书是“政治上的红人，工作上的忙人，经济上的穷人”
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, i: R. j: B- a1 `$ O4 Z# i1．起草讲话稿的基本要求：3 ~! P# U* L$ _5 \; a' E
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要符合上级的方针政策和指示精神 k5 M" Q9 ]) _ x. _; c) C5 r7 n
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要贯彻和符合领导的意图
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( E- _- N7 X2 k 要有较强的针对性和说服力4 K) z8 l/ [/ V# x; U, ?
/ Z$ j# y' W- c5 Q 要切合本地本部门的工作实际, w, }, n; S1 u! L3 K# [" Z2 L5 Z. I
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要有简练、朴实的文风
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要精心组织文字，追求高质量: v1 J7 o5 r% q9 r1 s3 s
7 t$ J0 O+ S$ Q9 S2．领导意图不明确时
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* F0 N7 ~( `- \8 K 把领导的原话记录下来，认真琢磨，领导心里想的是什么？他说的那些话想表达什么意思？还有什么话想说而没有说出来？# {% g5 B. J. n" L, B3 I
* y! J' W% p# z8 z/ I5 [3．领导事先没有交写作作意图时( N& z9 q j. e- I' Y6 P8 G
2 N2 z6 s/ {5 w& {6 c; n) L" m （1）根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况，揣摩和推测领导要讲什么
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( \/ q& t6 X8 t$ r* K3 d4 F; G （2）根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触，弄清楚领导喜欢讲什么
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4．与领导交谈，陪同领导参加各种活动或下基层调研，听领导在一些场合的即席讲话，都是捕捉领导意图的好机会
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