一、审批公文用语的一般规则。- j- O. N6 V; {" A1 P
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。: G/ t7 D4 J* m* R3 H) c* D
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。3 C. b7 o0 ^' K5 g" C' ~
(三)批示应该注明年月日。
/ C$ y3 P. [1 I4 {(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。8 \% `/ ]9 w8 T0 R+ l
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
, R" ~! g9 c, `( c8 x1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。0 w; K/ u1 I' X+ r! y7 l2 J5 _
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
! [1 o: {9 o4 ~ U2 V+ K# C( V+ u# ~1 E3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。9 A I" x U! E- ]$ d3 r" Y, d
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
4 j' Q: f* }8 w二、几种常见情况的批示用语。8 ~& c# Q9 b5 |1 B, m/ u7 W, \& u# F
(一)署领导、办公厅主任签发文件# f4 H [- G4 Z/ a: H
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
8 D+ S `3 ?" _, E; n: r2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。% W# m8 T5 A7 h! o. K: W2 |. u
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
+ i& t7 k6 |' U2 u- \) ?! z4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |