! O3 D7 p. C$ u' e(4)安排层次、段落之间的衔接与转换。公文正文的各层次、各段落之间的衔接与转换要妥善安排,使之相互连接,前后贯通,转折过渡自然,结构严密完整。安排时要根据正文内容和表述方法发生变换,在上下文之间使用关联词,或惯用的承转词组或者句子、句段。1 D& H; Z7 x1 H1 h2 k. m
9 X1 z6 C# e) l; V(5)安排好公文的开头与结尾。应当根据行文的实际情况,妥善安排好开头及结尾。要特别注意其必要性,切忌无端“戴帽”和“穿靴”。7 z" P2 z. s/ U8 ]8 F
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公文写作提纲没有什么固定模式,但公文写作提纲有粗细之分。粗一点的提纲,只需写出标题和各层次的主要内容,所用语句也不一定是起草后文稿中的语句,只是“撮辞以举要”。有些内容简单的公文在下笔之前有个腹稿即可。细点的公文写作提纲,应该把大小标题、各层次的主要内容及各层内部的段旨,所用的材料,尽可能详细地开列出来。这样的提纲不只是分条列项,而近乎文章的形式。* V, {' m4 P4 U4 x
$ x% \# l5 N$ K$ C$ J/ e 拟定公文写作提纲可理顺写作思路,使公文的构造初步定局,动笔写作时胸中有数,避免丢三落四、前后重复、主次不合理等结构上的问题,也有助于在写作过程中把握写作的意图和目的。公文写作提纲还可以用来征求机关(单位)负责人对公文写作的意见。重要公文的写作提纲拟定以后,要请机关(单位)负责人阅示,以便让领导人对公文写作提出更为具体的意见和指示。有的公文在起草前还要专门安排一次会议,由执笔起草人直接汇报写作提纲,领导班子成员或有关人员集体讨论,提出修改或写作的具体意见。& y' L# [. S1 Q/ o5 i# n