云南2013年国家公务员公文写作疑点解答汇总

“会议纪要”按内容和表达形式可分为几类？

　　【解答】 “会议纪要”按其内容和表达形式的不同，可分为“指示型会议纪要”与“通知型会议纪要”。
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$ [. ?# N$ p( l# ?8 c) Q) Q　　（一）指示型会议纪要
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  l8 P1 O5 H2 m　　“指标型会议纪要”，即某一较大范围或重要的工作会议所整理的会议纪要。这类纪要，既有综合性的，也有专业、专题性的，既包含对党的方针、政策的具体贯彻意见，又有对这一重要工作或重大事项各种思想认识的统一，还有对今后工作的具体打算与安排。例如《一九九九年全国经济特区工作会议纪要》。
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　　（二）通知型会议纪要

$ y' X: W2 K; m* }7 `! i6 o　　“通知型会议纪要”，即用来宣布会议决定事项的纪要。这类纪要大都是各类机关领导层集体开会决定问题后使用的传达会议决定事项的纪要，也叫办公会议纪要。例如《中共××市委第九次常委会议纪要》、《××省人民政府省长办公会议纪要》。
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  K/ ~* U" a, \7 X　　“会议纪要”与会议其他文件有什么关系？它们相互之间的区别如何？
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$ R3 U, x& t  z: c0 J4 l2 C　　【解答】 “会议纪要”与会议决议、会议记录、会议简报、会议公报等，同属会议文件，都是会议的直接产品。但由于它们产生的方式和各自的作用不同，所以又有着一定的区别。大会决议是按照法定多数表决通过的，而会议纪要主要是由会议主持机关审定制发的；决议的内容要比纪要原则，而纪要要求详细具体。会议记录是完成纪要写作的客观原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才能写入纪要。会议简报主要用于反映会议动态、沟通情况，所载内容只具有参考性，不像会议纪要在兼有反映情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的权威性。会议公报的内容与纪要有类似之处，但公报是报道会议的核心内容的，十分简要，是“纪要”的纪要，另外会议公报仅用于党和国家的高层会议。
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' m2 l) N7 m! u/ E) L# b4 J9 R　　对先进模范人物进行命名表彰，或对某项优良工程进行命名，是使用“通报”，还是使用“决定”，为什么？
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5 l: X8 Z( ~/ O4 `2 R$ D0 k% _　　【解答】 以使用“决定”为宜。由于它是“命名性”的表彰，要向一批工程、众多先进模范个人授予某某（如“劳动模范”、“先进工作者”、“红旗手”、“优秀公仆”、“杰出青年”、“模范党员”、“人民功臣”等）荣誉称号，从内容上看它涉及当地党委、政府的重大活动，属重要事项，因此，为更充分体现这一活动的庄重性，应使用“决定”来发布。“通报”虽然也具有命名表彰性的功能，但它与“表彰性决定”的不同点，在于它所表彰的人或事大都是刚刚发生的，而且又多系某一具体的事件或人物，其庄重性显然也不如“决定”。