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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:+ y: s% @* ]% C+ i+ q* d

& x8 U. I2 W: q% `成文后,落款单位和时间的格式能不能这样:
, J" a" T7 t: j4 d    1.落款单位右空4字; " ]4 x  n* W- N5 i' f  ~
  2.落款时间右空2字。 ; N& N+ I, [% X* l. S# m
  谢谢!
8 _, Y' }; _& s" `2 T) [. V$ V. z& E! w

3 P6 m6 Q  t2 u8 _1 O7 B* n* r: [$ ~【栾照钧解答】  b1 P: E" b: B& h$ v) v5 G8 U
5 u) S% N- f' E3 s7 Y0 z4 M
   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。
3 _* h2 ~5 H4 J. D: m/ c; @
, N- X* v+ i$ U7 r* K    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。
2 H3 N. O/ h6 h/ p) I/ Q6 |; P: t) z+ E1 z/ E# q* q  f
 
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