怎样把领导的口头发言整理成书面文字？

老秘网网友：

    在整理一份会议纪要，如何把领导口头发言的内容准确地吸纳到会议纪要之中，不是讨论怎么写工作报告，是想把领导口语化变成书面语，表述清楚领导意图？领导讲话大意是：

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会议纪要就是在忠于原意的基础上进行文字加工，但是感觉太生硬了。全市各行各业成绩进步的集中体现、各条战线拼搏成果的共同反映。能不能换换词？成绩进步的集中体现还凑合，拼搏成果的共同反映这句有点不太通。这一小段，我今天从早到晚，一再琢磨，今天参加了4个活动，我空闲时间改了四五个版本，但是还难以满意。领导说的意思就是全局性有欠缺，有点固步自封。因为这小段的主题就是“写得局限于市政府，而忽视了其他系统、其他战线”，我想是否把那四性中仅保留“全局性、系统性”，因为关于报告的指导意义其他小段还要进一步阐明。忠于领导原意是第一要求，我还是要在说清他意图的基础上，尽量用他的原话或者原话中的几个关键词来架构。让他看起来，这就是我说的。
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思维睿智：

有的材料写的全面反而对己成长空间有阻，有的材料写的深纵横感不强，有的材料思维宽动笔难，这样会对己文字驾驭力不易，思路框架结构主线完善精睿是思想注入的切入口，度衡为妙。  呵呵   你目前最重要的问题：上级意见与本级实际的驾驭力有限，并且文字凝炼感不强是软肋。有时间研读上级本级的红头年初末文件，读懂写作者的素材 事情 变化的思维逻辑架构，读透写作者的文章布局之术与核心，悟出写作者的段落起承之切入时位与谋篇布局掌控能力，及时总结成自己对红头的思想方法操作技术。
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/ J$ ?, F  ]3 w" W. D  i 潜龙：

. P( }2 l5 O  j7 t不要把政府工作报告写成政府的工作报告，我个人认为，关键在于切实提升政府工作报告的指导性、针对性、全局性、系统性，注意我所提的四性。抓住了这四性，政府工作报告的现实意义与作用就得到体现，市长的顾虑自然就变成多余了。 我给你写作一段，你稍等。”希望工作报告起草小组要拓宽视野，着眼全局，深入开展调查研究，摸清情况，集思广益，多方听取意见和建议，进一步提升政府工作报告的指导性、针对性、全局性、系统性。打破就“政府工作”写报告的局限性，进一步增强报告的凝聚力、号召力。“仅供参考。处理这种问题，关键是要准确领会领导的意图，然后进行演绎与发挥，用恰当得体的方式和语言予以表达出来。既要反对过度去解读领导的意图，又要防止言犹未尽，做到准确、适度。
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公文合议庭的文章也要回复才能看吗？汗！
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这个我也想知道，在整理一份会议纪要，如何把领导口头发言的内容准确地吸纳到会议纪要之中，不是讨论怎么写工作报告，是想把领导口语化变成书面语，表述清楚领导意图？

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