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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。$ W; ^; h( _5 M% B
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一、关于公文的特点
0 t, C0 f2 c# M! \* m1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)# @) p4 z; _2 z. b T8 G
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
8 l* u: k- ?3 c( Z2 o( s# v3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
, W; ?# u8 Q& W7 A$ B4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
9 \' o/ t( S9 T& P+ O5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
. e! i3 P$ h5 l* H. j6、写作的职务性(依职而行,受命而作)0 a) p5 a9 b! S. I
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
5 `9 b7 N7 w3 u M% d; V5 E- R8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)% }; n ?' O: \( _. G; q& E1 z
二、关于秘书写作公文的一般要求
, }5 e- ]' n5 [6 w; `! G# Z1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
/ A$ m* v4 [/ K! {5 V2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
: b" U+ Q } D9 U' G) f3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
( R# T) ~. F: g; p2 z) w4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g. `7 c7 q- o9 {, ?
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
. n7 r! R$ ~8 b4 v4 _# {: p6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f& a' _& C9 U, r0 F+ u0 y
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
. p* U5 U2 @8 e8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p9 _/ s/ P3 B& U1 k3 {
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v" L$ |1 C( u2 A0 z/ F
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
3 H! w5 |& a6 `3 Q2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w1 g0 @" F6 P/ l' s+ P! t4 W! ~3 X2 N
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
, y2 T6 s i, C- U' q7 X4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
( O+ p; I( b, B) ]5 U3 v8 z5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
3 _/ W( [' a% \- ^- M6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
* M3 a1 r c' b6 c- X2 E3 H" I/ s7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)/ g* p. V2 R4 ^5 a" C9 d5 @
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
( Z" W. ]4 F% y四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {: K! t9 {4 ~1 ?- @- S
1、要注重思想,不要只顾文字
1 r5 ]( e& U. R3 w( B2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
1 j& u# R- L4 k; }4 g5 ?3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B# e* r& ~1 T$ C u- [ h
4、要完善提纲,不要随意动笔
( p0 O- ^) C0 E, j/ Y* O( a4 N5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
8 E# I( P) t: [6 {7 h# C6、要统筹工作,不要挂一漏万
; E" [1 r4 N2 A9 ?+ t K. R6 N7、要坚定自信,不要患得患失
5 @' B1 K! D. ]0 V- y- C8 S8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X0 }2 H* @: t1 w9 ~2 v
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
# L( C! N/ P. a' j& O# U(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球: k) p" L" Q6 D$ C
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
, q$ E$ k( }# W(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b# ^4 U$ r0 m' M) r
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
8 K1 d: X' {& _ F六、关于正文
' |. L+ Z) k1 l$ H" w$ ~' T1、应文题对应,忌帽下无人, R7 J, Q% {! R* `1 l3 V
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
! F0 O+ Z3 A0 n+ P8 k1 [7 I+ ?3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
( e" c8 J o0 r4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
% Q3 _ g7 e7 j5、应有感而发,忌无病呻吟
: u$ x4 t( V- p" Y/ H3 X# ~6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
) Z( r1 @; i" Z7、应开门见山,忌阐述过长/ F" ?. J5 k: ?0 X4 \. L9 J& j# C
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
5 f: E7 z" ], ^9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `# I+ P, {' f8 c9 t1 M% }
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m' D: F5 o1 }: i J+ E! E, q; r8 b
11、应有理有据,忌妄想臆断
4 u9 O5 S5 R/ ]12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |