公文写作常用习惯用语汇编

(三)平行文
& D/ u# j) l+ Q3 X! O/ H  e/ `　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
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确实很实用结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。阶段

公文写作常用习惯用语汇编
# {! m1 `) P3 X- i$ U$ t3 g一、开端用语
(一)主动办文
- J7 f. g. \" }  D" ^0 s2 l　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文
7 i! ?+ y' ?1 i　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
/ V4 s8 ]0 a8 B/ l, I( v　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
( U1 Z0 {$ S5 v　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
9 E' g1 @) V9 h) y1 Q4 K　　
6 ~1 X: P& v! V" Q& @, a. R5 P二、结尾用语
. ^7 p! ^, A. b$ ](一)上行文
/ Q  ]5 U8 p& p1 o　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
  y& m9 M% I7 p( j7 F) p, U/ X　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
0 P6 ~6 L' j6 k+ N(三)平行文
' r" e2 ?: I8 t+ V3 }1 |　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
  y, i5 E0 q- J: K! g三、其他用语
) ^: E( b$ V- t0 l5 D, x$ |; @　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
公文常用语分类整理：
开端用语
3 G7 m3 D9 v  q% m2 U. x公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
. a5 v) F( q& F. l8 B% ?: [( j4 H) z公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
! C8 G: N: K( j! N% z0 S+ l承启用语
) K; e3 N* Y0 ?2 K  c7 s  Z6 O公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
, s0 ~2 w" \6 F' k# L8 }! r公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
- b( w6 K) u+ B* }* |4 Q公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
3 g7 y6 D8 d" z引叙用语
! k) Z+ N" o; y& M4 H. c公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
1 p+ S6 W7 P( h4 A, ?公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
' e4 N/ P3 x1 F3 i, l/ T公文常用特定用语的解释
1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3.    届期：就是到时候的意思。
$ F5 s! x0 E) R6 g4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
) P3 m5 ?! q4 L3 s8 ~1 m% Y8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
1 h: k) e0 g3 O2 ^/ i5 z3 a10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
4 ~+ o) C0 N# O! |4 U! }11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
9 \; g% d1 \# K. U% E% z0 j12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
9 F* k; C/ K, H$ q3 |13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
. @  w* a! R4 A9 Y公文常用特定用语
7 G0 I, K! o6 p# b* \类别
用语名称
; O8 V* Q8 e" v# o2 j3 U( N5 c作用
常用特定用语
6 @9 M) x' U; ~5 H$ X+ a  B1
6 F; G! \2 d; }
开端用语
主要用于文章开头，表示发语、引据
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
$ E: F, E  |* L6 _7 [2

称谓用语
用于表示人称或对
单位的称谓
; x3 R9 l6 ]" I! i9 s+ H) t第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
" ?( ]" U5 U- d- ~% L第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
3 [6 R: |- c+ u% z, B2 G/ B第三人称：他、该公司、该项目。
3

6 t+ x! e. V( Q8 I1 X% {; h# k+ K递送用语
用于表示文、物递
* _6 E6 F9 a  m% i7 [1 n送方向
4 x/ A1 ?+ H1 P1 l9 N上行：报、呈。
  a' L8 @! e' Q- x; Z7 X平行：送。
6 M- M% [8 P! V% W+ r& I下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
2 u/ w0 K9 z9 A; B" W( {4
) v% Y7 H; e$ e; B  F+ S- v  L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
引叙用语
用于复文引据
悉、接、顷接、据、收悉。
5
  u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
拟办用语
/ J7 Y( z7 H- M9 ?用于审批、拟办
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
6
" i) O- G1 `8 _5 E3 v/ I3 v/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
% X( T5 d1 o% }" ^经办用语
用于表明进程
经、业经、已经、兹经。
7
1 u# I) Y: i7 F  a* N" ^1 M2 d( m6 [6 N6 M  f- T* |
过渡用语
' }2 |; ^* [) v# M用于承上启下
1 Q: i+ Z; B2 x' X5 ], L鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
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" T3 }0 i/ p6 W- F% s% j& x4 _: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
期请用语
2 ~- X6 w- G% l! v; ]+ O2 E用于表示期望请求
% k  z# a' {3 o8 b上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
6 V) G, o) W! B# z; [( G; {0 S' G9
  S' v/ q- F% h
结尾用语
* W! E- f4 R2 B5 e( K7 d用于结尾表示收束
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
$ ?0 M6 r1 Y: p2 W2 c: x/ x平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
此复；为……而努力；……现予公布。
$ Z' a% t( o4 _; A10

% F, d. Z7 N0 j1 d谦敬用语
# y+ }0 ^* C( Y8 _1 W用于表示谦敬
8 O0 `5 R  d# M6 L" S( A- m6 Q* Y6 x! b承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
" L# o4 _- ~+ ?3 }) T) _) E11

- B5 {( w8 w0 a- f5 J9 A+ i批转用语
用于上级对下级
来文的批转处理
3 a: C3 U4 a  Z2 `% f批转、转发。
; j( c9 _& Q0 s& H0 K& s. R+ ~9 d12

征询用语
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
, T* K% ]  ]; K4 |; H  X当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
如无不当、如无不妥、如果可行等。
! U( T' k, R  g4 n+ O3 f
) f7 e0 A, ~; B% J常见公文批示用语（全文）
- z+ S  K! F! K  K% Y1 g& G一、审批公文用语的一般规则。
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
: I- c( C+ c& C% J: H0 |3 Q# ~（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
2 W& {  c, m" x# ?/ C: M* S（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
4 u" E" x* K+ M1 x2 s3 T* n1 V) i（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

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