公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
, }! L) }9 M  u3 B主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
+ s3 F6 x; K+ t9 Z: P% @国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
, y  U# r; M) V& g2 E6 B/ i企业形象建设，
- z6 u; Q  B- [6 c) {   不仅依赖企业的产品和服务质量，
1 n7 e: z5 x* [" k   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
, q1 d. `1 B- C3 S   是构成企业软实力的重要基础因素。
' R/ i" f$ T) _& M第一单元  认识公文写作基本规范
" ?; \) O( j. m. T- C一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
. Z5 z' \4 S6 _3 U（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
" r& Q5 \+ }! Z5 d     3.法定权威和现行效用；  
( e# m  A8 a2 I& Z& i/ A+ |4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
. R. N' m9 \8 b+ U     1.指导工作；
2.规范行为；
0 E8 Y0 k+ r1 h0 p/ {! n6 t3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
* R" w3 [0 Q# q& S; B% i& S- B（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
, ~1 C' q" u$ Z3 m主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
; x0 ~$ N; u. _! v  v& P7 D, z（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
* X2 D( b$ t+ X$ f* O& p     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
) I2 B/ x6 f/ ~$ _: D3 {8.报告
. L" ]1 }4 O" s9.请示
3 ?1 m  K- L# v( ~' G10.批复
. f0 X2 ~0 P. a4 {9 K: C3 Y% d11.意见
; c5 P; ~: s4 M0 r% E, t; a* g12.函
/ j) X- K3 O7 T+ F2 y& r13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
; X, m3 D: e& {* d6 w; q' I3 c) d1 H2.发文机关的职权范围
4 x1 N+ L$ b# N/ j6 j+ `1 V3.收发文机关之间的工作关系
5 O& t0 V' C. c! e" U4.国家法规规定
文种案例互动分析
$ v4 O6 |$ e5 a7 S9 V3 p（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
     案例演示
- ~/ X( ~; E. x二、认识公文写作
+ ~% v6 H) r; w, v7 S（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
$ w9 d1 p  U7 h7 U# S: e目的……
内容……
6 ?( }# U. _& }' U( n格式……
表达……
  D" w5 O- f$ W4 D0 f时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
& {6 K" \2 e5 h( ]思想内容……
语言表达……
篇章结构……
! x1 \/ }% e1 d0 e1 @案例分析
% ~  g. t. X0 Y! O# Q2 a7 L) w) w（三）遵循公文写作的基本步骤
) Q. n! w: K7 k# v5 v/ v1.准备阶段
! d8 Z: _* n7 K& G0 J9 [思想准确……
材料准备……
7 h; c2 P0 E# A方案准备……
8 j1 s6 s5 I" _' h9 J2.正式起草阶段
! s+ r' a7 S6 `标题
+ C! l4 c. Y" s+ X4 [/ A) }& n* Y首尾
1 e* _8 c7 s7 ^6 z4 M6 ?主体结构
表达规范
7 o) Q+ m0 I! b/ s. o. T  n3.加工修改阶段
范围
; q7 H0 _# M+ H3 D# T. a) K步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
8 \! j: f# ?! y$ {9 T' [第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
1 r3 P7 ]7 O3 o4 K) A6 _     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
" D: D5 l/ J5 m. x一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
# u  Y7 p- Y& n8 q规范、技巧与经验
- S( S( ?& W" r4 ]案例分析与修改
5 y5 d9 V' `7 c+ t0 U; M二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
- U( |5 N4 ?# [( X' ]2 T9 H规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
. @. `+ n& n9 M7 P6 A  v规范、技巧与经验
案例分析与修改
* x+ C, s: \: `+ j4 h. _四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
. E: P. R/ W9 C! S. b案例分析与修改；导语、标题训练
  ?( X$ J+ f! D* N, F7 b6 m五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
4 F. o0 c1 L; W6 o2 o2 _案例分析与修改、构思训练
' G7 P! K% a) M  N4 j1 C六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
% [& X+ W  |* S) \3 H0 c案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
, p( |! U2 Y; S6 v' i% U9 e规范、技巧与经验
案例分析与修改
8 J( V: k1 w& M; \! f' z九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
2 E# f% K* Q. o/ P9 r# J& ?规范、技巧与经验
7 x  |  v# A. G- {1 E- _" o& d/ V3 L案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
3 N1 o) {  X, B* z) V9 O规范、技巧与经验
0 A" S3 ~8 R7 W/ ~8 f案例分析与修改
" G" v- M- G5 a) q7 y十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
$ M# ]+ `# \4 L+ U常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
0 n; D- t: L* n, a0 ?( m案例分析与修改
8 H" ~' t% _4 r: o$ R十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
0 M; f  {: c2 N0 \/ s' S 领会意图
 换位思考
& `/ j" _! `7 y, T' ~9 G" V. l 思维方式
0 S0 W( R6 M3 ^% b 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
( O3 ~; J/ r9 D+ |! H* T说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

: u+ N+ e& g$ y& z

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y