【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。: z: ?: S% {# C1 p+ I6 G% Q
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。4 W: a2 f) I9 E9 E" k- \% w! g
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
5 N# k! Q! }. O/ H$ t【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。2 A2 \' W* y; u3 l" I+ R) P. D: u
【批语】批示文件的话。4 n8 n) U0 \/ X, c3 \8 y% u
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
3 N; d$ I r% m6 H8 F: p5 d【呈】恭敬地送上。0 o7 g! X4 p6 h$ Y+ k/ E) h
【谨呈】郑重、恭敬地送上。
+ _: e7 u; P9 b7 T( o【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
1 D- G# A0 m- J【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。; a0 S/ o) i2 l6 [1 I9 |% q
【呈递】郑重、恭敬地送上。- Z9 B8 Z; l( a4 ]
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
) r* u$ c/ A/ R: a8 T# @, z【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
) K# V8 o, Q$ f# g$ H9 ?0 c【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
( G, B# e( _9 G1 B3 ~# c. q: d; {【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
9 A( i! Y" w) F ?5 `8 y【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。' H4 b) i1 u; n4 E8 W
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
+ K6 ~" Y( d. ^, U4 o L【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
, Y+ R1 m, E/ l【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
8 W$ w) o3 s f【报】陈述、告诉的意思。
; W" t0 B t( [! ]7 G$ p) s【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
4 ]# `- `# d( P1 C2 Q【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
0 |4 @) F9 w) z# W【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。) {3 B$ F; c1 m- y; p
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。3 T) K# |! i* B- D3 w* g
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
L. g$ y3 w7 W3 N* v! o" u【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。$ M2 @- Y. O% j) }- T
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。8 G4 \4 z1 m7 Q7 \/ d
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
+ Q( _6 J' B6 F; q* f9 F, ]【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
- {) r* Y5 I7 }2 S& q【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
3 V2 i* s2 A( V ^【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。8 q1 B+ }& Y% q3 \- F: Q
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。/ K+ H( w, d2 r& f7 S
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
" s" u# ^& B2 H3 q6 J- o【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
5 C) h ^& E1 X& Z【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
% \, w" i- u# V, Q4 U) p【启】打开、开始等意思。
! E l' e/ c6 L8 I【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。. C$ p: |( j: B( h
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
* Z2 F: _! L& `% V2 D* {+ W \【应】“应该”的意思。/ |& p! X$ n* O/ x$ r
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
. [: W- {- R3 x! q7 D2 t【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。5 E; b F8 U9 @% L3 ?# h
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。; h# m1 x2 K% b/ G
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
8 S# q7 R: e8 i1 _7 h9 C# c9 C【隶】附属。' Q# ~8 ~7 J8 k
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。/ S2 X) Q' E3 x% p% `+ @
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。4 p4 d# ?$ I2 ?5 U( z8 G: h
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。! r, {" e" [# O& l
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
. N+ N) O0 P, }$ H4 A, b7 K【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。 {0 h3 x0 T9 [5 r% F+ q8 c9 \
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。7 Z4 a% @/ \ g& O8 l; v
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。. B! D% I2 ^. h, l+ _
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。% C# H# S O( _( v$ q
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。7 q! V$ K4 S9 `5 ~" k1 K
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
2 H8 ~( G; z. S9 o1 u【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。! q4 ?5 j% m5 s0 h' e4 f5 k+ X) K
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。% [9 ~+ {9 B* T& ?# ~$ M
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
: n$ k( {+ b+ ?5 w( y+ Z【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。* ]' T; G ]$ E
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。9 v. }. J3 Z/ Y5 I" e' D) b
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。/ _( s- [3 q; g \9 f5 E; c; L( d) f
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。7 t5 x) m4 |! f' d
【条】“分条项目”的意思。' f, `" Z+ c. D3 Y: C; u
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
% S2 S& K B0 k. l' S. v9 i, W' N【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
6 R( l1 G+ k7 b! C【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
2 O# L) w- G/ C# ?) ]【制】制作。9 u/ E# O6 i' h+ B/ P; [
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。. P7 |8 v. W6 W' s- R
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
' N. G* p, ]; _+ f" y' `6 s【例】“照成规进行”等意思。
8 H% M8 ^: C D7 k# S【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。8 h3 T0 e6 }$ n9 \; v) d
【例会】定期举行的会议。* ^. _: G8 N6 Q4 r+ |% c v' |
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
2 m) N( N% T* {4 o【审】审查。 v- n1 R7 C% Y5 t; Y# _( ~
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。4 W& e( ~( F3 ~6 Y
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。% q$ y8 ^$ ~4 {" b4 {
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
/ E- D8 [% Q( J& U# u( D, n/ n7 Q【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。. I, F3 e" m d/ u7 @
【审议】审阅讨论。
! X8 [6 N% w! k; N$ S( b【审查】检查是否正确,有无问题。4 p- G* ?4 y; k6 U
【明】“明白”、“公开”等意思。* ]1 k$ C0 |. I0 H: q" m% H
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。* n( B% m% p7 e+ A3 w
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。- o7 X. `$ D' Z- y( C: g
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
& C! i9 [* o8 O4 R7 `. e【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。# s! E' G9 |# O9 e' k$ ] G2 Q
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
6 K9 ?- }, @; z; h0 L" V& j【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
( x0 L A+ t9 [) B. K/ X【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
* d8 l8 C5 q! s$ [% ]& I3 ]" i& \' N% e" K【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
& y1 g& ]3 l& b6 `2 N- ?( m- I【事】“事情”“事故”“从事”等含义。4 _6 t* p; v* X, n y& h
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
4 Y6 `% g- M: ]- E0 b2 x3 v3 _0 n【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
4 l5 t2 S( d+ ^: V0 F. ?( W【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。3 |( t; Y8 Y# r& ^
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
4 ^) a4 Q( p, y9 L7 }5 u【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
3 y" S& N9 K2 O: N# v【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
$ B! J0 h7 b/ N【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。; m7 @* m- c) I9 R' s8 @0 i
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。( Y0 R; @+ [& j3 x
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
6 n2 e7 @8 ~! c3 u; b. N, Q【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
. t; l, s$ ^0 l, l$ D【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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