企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
# @- \4 e1 |& i课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
- {  @5 L8 ~, F" i  H* G7 \$ Q企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
; t8 |6 m4 u' k! G1 O   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
7 n2 b6 z- g3 j   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
4 S/ y8 `# Y) U: T第一单元  认识公文写作基本规范
9 p# A* C; _  v一、认识公文
4 \  f" _$ k# n1 W) x, c, p" d* E（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
7 y" o7 Y8 {8 O" v（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
+ T' S/ D2 k7 ]& |6 L! F  Z（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
3 D1 k: r7 ]/ H0 A% u2.规范行为；
" M% {' B8 G0 }2 O4 [' f4 s5 j7 }3.信息联络；
% u" k: N" O( G4 S+ p) S* w4.宣传教育；
% v. k- r5 R9 Q; B" j0 W! R5.凭证依据。
% o4 `0 [$ d" ^/ H（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
  R# _: ]0 L$ E3 v2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
% s% |! v5 \! d7 Z' J4 S版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
, W- j* P/ ]6 U2 m版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
& X& f) ~: k/ m$ K" K6 H格式案例互动分析
: s4 r3 q: M3 n4 ?8 |0 U- |3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
1 h/ y) [, I! Y. O/ k+ H% n（1）章节与条目数量比较
/ P7 Z- e5 V; j: y' u/ C/ s《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
! E& a* B- v# e$ }《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
* Y# ^# D8 h* w6 a0 G5 d' z总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
. E5 {3 `  s, k  j要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
  U( C( u, |& d, G3 v/ {2 B原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
  Z8 I' ~4 w* p/ f/ A（1）新《标准》的主要变化
/ e& B  C$ Q4 e: i: d9 V0 w, g% @2 s将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
' a, z  n0 Y; K" B3 W份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
3 r# L/ e8 Y- S+ X( _; c联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
& S- i) B4 e9 {3 `: R! Y信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
% D3 _1 n, s& R! }2 @5 I纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
, z. v6 f4 H6 D（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
8 u0 s. `3 O1 {主体部分：
4 o3 `# [3 C- F) U) |+ \7 n: S( q; B标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
命令
3 f. i7 f; @) v4 J: z公报
# h9 C" x- F& d2 M8 c' J9 z公告
通告
3 r* B7 s+ D0 K0 g# F  }意见
通知
通报
报告
请示
- Z2 z7 k8 s' I; N批复
9 B( `& g; I8 T+ W议案
函
纪要
（六）选择文种的依据
- ~5 Y' f- m2 M1.发文目的
7 ?3 O  |* B8 {; z) E# N2.发文机关的职权范围
3 ^# S$ ~4 ]  J% ]( N3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
! ~8 R. Y6 A* ?* s二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
; a& p9 j1 ~6 @* Z4 D格式……
表达……
0 \1 v) A% U2 }% b: F- |时限……
案例分析
) G: @1 d, o) L$ w（二）明确公文写作的基本要求
- f# R# W1 k' J0 g思想内容……
+ W# A( z) h. K$ k5 B2 t4 x语言表达……
" L5 ^( a: ?5 L; Z- d6 O6 n0 i% b) G篇章结构……
案例分析
% Q9 T2 S2 ^* v) p; {& \: N（三）遵循公文写作的基本步骤
/ Q/ z2 v1 w0 Z- m; L6 r1.准备阶段
* I( b3 ?' Q7 \) g4 c思想准确……
材料准备……
' w, L# ]1 z7 Q7 A+ X9 L' G方案准备……
5 W1 ~4 Q4 {9 w1 _" |2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
- q1 m& H$ G: b/ Y1 I- v, t表达规范
3.加工修改阶段
; b( N  F+ X! Y3 ~范围
步骤
方法
% `& b! p4 K; G$ ]; L$ E3 ]文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
" h' _( o4 z8 K     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 z+ `2 {- z' V9 K4 @. Q: l二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
, L5 ?+ r; d/ N" i2 t三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
; o7 E0 J$ \5 z% C! g- O四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
- n; `# ?  D- a规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
/ ^( q7 I8 d; T0 a, x8 y" o0 E六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
$ _. I4 R  M, s" f2 n2 Y规范、技巧与经验
  }3 j/ D! A' _$ X/ g案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
* Z, Z7 l/ P/ C案例分析与修改
5 n1 v' S, D% t8 [( x八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
) z) M( @5 Y7 t: O  [* H+ v9 M规范、技巧与经验
6 q1 _  s' s6 F% J2 W案例分析与修改
  E  u/ Z- H/ ?, r& m, `九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
3 [, s9 i9 |+ o* R规范、技巧与经验
案例分析与修改
" ?7 q) A- `% U- V7 f$ h7 }十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
) D& U  K$ X; z, Y! O; M规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
' U/ a2 [# \+ S- m2 j' ?' }第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
! x  G# j9 T' |- v! r9 f8 A 换位思考
' ?! v( Y6 b+ p+ s, ~. k 思维方式
" g; T2 F8 ~4 D 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
" {" [% I6 p) I" t( z