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近期老秘网七个QQ群都在讨论年终总结、政府工作报告和述职报告的写作，看看日子，11月份又将结束。泰戈尔曾说：天空虽不曾留下痕迹，但我已飞过。这一年，有上百万人到访老秘网，但仅有2%左右在这里沉淀下过，绝大多数是“经过路过”便挥手作别。作为站长，老猫当然希望所有人都留下来，但那只是一厢情愿而已。老猫唯一的期盼是大家挥手作别时，能带走一片“云彩”，这样老秘网就有了存在和发展的价值。包括文稿修改演播室也一样，既然把150位秘书朋友从天南地北拉来入伙了，还是希望大家在这里有所启发、有所成长。当然，学习研究公文写作，好比西游记，真经在西天更在取经的路上，过程比结局更重要。老猫认为，大家不要被现有的76集讲课视频或交流记录所束缚，大可不必一一细看，因为你没那么多时间和精力。关键在于有空时就参与群里的对话交流、思维碰撞、技艺切磋、工作探讨，也许收获与成长就在那里。
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一、 一、站长播报
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8 F9 ^2 Y, Z+ G' V' I: m" u. p1.本周文稿修改演播室有三位老秘播出连续剧。11月24日，五味子老师主持众秘夜思第57集，也是谈谈代拟稿的写作第二集，五味子的授课内容太丰富，秘友们的热情也很高，最终依然未能看到“大结局”，大家只好静待第三集了。11月26日，清水白石主持众秘夜思第59集，也是讲武功、谈文章第二集，从中华武术中继续深挖公文写作的“武林秘籍”。11月28日晚，北纬30度主播老秘剪裁第16集，也是实施产业行动计划相关文稿写作第三集，这一系列算是圆满落幕。
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2.本周又有一位新嘉宾在演播室登台亮相。应老猫邀请，11月25日远望老秘主持众秘夜思第58集，与大家交流选择新一年度调研课题的注重事项。11月27日，龙行江上老秘主持众秘夜思第60集，与大家分享了撰写个人工作总结的认识与体会，这是龙行江上老秘第二次亮相啦。
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3.文稿修改演播室下周安排正在落实中，争取周日晚正式发布。初定12月1日（周一）晚邀请楚汉争霸和铁树凝香上演“双簧”，这两位老秘最近事务繁杂，很大程度是被老猫强行拉上台的，期待他们的精彩表演。另外，老秘网两个千人群，三个500人群均已满员，新开第七QQ群“应用写作大家谈”195385595，欢迎新朋友加入。有意入伙文稿修改演播室QQ群的朋友，请点击右侧在线客服，咨询老猫或客服，感谢大家的信任。
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二、观点荟萃
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1. 代拟稿写作的原则要求，我归纳为六个一些：一要平白一些，既然是“讲话”，就不能太高深，对于书面语和口语的把握，看具体的对象和环境。二要原则一些，领导讲话，不能太细，要尽量概括精炼些。三是要饱满一些，要融入感情。四是要洒脱一些，“上串下联，左顾右盼”，也就是上下级部门，平行单位，只要搭得上边，要尽量考虑。五是要前卫一些，现在的一些时髦的话，适当用一下，能起到很好的效果，如“给力”啊，“正能量”啊，在当初写公文时采用就很有效果。六要权威一些，要有领导的气势，该拍板的要拍板。
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& |4 J( ^+ C3 H3 ]# @" ?( I2. 刚调到财政局办公室，领导布置任务要写单位年度总结怎么办？建议首先赶紧找单位以前的总结材料。比如，2014年财政工作计划或要点、年初两会的政府工作报告和人大通过的预决算、省财政最新会议和文件、半年或三季度总结等等，这样至少知道个大概，不会写偏了。其次，要相关内设部门组织相关总结材料。第三，从网上看十到十五篇同类总结材料，把下这类材料要写成什么样。如果你还没有思路，再来找我，这是速成法啊。主要是防止写成学生材料，写外行话。不要急于动笔，赶紧多看点东西，琢磨下。我以前刚写材料时，要从网上下十篇以前的同类材料，打印出来，琢磨。刚写的人，最怕写外行话。 ) X9 r3 `# f1 l" c/ {" v6 V. m
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3. 主题是文章的“灵魂”和“统帅”。该如何确定总结文稿的主题?个人觉得，一要符合工作现实需要，体现最重要、最核心的，二要符合工作的本质和规律，体现工作的科学性，三要有创新精神，尽量写出自己独到的见解。好的主题，提振精神，让人耳目一新。功夫在平时，不是把各个部门的总结集合起来就可以了，主要平时对重点工作、部门工作有关注、有把握，拟写总结时就容易有料。收集部门材料跟淘米似的，要多次反复才行。
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4. 写文稿一定要思路清晰。什么叫思路清晰？就是文稿从导语开始，到几页、十几页，甚至洋洋洒洒几十页正文，到结尾，让人读了，听了，就像走在一条大路上，从起点到终点，中间经过哪些站，很清晰。短文还是长文，短途还是长途，道理是一样的。文稿叫思路，旅行叫线路。文稿的思路清晰来自于主线清晰，因此，写文稿一定要有主线。如在加快转变经济发展方式专题会议上的发言，主题显然是加快转变经济发展方式，发言者的主线就要根据自己的身份和会议的要求来确定了，分管服务业的领导就可以“大力发展服务业是加快转变经济发展方式的必然途径”为发言稿的主线，干工业的可以“当务之急是加快培育发展战略性新兴产业”为主线等。主线明确，全文就环环相扣，不打横炮，条理清楚，便于执行。 3 G1 {" p+ }5 e9 X) D0 {5 J
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5. 我一开始写的时候也有你这样的习惯。领导一安排文字工作，我血压就上升，六神无主，急急匆匆的在老秘网上找范文，然后再模仿。但写成之后再从头一看，才发现东拼西凑的东西揉在一起，既没有主题也没有思想，更没有逻辑层次，纯是四不像。所以 我建议你静下心先把近一年来的工作进行回顾，一条一条的想，然后把每条工作用你自己的语言写出来。然后站在市长角度想想，旅游局应该做些什么，做到什么程度，达到什么效果。最后再站在你们局长的角度想想，我们开展了这些工作哪些工作符合上面的精神，哪些是今年工作的亮点。因为汇报基本都是报喜少报忧。因为汇报基本都是报喜少报忧。一开始不要过于注重文字的修辞与华丽，用你自己的朴实语言进行平述，尽量写全，带全文完毕后反复修改即可。写多了、看多了、干多了自然而然就胸有成竹了。 * O# H( l- W+ t. d& E3 S5 A
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6. 正确理解和领会党委、首长的意图，基本途径是要学习好文电、规定和各种场合的指示精神，关键是要吃透精神实质，真正做到想党委、首长之所想，提党委、首长之所需。具体地讲，就是要弄清“三个是什么”：一个时期内党委、首长关注的工作重点是什么、考虑采取的方法途径是什么、要求达到的效果是什么。弄清了这“三个是什么”，给党委、首长出谋划策，才有针对性、时效性。
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7.会务工作是由一个个细节组成的。会务工作无小事，在办会过程中，一个通知的发放不到位，一个座位的安排不合理，一个话筒的声音不正常，一个资料的装订不齐全等细节上的问题，都会给会议的质量和效果带来影响。如何有效地避免这些“失误”，提高会议质量？第一，要有多想的境界。干工作、做事情，不怕做不到，就怕想不到。“想”就是反复在脑海中推演会议的进程，梳理出会议需要准备的物件，如:会标、席卡、音响、茶水等，以清单的形式记录下来；对市党代会、市委全委会等大型综合性会议，要制定会务工作进度表，明确责任人和时限，并以清单或进度表作为检查依据，确保零遗漏。同时，要多预设困难，提出预案。在会议中间经常会出现一些突发事件，如话筒不响、空调“罢工”、颁奖时获奖人员未及时到场等，因此要多做点备份，多准备点预防措施，将不测事件变为可控事件。
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; P% _0 P; D) n" s. y- S 8. 要积极探索、总结，找出办公室工作规律性的东西。一是对于一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备；对领导临时交办的应急性、突发性等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。二是不要多头请示，按程序该请示谁就请示谁，多头请示极易导致各位领导对请示事项提出不同的处理意见，导致落实无所适从，而且还容易给领导之间造成隔阂、异议和不团结。三是忌忘事漏事，“好记性不如烂笔头”，建立待办工作登记，无论大事小事，没有办结的就应该抓在手头，记在心上，定时检查，随时记载，做到事事有回音，件件有着落。
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9. 标题是新闻的“眼睛”，题好一半文。如何制作有新意的个性化标题？笔者认为，应力求做到标出“事实”、标出“首例”、标出“卖点”、标出“悬念”、标出“反差”、标出“动感”、标出“感情”。只有当读者能在标题中看出与众不同，他才有兴趣读完全文。而这也是对一条好新闻的基本要求。 & [9 @* t% f' ^7 H- A
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) r9 y! J/ f* U$ D10. 法国著名作家福楼拜说：“要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。”这句话很有道理。我们进行诗词创作时，就应该以严谨的求学态度，多想一想，多推敲一番，字字斟酌，选择最为准确的字，诉诸诗行，力求文如其意，达到自己最满意的境界。古代诗词大家无不如是。例如李益的《夜上受降城闻笛》诗句：“不知何处吹芦管，一夜征人尽望乡。” 这一“尽”字，一字传情，用凝练的文字，写出了征人思乡的普遍，伫立盼望的时间之长，准确地表达了丰富的意思。
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上期回顾：
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