﹡早晨进办公室时主动向同事问早,下班回家时与同事互相道别;
. A3 }4 {( ~6 B ^( ~# q ﹡转接电话时应当使用文明用语;
: I" V$ Q4 j0 A! F" N+ Q ﹡请求帮助时要向对方表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员;7 _8 c* g/ u- L" ]3 M0 [0 p
﹡需要打扰别人先说对不起;7 {8 `: p9 u# i( n, {8 f! ?4 M
﹡不议论任何人的隐私;
2 n9 N: z8 m: e& b6 u# X ﹡进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门;7 F4 x5 F9 H3 t9 C
﹡在同事需要帮助的时候伸出援助之手;- k j, A% N! |' T" h
﹡在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止;. F1 Q* g9 T0 T% W
﹡与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢;4 [+ J7 w a3 Y2 b! J1 a
﹡与别人交换名片,双手送出以示恭敬;
6 R' C Z8 H& F' k5 ` ﹡不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上;4 g9 t1 ~; i9 l( u8 v- T
﹡将手机的声音调低或振动,以免影响别人;
7 w* l% b: w k; i& p ﹡打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间;
$ w- q: J% v, ~, j5 k1 ~# n ﹡不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料;
# m$ [! T) i& d9 l2 L ﹡有任何资料需要移交给别人,一定要贴上小纸条,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢;( B4 H2 P+ X( M. {+ s: @# H
﹡将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地;
* L# \; ^3 A" q) h ﹡尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服;4 U( I/ ]" C5 }) {
﹡在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑;
" Q1 ]" ^( H! Q1 a( F ﹡不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息;
7 @3 Y) o' t& \ ﹡尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷。
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