常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)+ Q; M7 C+ B* m& J4 [6 F
■◆ 第一节 规范性文件$ a) }. J9 G! E7 P9 X
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一、规范性公文的特点# [, P; Y0 @1 S$ e. R
( C: t4 h1 j/ ^/ H5 a 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:* P! D- T9 g8 ]
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公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。+ U7 D" x4 ~% J5 m' h$ ^4 U
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二、规范性公文结构
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(一)总体结构, q$ S& _9 I3 J; z# R9 g9 c% a
' E! O) a5 o/ I 条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
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(二)正文的结构
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# V2 d4 E0 ` i- C5 ]2 D 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。3 g- G+ y6 W7 q7 v0 ?- s; t
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在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。- M& Q% f+ ^+ i0 I B3 c& x$ E/ M
- A8 S- [; Q7 y4 k D 三、写作要求% b# X% }& G2 i" G. R
# Q+ L/ q! Z& O 撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |