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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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. n9 d( r& ?% I  u5 ?  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
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2 M4 M9 [) `: C* R  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。
" h( {: y" e. L, _$ [1 t3 v2 `& ^5 y% U  P/ _" k  p

- N% p* m7 s6 f" k4 C7 A. g5 Z( ^+ c/ Z

7 g+ ?7 c  {8 w+ X, k# `  }6 }  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。# h- u2 m9 s& |

% I+ H5 L% ]7 }# Q4 k  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。0 W% n, x0 m! A$ z9 |# f7 ^

4 l0 x5 H: i. G2 D/ ~' P1 o  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。8 I1 y- |  b2 w% P( ~

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5 u- v6 D' U8 ~0 m

* L& m0 ?8 B7 ?8 h: G  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;) X& M2 G; _7 i

* g  D5 H# D5 k' N  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
1 @5 S& C/ w+ P$ k6 h. O4 H8 \7 n! a$ g3 Y, n
  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。& [7 Z" \- F* b; l& N! |; H& Z

: v% _, @" b4 Y. ]: F  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。# U6 F6 O: n+ t
; Z  Q3 U  i$ c
/ |. d+ ?# N5 O& G6 k

* _9 R9 A4 Z4 O, j# x3 J
: [6 w0 ~# f( R- x  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。+ ?2 P8 Y% g2 P2 R% ^6 j1 n

( I! b0 {  i# q2 ?4 {  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;7 W" c. q5 y9 ~' C- G* R# z

/ l% o0 W0 ~( u, F4 s' E. v  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。9 ]! j: d$ Q& v+ A  ^# ]9 K

% [3 l" O% R& B; [- X  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
& o3 E: k4 A7 ^$ Y
5 Q3 H% }% V. ]+ K7 X% ]) O, J" |" {3 I- _  t# N6 s$ ]

' X1 N2 ^+ Y7 j, C* c! @8 ~9 f5 W2 L# C6 q, m7 D5 V( l# P* G
  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
* J, P3 x5 f  {3 q. \, B% w5 t
* T% ^, v8 N8 v5 X  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。6 x9 |( j+ R5 {1 h; E
, d9 n2 p: P6 P5 `5 I$ Z
  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。4 e. o. ?  M  {

- V. ]$ F- i. u9 {+ |6 X
  t$ c: I9 ?6 J0 I( {  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
4 m% f* U' s! C$ H6 h# ]; F; R1 [+ [" \# P0 u
  主力做重要又紧急的事;7 U% D8 h; B+ v0 e- L0 E, x6 j
3 M+ L4 I( M9 f0 l: L
  有空闲多做重要不紧急的事;
3 {) K5 {) S/ Y9 }' c
& o" F, r& ]: m  集中时间处理琐碎的事;' k) M$ \7 I6 b, s! ?, i

2 O+ O) {% u6 f/ {+ @5 o! q  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。' N$ N* P( |8 w& n) d
0 h$ Q6 x& f) e: W: y( T# D: m
  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。1 A9 n% f' g8 @- \- W4 E+ N
* A. D6 X6 P6 w6 k+ _5 w' h

# A( e5 ?5 q) Q, \* ?
  G5 S' i! }( f' R; B9 J1 U6 c$ _) N& M# }6 \
  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
7 E& E; [* E3 }7 ?" G+ B- \+ A9 `, l8 ?( v5 }" R3 m- b1 Z- g3 V0 X
  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。; _5 W. N' W0 n( t6 ?) l% z

2 F8 a# j+ \% ]  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。" F* r, X' m' k) x
/ x+ Q( a1 [8 H' q, o
  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。+ V. K3 K+ @+ Z# K5 I3 U
7 [4 J6 _4 Q" W# i* K8 I3 X) o& n
  第四,明确每一项任务的完成时间。
+ Q; m* q( Y$ T7 J
, M/ X6 ?! s7 L! |) d0 `  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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  一天当中时间安排:
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  早上早起先做一天的计划;7 J: n. B4 v( v+ P9 y
0 `$ d6 k& ]' D& y" W
  上班路上可以阅读或听录音;
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. n) K# I7 P+ J; K  到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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  上午全情投入重点工作;
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  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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% l2 D+ @; q: }- M$ |  下午继续投入工作;
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  下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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8 o5 ?. D6 z+ s  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。" ^* \' v$ L, Q& k: p

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  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
( Z2 n. W9 ?3 W4 T+ ^+ o: R
4 O2 v" b7 S: \' l/ V; {( ^9 M  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。% ?& S( p) ~7 \3 Y# i+ {- B2 `
; f" s% d) ]" S$ K1 G" i1 y% _
  良好授权的要点:: }: q  s9 e8 X% L
+ S7 ^' @$ H& @
  对目标的充分理解,知道要干的是什么;* ~1 i( v! Z6 f9 q$ o

9 S) l4 J& h& y  h) S  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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) R4 @$ L3 d/ |1 f+ q  n  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。8 f5 c: T  s# |: f: k) T
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  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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