《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
1 N6 s% D+ [' [4 l. C- c$ ~一、公文的五个特征
# M, r3 U5 y  \& j1 ^& C9 s1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
* h  o+ N* E8 D% W( Q8 s2．可靠性——材料要求精准与翔实
) [) ]' ^$ R5 m- t6 e( q$ U6 w3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
6 P& r0 u7 ^3 Q4．简明性——表述、结构要求简洁明了
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
4 o. W' y; g, B  B5 z, p9 Q6 z
二、公文写作的7项要求
1．符合法令、政策方针的要求
4 e9 \$ h5 p, b2．观点明确、情况翔实的要求
3．文字精练、标点正确的要求
, t" V( }' v* I! K4．条理清晰、层次分明的要求
5．数字精准、名词正确的要求
0 l  A" m  z0 ~7 ?6．引言正确、内容无误的要求
" i0 i- a: h9 M; t( T7．书面整洁、格式规范的要求
5 l: }" n4 D) N1 X# E4 J
三、公文的八大作用
1．言行规范作用
, x& V) T: P* Z* \* D; a  M2．政令通达作用
3．舆论宣传作用
8 z+ V' G% H1 V* [! v# q1 @& ^: T! v7 K4．情报沟通作用
+ k8 [9 Q0 _% W6 Q) ?2 b9 Z5．工作指引作用
6．参谋决策作用
2 a) X5 }, ?5 J0 k7．商洽联络作用
$ z  R* Z4 [/ Z, w% P6 w( r8．凭证存储作用
5 ^8 ?  K9 Y) E& J
$ ^" A5 A6 `8 O2 d0 L; F第二章、公文写作的语言表达规范
一、公文语言的实用原则
" A  Z4 ~5 B% C% ^( l- e1．公文语言和文学语言的区别
1 Z" V0 ?3 n9 N+ G! Z/ x7 N; j$ p2．注意公文语言的平实性
3．多用叙述语言，不用描写语言
' r+ T3 o( m; `+ n! N3 x0 P4．注意语言的准确性
5．公文语言的通俗性
) x  ], E$ T  k* K6．公文语言的简洁性

二．公文遵守的规范性
5 i5 H: _- [6 m" Q! ^1．公文语言是中规中矩的语言
2．公文语言要合乎词典意义
3．公文语言严格遵循语法规则
" d3 \8 N2 ]; T* }8 G4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
: ?( h$ W! A* f- L( v0 c( K  c% R5．公文语言尽量不要标新立异
7 ~# F% V! c  J; \- F" Q* {) t$ k
0 E# W  T& B# l三．公文仿照的模式性
& H% t+ x: Q0 _+ y* ^1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
$ T/ R2 \0 j9 [# z+ M8 F* ]2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
3．公文体式的标准化

4 ]2 {# D- m+ p3 K- b, p* ]. v第三章、公文写作技巧与行文要求
: ]% O% c& k5 r' p. c0 Z2 F1 s( k一、公文结构的三大要素
7 d% @- D) K9 R- i/ _0 T1．公文的结构要求
' ~- {6 K; v: v: i; d1 e/ P（1）孔雀头
（2）弥勒肚
1 p) f; ?; X, m  {& W2 t（3）大象尾
2．开头：精彩、引人入胜
. H' \/ d$ [1 P. p3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
; h5 W  q9 l; R  w6 `4．结尾：果决、精悍
4 z) y! C$ s# X' T/ G( d
二．公文写作五个法则
1．导语：直接入题、言简意明
* g/ e& j3 C) R6 g2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
4．篇章：结构严谨、条理分明
$ Y) C' M* P# |( \  k5．结尾：果断收笔、耐人寻味

三．公文写作的四个原则
0 \( S& S& f5 I  u6 k" U+ f# W! E1．及时的原则
3 t* t2 U5 q( T# Q2．准确的原则
8 |5 D5 l# O! T/ a0 Z( C, [! \3．保密的原则
: p- W$ z+ G9 W, }4．有效的原则

+ i9 J+ o7 v, i. g3 t' @6 b$ }8 ^四、例文：《工作计划》写作方法
1．工作计划分类
# F# L3 P9 R; `8 V& o7 `（1）按时间分类
2 N" g. D$ K+ [+ ~! z& F8 Y- k. bA.      长期工作计划
B.       中期工作计划
) h+ g, a* _. n# h& G8 |; ~# QC.       短期工作计划

' r/ j2 e$ G0 h$ K! r（2）按紧急程度分类
% U& F- f& n9 l; x; {A.      正常的工作计划
+ e  b. A) m+ d- e. T  \# V" lB.       紧急的工作计划
C.       非常紧急的工作计划

（3）按制定计划的主体分类
* z1 f* d7 |; y; LA.      自己制定的工作计划
, T' `$ j; _; A; ]: gB.       上司下达的工作计划
C.       同等职位请求协助完成的工作计划

% x2 I  |- y- \- Z  D6 R7 @（4）按任务的类型分类
+ r0 D% Y$ W$ b! i( eA.      日常的工作计划
" i" e$ Q  B  I, x. v# V) GB.       临时的工作计划

8 z  }! o; `$ s8 H2．如何制订工作计划
（1）梳理、归纳工作任务
A.      对所有的工作任务进行清理、梳理
B.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳

（2）合理计划工作
A.      计划的时间掌握
B.       工作的标准要求及困难度
C.       计划的内容要求
* Q, \$ j2 v6 N2 b! }1 x: ]
（3）制订工作计划的步骤
/ c4 X7 H3 w) t5 N3 r! MA．认真分析本单位的具体情况
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
D．计划草案应交相关人员讨论
- v! d# }9 j1 N7 j9 _1 S$ g. AE．在实践中进一步修订、补充和完善计划

0 \; @! U) `, ^3．怎样书写工作计划
（1）标题写法
（2）正文写法
A．开头
- t4 H1 m1 x1 ?* r# LB．主体
C．结尾
& l! P+ v% W! l5 o
（3）写好工作计划四大要素
; Q- b' \, D' R, J8 ?A．工作内容
7 d( O: h0 ?% J0 HB．工作方法
7 ~) Z' L. W" L3 L8 p: Y( DC．工作分工
! ^8 p" a4 A, {9 mD．工作进度
! T# }3 a( k5 Y. P7 z
（4）书写工作计划五项原则
, W1 H" @$ ~+ b: z/ mA．对上负责的原则
B．切实可行的原则
; W7 _% Q7 F9 }7 Q- qC．集思广益的原则
( ?  E+ d' U3 `/ H( d  j3 U. hD．突出重点的原则
0 \5 y8 w5 m: l0 A6 O8 EE．防患未然的原则
" O( i# D7 X  k$ k7 w# x. j( y" e
# \5 M- C% B; w  r1 _, Q0 S五．例文：《报告》写作方法
9 M( m# _) [9 W7 b" k( S! H* t1．报告的文体结构
( r0 K+ z* m( [3 z（1）标题
9 F$ k2 n8 e) N1 l  r标题的3种写法
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
* y9 t1 M6 I3 `9 i. HB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
9 d2 G7 c  I, b6 ]+ b% hC．只写文种（如《报告》）
. B. l2 j% x& N" A( }* S
- C: G: r" S8 A; Y（2）正文（详细内容）
正文写作的常见形式
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
- y2 |1 o" t7 O! [: f- Q! F7 }B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
: R8 r2 H0 D, j) K; {. e% uC．主体内容
2 S; n! H# x1 c7 [1 Z# u" O3 f0 B, lD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）

（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）

2．《报告》写作的注意事项
2 y+ S1 |0 E* e* R! B（1）行文语言的客观性
（2）行文的时效性
（3）语言表述的概括性

六．例文：《工作简报》写作方法
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
. a! b  n" L- I6 ]% A3．工作简报的写法
  f" s  N6 r* [% Z（1）报头写法
A．直接用“工作简报”做报头标题
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
C．报头和报身之间要画出间隔线
- w$ \5 Q' {" k8 Q* c$ u; P
$ }! U$ e2 B6 j1 w（2）报身写法
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
B．综合简报要分项明列，条理分明
3 Y: t* ^" a9 a4 a( OC．注意小标题使用
D．报身和报尾之间要画出间隔线
（3）报尾写法
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数

$ o# s4 L  I+ ?+ M1 W( D( F
6 Q" l' `" f( @" X

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好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气

急需了解，可银两不足，有何妙方？

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