一、简单概说 ; s1 A. }+ N/ [$ X1 u4 i* o
信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
: b* ?5 i" s5 J. R+ ]' V/ Y$ c3 E 1.信息的类别 9 }# j9 D6 R, `# g, @, W2 E q
根据信息反映的内容,可分为
+ h1 T K# p, g" a5 h+ ?6 |- H9 z- l h动态类信息
4 \6 l+ [3 Y3 I8 t8 j h经验类信息
2 x! i" M' b' Y) r, L; c h问题类信息
Z( | n U5 g- K6 w/ U" R h建议类信息
: C% K" `1 |. T, F" S6 f1 K$ I 根据信息的表达形式,可分为 9 D- i. a' ?* d6 n
h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强 : j& |# ]: g3 T+ O0 m/ D7 ^
h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。 ; s% X2 Y* h+ u$ ^7 b( F9 C
h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。
9 o1 l: i; u: M2 P' F2 Y 2.信息写作的一般要求 ' K: S+ l, d" [
h主题突出,即集中、鲜明、深刻
+ v1 N9 d% o/ i8 ] h言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。 ' [- S( A8 u( W4 Q5 [' [* E: g- i
h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。
- l2 p# C! E* C h语言通俗易懂,朴实而又灵动。
) g3 U4 s$ E) A) p' o( I 3.信息文稿的结构 & `6 y( E: k6 l) d8 a
h标题
* X: u F7 H m6 a h导语
' X# D, U4 s3 X' z h主体
1 A3 k' a: ^0 ^ h背景
1 h+ B( e0 F) }; u 二、写作信息的要求与技巧
8 }( p& G& r6 T4 r' P 1.标题—要引人注目 1 @! o" u: }/ o ^3 p) b
写作标题可采用 ' x% }3 V2 b1 a0 M
h直述内容的方式 : u% ~/ P/ r% W* q0 b
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。 ! [+ ~+ G: V! m1 b) G+ [
这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。
' a! `+ N+ N2 @# A" o( |% S h概括归纳型的方式
z& M7 d# W+ `! d w 它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。 ( d9 M: K5 w A8 r# S1 G; u
h评论建议的方式
/ N( A/ E9 k" Q7 H/ W' z 评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。 # ~9 ?& t- u9 Q0 A( h
h题文承接的方式
: j- }. M, P" [% ~4 J* \4 E 这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。 0 G; f8 V8 l" Y0 m6 u) w! ~ ?) }
写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。 9 P& g0 H8 t7 X+ w% k
一条好的标题应做到:
' P; K# e( R- F+ q; L+ y ~, Z 题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。
8 i" [ z3 b) t/ J 简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称
- }) L; t1 q; i; K) _5 M0 H 音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。 % \- u& U$ {; A9 ?
2.导语—要直接入题“立片言以居要” ) D9 i2 z, @0 o H3 w
美国新闻专家梅茨说:"导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。 . D4 m9 [$ u3 d6 l/ B1 S
毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。 $ K G6 R; p! {! D: i
在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。 ! j+ I, i/ I7 r8 V: }8 R; w1 }9 p5 G
写作导语可采用 6 \6 X2 M; w% `% w+ A
h叙述型 3 E/ {, h0 V" H) }& @- _5 D
它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。
6 Z- r/ ~ _2 x! f1 C h提问型 * W* V! H2 a; o* ~
用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。
( @' f- E0 m$ z2 |( E6 z h评论型 " g: P0 a2 p- _ \% b
一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。 " e9 d$ d. @5 m0 q2 \& j: Y
h概括型
8 K5 G+ _ P/ f6 Q8 B; d 概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,本文由老秘网推荐,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。 ! H: b4 w* g$ }2 @: e4 v
一段好的导语的应该作到: # |. H3 z. d4 ^( }7 t m7 @, v
紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。
" |* \& E: }- P7 D2 p 文字精练:导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。 7 _/ h$ P6 S) G' \0 R
3.主体—有血有肉,要素要全
; O! M1 N; R" b* ] 信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。 : Z* u, Z, U- r9 |! U
h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。
6 w" i7 _, x9 Q y, M9 P h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。
( s9 J- `0 e* O3 Y 4.背景材料——及时交代
+ v$ n$ j2 v8 ]# {$ ?. f8 T" H/ e 所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。
- d3 N! t0 Z" {5 u( @* W# w 背景材料的种类及运用 $ D3 Q) e; r" \7 k$ D
h对比性材料烘托主体
4 C t& r) n7 Q 有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。
& }1 K) e f3 @/ S S# b h说明性材料说明主体
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9 @1 f4 S9 B) \' N$ `- O h并列式结构
. o$ g# q$ F. l: \: W' l0 _ 并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
* h( k. p: Z& N3 c h自由式结构 4 Q! b( p4 x! Q. |3 r$ c: M
自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。
: S9 _" U% {2 Z 任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。 3 t& o4 F* Q3 P' C- `5 F* K
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