最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
# R7 F/ R' g# c8 P; [重要基本功。练就和提升这项基
! H: E: a  s9 a1 P3 O本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
3 w2 f0 Y0 f6 `; q经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
9 B3 Z9 a" ]' G% P' H/ Q胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
% v3 e! O. B+ Z- P$ D, E; C7 p领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
& l; z0 D& r- [/ K2 D0 [' v到基层的整体情况了然于心。日
7 u" D4 d5 c8 T9 K9 |" d& _常积累应尽可能形成自己的文件
8 s; X% m( ~8 }  z9 {+ f  P) J) |库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
" W! P9 \. O( k: j) y) K) k0 A刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
5 O  P% }' A* l9 O. R+ k$ E; C话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
$ [" ~9 {( s6 B4 q* k2 y坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
" x" a% I/ b1 x* ^5 W和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
) |; \$ I0 y  H+ J( ^时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
+ {9 J( y% i1 G& n0 ?9 X; v" T* ]件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
. ~  j) q& }: ^8 k与十七大甚至十六大报告中的一
; D$ F- y1 ~# }* a- g/ r, O些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
6 |# O2 u' y) h- y求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
* ~! \: {+ O* F/ Z. s8 J/ H不合适是公文写作的硬伤，写作
, q' p" V; N% I者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
1 s1 j# I/ L" W3 ^8 J下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
3 H& P4 v, S5 ?9 `载体中提炼新的精彩提法。
1 a! |& ?. Z7 M/ p! z8 N" K培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
% }% ?' y1 t& U% [6 q  {有很大区别。上报领导同志的公
9 a- S# r# D% }文要少讲理论、少论述，因为领
! d1 x) i; e' @1 b导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
, m5 ]3 L5 j" v: i  M1 v到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
) ~- o/ b# k5 c5 G. ?4 {4 b2 V" w理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
- w7 v' L0 k% ^9 W3 w讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
! @/ E+ m* w% W  w言习惯体现领导同志风格。此
$ E* Q+ w8 N; N3 c4 f外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
& {+ E; D9 d6 J5 F功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
, w: H+ R+ q" n8 m9 l! H3 ?0 ~科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
9 M6 C1 V1 [; P' I$ D+ O  n建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
0 x9 @) C% J  v- Q/ K' ~$ a# r的认识程度，对工作的驾驭水平，
3 I* D1 b( b2 C! i5 m( h9 @4 B0 a* w$ \需要有全面、深刻、准确的思考
$ _4 o) l( u" x' F: n- R判断。这既是综合抽象的过程，
" }0 q: K" {. k3 c又是具体分析的过程，从掌握的
4 J) }3 b0 Y* X* M0 e材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
: e  Z; E& `3 r! r" m+ z7 [要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
  R+ R; {' F7 ~* _* m3 L别，这里介绍一种适合中等篇幅
8 C1 p2 Y, n% t& X领导讲话的结构——“三分法”，
! a+ @7 c& u, i即讲话主体分为三个部分，每个
0 ?8 G0 t, E; S% O. Q部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
- c3 g3 _% n; k' e下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
/ G& m. q- S) ^7 }9 z是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
# z/ G8 ]" v1 C1 Q% A而谬以千里。这就需要注意三
, _2 ^9 P; ?+ h; W4 {  K个问题：一是表述清楚，不管
; ?0 e9 d: I, L4 B* c) J5 M是意见建议还是工作要求，都
! n$ I: x4 f' z. Q& L  R要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
8 o/ Q6 p$ C1 t2 P. a3 k. A) }须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
$ T+ d2 D: m- h# F+ I/ @2 Q: [8 A6 |三是避免重复，再好的材料、事
9 w$ Y* ~7 |# b% J例在一份公文中只能用一次，不
, X+ F( Z2 S5 Q4 _能车轱辘话来回说。关于增加公
  p5 r# y* `  K文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
9 J# ~; X& @  o/ |! a7 X7 \是制作标题、设计段落内容时，
) }0 `: ?( U9 y  V在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
+ Y& Y! t( {) A. d( L提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
+ W3 ~2 f1 ^! K0 h% o% N  y只有通过不断地实践积累，写作
6 D. Q3 ~9 U& ^; i7 l) Z者对中央精神和实际工作的理
, H$ V  w; Q3 ~: h7 _, j) _7 O解才能更加深刻，对语言文字的
9 V+ A' x8 a, ?" m运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
7 q+ W: H% c3 z0 R寸感是对公文涉及到的相关工作
1 [& E/ W$ H6 V& B的总体把握，是表述是否合适、
) \# Y8 G: B2 o0 X1 U! {( L' {稳妥的问题。很多公文翻来覆去
4 Z# q9 o7 C7 L- a3 e地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
( s( Y% \! i, @2 X" v( E! S# j文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
6 D8 M  S& g# C/ G感。分寸感的培养永无止境，需
3 t6 ~6 S5 D( s& z5 h% i8 O要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
  p6 a- J/ r/ M1 _量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
' X7 U; s8 b  [; v- x3 Z个阶段。第一个阶段是写不长。
$ V4 G5 H2 `: Z  f8 G: ^: ]心里没感觉，脑里没词语，手头
& @  l, _+ k1 x) Z8 W5 t; ~3 P没材料，不知道什么该写、什么
; t1 v3 V+ W2 s& w. d  ]不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
! s# ~5 t$ s- K$ j/ X0 o是乐于写不长。这时更加注重短
4 r% ?" r  R  y: Q& x& F0 V& Q新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
8 h, H0 X$ O# W$ M短精练。写出的公文不一定很
4 b- q( Y9 S% s& z  S长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
7 L8 C; q" Y; w; `" f) v* R* \6 m9 n' Q部分，只能看到其他部分的文
# u/ p/ S4 u/ Y  u- B0 V1 Y# y字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
3 _6 P/ t- b$ ^& u! E3 P! N% s8 U: K7 }文字的统筹运用。第三个层次是
8 X1 I9 m# `0 A( C/ h7 R: i带队写文件。需要组织写作班子
. g$ X) w" ?: g: e& p1 c6 b的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
6 u6 G$ U% A! {明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
- U4 T/ h. U" M4 k6 ]( z. w作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
0 E( s$ ~# a- b; C. c6 w# R心、虚心”。“用心”就是全身
1 q, u* A% O6 g1 L心投入，把主要时间和精力贯注
8 ?8 @7 E3 l" a于工作中，认真钻研公文写作。
3 q+ Z1 Q" i3 U- P' N8 D公文写作很辛苦，经常需要加班
1 F4 ~, O- B% g, a加点。这又是一项重要而有意义
% L+ }$ l  f3 w2 i1 ]的工作，写作者对此要有清醒认
7 l: D' Y5 m2 A. v* a3 N识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
$ _8 q+ `% v) T; U9 j6 P: g捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
; {& R& f4 d2 z* E; N3 z谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
/ c* O# X6 Y. V3 ?省。不搞“文人相轻”的不良做
3 h5 |6 P0 M1 V- e4 h# d派，不要总以为文章是自己的
/ V/ b, _+ Y8 x, X& `5 {好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
! p  k0 G( M0 g8 j2 F# H  e对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
' T( Q! s' o$ a( \0 \, F能不断提高。