前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。" ?! P5 ^- w: \7 B
0 A3 s" B8 c2 o2 l6 Z4 I& B 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
# V% n% S: b8 ^6 R 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
& z% ?6 w3 u& ~- C7 x6 j8 u 工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
8 d- q$ ~1 X* D+ v# ]' q5 ^) r3 w 在这里,推荐一种格式。7 ]6 c9 `6 q" A( u. a8 V' D
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
+ j p; W$ Z! h* U! ] 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。/ Q* D# i" u6 K
再就是正文。
$ h4 Z F3 t6 u 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。, R1 D* H3 `9 J3 c( c* i
“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。8 Y7 p" y, V( p1 o: x4 [9 R0 C$ z! H
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。$ B! i' T7 E" O. Q# D9 E/ o
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。
" \, [* Y& b# J1 ]$ U( ^4 @6 F* S “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
* v. @) ~" S0 b) S- d! r 这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。# }+ O4 [8 V$ j& ^( i
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写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |