公文中标点符号多余的几种类型

公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文

写作中，标点符号常常出现重复多余的现象，即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况：

    一、不该用的地方加用标点符号

5 f! ?* x9 h! i- O- C, p/ R7 ?6 |    包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号，造成标点符号多余。

4 C% Z* X6 h) Y% j9 [; s2 J   （一）公文标题。标题是公文的眉目，概括公文的基本内容。按公文处理规定，标题中除法规、规章名称用书名号，授予荣誉称号用引号外，一般不用加标点符号，但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外，以非法规性公文加书名号居多。如：
; i2 r1 p" o! E5 h5 @
9 q* E& Z6 W4 `7 a# ^例１：关于对２００５年“条令条例学习月活动”的安排

( A5 g% u3 E# j. N  M3 P例２：××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》
  H7 x* {2 v& x
上述例子中，例１加了引号，例２加了两个书名号，均是多余应去掉。
* U+ [- k, I5 B) f5 R! p  M( f) Q
   （二）公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如：

( S$ ?" `8 ~' |, s9 Y例３：一、加强第四季度部队安全管理工作。

例４：一、检查内容：，二、检查要求：，三、检查方式：，四、检查时间：

例５：（一）、严密组织固定目标执勤。

例６：（１）、加强分类指导，提高勤务质量和战备水平。
/ z/ v: D, U% U' F* V5 K
例３句的句号和例４句中的四个冒号均应去掉。例５和例６在带括号的序码之后不能加顿号，均应去掉。
* i2 T1 z$ W! W# z
: q, u, {9 c8 m' ~! \( [# d    二、不该停顿的地方加用标点符号

国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定，表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中，常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有：
4 G  G8 P# m9 Z
   （一）某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿，也不用加标点。如：
0 d8 f1 ?* l- f- j; s; [
4 v& u  u9 r5 m' t例７：……显得重复累赘，可精炼为：“物送到基层”。

, N/ T& p" u9 K8 u. R例８：五、六十人，七、八百吨
( N$ u6 {& S* m: z/ K' l$ ~+ }
例７句中的冒号属提示语，无须停顿，冒号应去掉。例８句中是并列连用表示概数的邻近数字，连用的两个数字之间不应用顿号隔开，所以句中的顿号是多余的。
, n8 }8 O6 D" X) c; B4 p
9 }- v4 X3 Z7 a6 n% ~6 E   （二）某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用，中间不需停顿；动词后一般应跟一些宾语才算完整，所以不需加标点符号。但在一些公文语句中，却违反这些标点符号的使用规则。如：
# U) `) `4 T  I- p9 S+ I2 C
例９：发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……
/ Z/ H) U5 c; ]# Q% d6 o6 o6 W( g
5 q8 ]0 z% L1 O6 }7 o例１０：加强昂扬精神的培养，以及军人气质的塑造。
4 y* x/ g5 q& _
$ h/ Q( G( Q+ D& g4 R例１１：它说明，时间的宝贵，在较短的时间内要提高效率。
- x; A1 I8 \( `- t
. n( V) A' z" o: l6 T- R例１２：官兵们深深感到：这次任务的光荣和艰巨。

例９和例１０中的“或者”和“以及”均是连词，前面不需停顿，因此前面的顿号和逗号应去掉；例１１和例１２中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。

   （三）在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围，如果不注意这点，很容易造成标点符号的多余。如：
) @8 {! ]# D; T5 h: j" x" }, u' c" v
3 P2 m! `  @& i* |: r( @9 e, @例１３：公文中的下行文文种：“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等，是机关经常使用的文种。
& R0 o$ d6 x; X3 _) \5 B0 o6 D
: H  z1 @9 N* M- r/ g7 E% a9 H例１４：联合行文要严格遵守《办法》：“只标明主办机关发文字号”的规定，不允许出现“一文多号”的情况。

例１３句中的冒号只能管几个文种名称，而不能管到“等，是……文种”；例１４句中的冒号只提示《办法》的有关规定，后面是作者的话，冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。

    三、重复使用标点符号
+ _7 F& }5 G- q$ ]" `1 [8 q% T3 ~
每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用，不能出现标点符号连用的现象，从而造成重复多余。如：
. L$ S! T% k* X6 n8 a1 q2 J
2 V( ~* ~- m' e6 i3 ^3 C# ?

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

5 R2 x4 W# s% b5 I9 c) P/ P作者：刘瑜明

自己在写作中也会出现这样的毛病，很受用，学些了。

很有现实针对性，借鉴了。