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张克民:金字塔思维与公文写作培训提纲

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方块 发表于 2014-1-4 16:41:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一.写作的一般特性及规律/ W/ f3 R7 u4 f9 l! \2 ^" y" N. O
(一)文章与文体
1 Z, J: r$ {% z. m/ O(二)写作的双重转化规律% B0 V$ P' S7 \1 C# v5 z6 X4 X
1、物到意的转化+ R8 q! i2 I5 i. j
2、意到文的转化
6 _9 A' m& p" u4 `1 E# i(三)实用文体写作特性6 H; n: C% x5 g2 _/ t
1、模式型' T0 w1 b( u5 a: P
2、再现型
6 A6 t) }" ]) U2 i# l3、创造型
$ }5 I) b! `+ f7 k3 @; z! p二、金字塔原理与公文写作技巧
0 _) _' k# ]7 ~1 Y, d(一)大脑的统一思考模式与金字塔结构
* S0 e. z8 F! o; M 1、自下而上的思考——归纳与概括
* K) v2 z  a: h" T3 o+ a( @7 N) Z 2、自上而下的表达
& l4 l/ }2 j+ I+ x9 x0 P! Z3 R(1)时间序列  r( _* o6 H9 c! ^# A) @1 \
(2)结构序列
1 @9 _$ M: |' o. h, U! f  m(3)程度序列
' X% N9 G7 T; W% k3 U(二)文件/报告撰写准则与金字塔原理
, K) ^9 S. J6 T* s. v/ s. E; A9 z 1、从上往下做陈述
1 U3 V1 x% h6 G% ^7 O- m! ?(1)概括观点
) J% C/ T) H' V) `1 P4 k(2)说明论点8 \  b% O6 h$ V
(3)事实排列3 S8 \! |  E: ~. V
2、从下往上成报告( Q! s8 Y  |. }3 @( e9 g0 f
(1)逻辑分类# n" s1 `" j- Z/ _
(2)建构关联
4 _# v; P- Z+ f(3)归纳结论% t) u9 l. A5 ^! v' B9 c4 @/ F
(三)金字塔原理与文章可读性
/ i2 z; K9 e3 q3 T* B5 j# z9 ?& ? 1、金字塔结构“三原则”
0 g( a( Z. g5 |# B7 Z* n1 ~2、金字塔原理应用“四方法” (四)金字塔原理与文件呈现, A+ D2 S, O- M( v3 \! n4 s
1、文字幻灯片* b: c6 m. m0 D0 `
2、图表的呈现
, Y" ~+ _: P& j3、统计图类型
三、公文写作规范8 e2 E* b0 Y3 ?5 K* ?7 Q$ i) a" ~
(一)公文写作的思维特点, h9 f) _: }& N# v+ r. e
1、对象化思维8 C% E2 E. s4 B
2、替代性思维 (二)公文定义、种类、作用和行文方式 (三)公文写作规范0 F  @+ \- P/ H! x
1.公文材料的筛选5 W* Q" r" @' N! `
2.公文的字词规范6 D* w, d( ^0 I  s. q  _) H  I% i5 e$ D
3.公文的语言要求
7 J* B1 a* @/ B) i4 b4.公文的的书面格式
; W, g0 H7 F3 D) k9 M- u5.公文的写作步骤及处理程序5 w- j: Y: B& Y2 \& ?
四、常用公文写作训练) g3 x" T# T4 F5 O
(一)常用公文 1、通知、通报、通告
; Y+ D+ h7 R; E- [% @0 ?( d9 n(1)通知的种类 通报、通告的类型* N- J8 g% I) j# p+ Y7 @0 X  f
(2)通知、通报、通告的写法与异同
- v  j* T: z3 U3 c& [(3)现场训练 以今天培训为题写一份通知
% x! h6 u! F& q- G! ]9 w+ |* |! N(4)实案解析:通知写作中的常见错误及修正; E' W; S( [& C: b. @
2、请示与报告7 X9 W- w4 b. ^1 t" Q5 A7 G
(1).请示、报告的写法
. j1 u% b3 D- x6 I* \# M3 v& |(2)请示与报告的区别 案例解析:请示与报告混淆的常见类型  v( A' Z0 d  h3 H
3、会议纪要与会议记录5 {/ ^" n9 V. |# H! j
(1)会议纪要的“要点”* x, Z9 ?+ V# [  R8 h* |
(2)会议记录的“记法”
9 _! p$ p9 t( O2 ?5 L: T4 a; r4 {) e- U(3)现场训练:分组会议
! g3 M4 M( h* D/ _(4)实案分析:怎样做会议记录3 g5 t, R0 H5 y7 Z+ Q. V7 B4 V0 y; Z
4、公函" E1 x) K: r- y; l/ x
(1)函的种类及用途# d0 X" t, u# X. E6 A+ M' m  U
(2)函的写法及要求
  R$ F2 o4 D- o- L) M+ c(3)现场训练:改写公函(二)常用文书
1 z' T) e0 l- d/ K# g% b+ n7 v1、计划
  [* n! ]! R" P1 b1 e, ~(1)计划的种类
3 Y! n# q# f* y* |% ]( e9 Y6 M& C(2)计划的写作格式及要求0 t/ B  W  w5 }6 D; ^* g
(3)计划的写作步骤及内容. ]3 D" {7 v: }& c. k1 f
(4)现场训练:编写一份下周工作或生活计划
9 S" i) y/ ]+ Y6 ?" F+ T  ~2、总结 (1)总结写作的基本型
7 m: ~/ ~( p% a. M4 |(2)写好总结的要领. e* c. y' h& r+ H+ f* |! ]
(3)写作训练:写一篇简短的培训总结$ F' Z* o9 K2 y& Z3 ?7 M: u6 ?
3、讲话稿
; j$ `) i2 s3 E, z9 D0 Q: h; M4 B(1)讲话稿的特点
; O+ {- r  f2 A3 Z& Q(2)讲话稿的构思方式$ T9 L+ h: y" t6 Z- Y7 t6 a: q
(3)讲话稿的写作技法
- b# D+ ?" r' o* K8 i(4)现场训练:讲话快速构思
5 \8 }' D5 g8 e# m4 O, a2 k3 c(三)商业文件与报告 按客户要求编制 (四)企业文化内刊) l  Z1 ?0 e+ @* r  a
1、消息; \- [2 W  |$ V+ @3 ]- c! ^
(1)动态消息, c5 ?7 H; @6 B( R
(2)综合消息, Y: i. J4 ?' ?/ ~. r0 ?' K
(3)典型消息: g% y& l! m1 c: U9 ?  t
2、通讯9 x6 j2 ~# @3 _+ G, M8 U% L
(1)人物通讯
% l7 f& V( Z; b" s(2)事件通讯
8 @- \+ v+ E( Y(3)工作通讯
3 B" `6 F0 K0 W, s& n$ R3、新闻故事. M2 Q2 R2 ]9 E* h+ _
(1)新闻故事特点$ A. }9 u; [2 ~
(2)新闻故事结构/ K4 E, d) N) z. w6 @0 w, a8 Q4 Q
(3)新闻故事采访
* r2 i6 f2 q$ I5 H! \(4)新闻故事写作方法
9 |  p$ j: `; L$ Q4 U1)如何设立具有吸引力的标题
6 F( C: }( T+ A* L4 {2)如何进行人物刻画
: R4 i  Z, g2 h3)如何叙述事件的来龙去脉* Q. C! o5 D+ l0 Z+ U, c2 t2 }
4)如何进行环境场面烘托
9 a) ?5 v! |* d(5)案例解析:鉴定与故事
0 L9 x( ?' I  g- M1 t4、简报
4 _) D% V; {6 Z, c  C4 s(1)简报的分类
" s. q8 K, ^! L4 a' F0 T( M. {(2)简报的特点
# F, ^; a8 a% z- l8 K6 e(3)采写简报的方法; J+ G  ~# ^& W6 f/ Y
(4)编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
$ R+ i# a1 g4 C9 K# x(一)好文章的标准$ i- Q4 k9 C: R; Z4 A( E
(二)写作者的素质培养! G" o$ K& x( o* x$ E' u
1.知识结构:
* i3 G% k# X( q9 [( m) T) `2 h4 `  l* T; d(1)专业知识及来源——精读书籍推荐
) n" \0 e5 t+ L/ T' D$ q# A, S- m(2)综合知识与积累——博览书籍推荐
/ V* q2 U9 U. ~5 ~2.智能结构
& O# y, Y( {  X(1)如何培养思考能力* f8 `2 c' Q# h* @4 A. r( W1 u
(2)如何提升感悟能力
/ S5 Z1 K/ L0 n* d4 O+ [(3)如何训练逻辑思维、形象思维能力, _# ^2 W1 Q- B1 h
3.素质结构
% e+ B9 {, {3 u% X(1)政治高度
* [  T5 \4 T9 ]: p, Q9 D8 w( r(2)政策高度' X: {/ m6 e) Z+ T2 D; a+ x; ]" O% j
(3)领导高度' n2 l) @+ C( M+ O. W
(4)阅读高度
- Z1 _# b3 @4 J& y' U(三)写作能力提升方法
/ t6 N" p, e4 y9 ^% m$ O3 L1.坚持“三字原则”
1 l' U0 d& g$ u! ^3 t2.提高“四个意识”
1 ]0 p+ D  ^& ?$ K8 J3.掌握科学方法
4 }# F, Q  i0 L+ T: D6 i# Q(1)日积月累 循序渐进
5 d, A7 R5 c7 {0 E8 | 1)由少到多7 u* x0 Y5 A4 ]& ?3 p
2)先放后收
' _' R/ t8 z1 [3)先规后巧5 F% L" f0 ^) N% A+ \/ O
4)先易后难
( Z* J4 |! {& ?4 h" n. v& \(2)勇于实践 多写多练
1 j% o5 h: g: G4 S; C: E( |# b* S(3)虚心请教 改中求精
% w$ I0 m- @4 h2 m5 @+ C+ H& I( N1)带着问题求教
6 o: G: i! ], P, H9 F1 t% V; @2)带着文章求改

+ C! [: i9 A( G' w
 
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