近期,公务用车制度改革、养老保险改革、调整基本工资标准等政策先后推出,这些都是事关机关事业单位人员切身利益的改革,一时间迅速成为社会热议的话题。找政策文件、听专家解读、看分析图表、问职能部门,大家都试图第一时间搞清楚利弊,弄明白得失。老猫也琢磨了半天,但还是一知半解、似懂非懂。总的一个感觉是不论如何改革,生活会越来越有保障,日子会越过越精彩。该怎样就怎样吧,工资待遇不会因为你密切关注而多拿多得,也不会因为你漠不关心而少发少补。作为老秘网站长,老猫当下的任务是抓紧把本周的老秘周记写完,然后安心享受冬日暖阳、开心周未去啦。
; f% P# I/ i) Z* {0 B; U2 r P. u/ {% N9 f/ {# B- ~! d; u
1 }! C' v( y; D9 {% j' n* h+ ^! p) Y& L+ q2 j% R6 ]& X
一、站长播报
$ y2 ^0 _! Q! n% S( O/ Y( d! }" ^/ I6 q3 z8 } W
/ }5 V( g9 [7 Q/ J4 e9 o% a/ c" A' L1 g) N* H t" A. K
1.传捷报。老猫从知情人士处获悉,何新国老师的新书《人大代表如何写作议案建议》本周正式出版发行。另有两篇文章将在今年第二期《秘书工作》和《应用写作》杂志发表,其中一篇是探讨如何做笔记问题,另一篇是有关通知的评改,敬请关注。承蒙何老师的鼓励和董总编的提携,老猫的一篇短文《拟写文章小标题,贵在“四先四后”》也收到用稿通知,将在《应用写作》第三期刊发。透露下,其实这篇文章是从老猫上回在演播室的讲稿稍加整理而成,届时请大家批评指正。 7 t4 K+ _/ D; v% x( ?7 F8 t
& Y' V: \) e* u. N2 @ 1 T+ G4 x8 I D' K- n& K( P
- X- I" y+ l Z7 Z3 O
2.说积累。本周最激动人心的节目当属房立洲(网友:五味子)老师继去年主持三期文字交流之后,在新的一年首次视频开讲啦。1月16日晚房老师主持老秘剪裁第22集《例谈公文写作的积累问题》,通过列举古今中外名人的典型事例和分享个人工作的实践经验,既告诉大家为什么要积累,积累什么,又把他精心总结归纳的“积累十法”与“运用积累五法”毫无保留地传授给大家。这是房老师公文写作系列讲座的第一讲,上周的老秘周记已开出清单,今后每月一讲哦。
3 h2 S1 n: J" F" e9 b3 @# a4 g. q. {( {, c
1 f& H9 n; ~' ^5 g6 F9 O( o; k2 e
3.听故事。楚汉争霸是演播室里当之无愧的“故事大王”,他总是能信手拈来一连串的小故事来启发大家的思维、佐证他的观点。在众秘夜思第85集节目中,楚汉继续以故事开路、以雄辩破题,辅导大家如何总结2014、规划2015,促进文秘工作在新的一年上水平。
9 |3 Z! e' `) z, y( [, z& l$ c: @8 p5 ]0 k! z
* D S, h: |4 i! V2 t5 d2 E$ y8 \" _. E" m
4.看帅哥。新年第二周,文稿修改演播室又有一位新嘉宾亮相,那就是传说中的帅哥007--皮·布鲁斯南。1月13日晚老皮主持众秘夜思第86集《漫谈公文的语言与笔法》,探讨了公文的语言主要特点和如何把握好公文用语的十个招数,据说受到众美眉的热捧。 - }" f: N1 E( [( Q: X+ z
5 ^- s! Z7 S6 O/ ]! l
$ U2 q2 R1 o( y. y! g2 }0 D
8 M0 r' C2 e1 t7 |5 c8 t* ^2 l5.品文章。文稿评改是演播室的主线,本周继续上演两期保留节目。山东端方在众秘夜思第88集中对一篇资金请示的成文思路进行复盘。回应部分准备参与《秘书工作》杂志征文的秘友的热切期盼,北纬30度在众秘夜思第87集中与大家共同学习讨论习总书记对中办提出的“五个坚持”总体要求。
! Z/ X/ |* A i# ?
6 I. H* B& G+ l
2 b) X9 I8 @7 ]7 C
( m O" |$ y% L二、观点荟萃
M" O0 {, o a# N# f7 ^4 i$ }. C$ @% r
- l! _1 e* a' u5 r, k6 _0 u4 y9 A
4 S5 N5 D5 _% Z9 t: e& Z1.当领导的,不管你带领一个科室,一个部门,都要根据每个人所处的阶段,有针对性地帮助他学习成长。这才是因材施教,你的团队才会取得更大限度的成长。你的工作才会越来越轻松。可是,人非圣贤,孰能无过?我们每个人学习成长过程中,难免会犯错。我曾经给科室同志们讲过,决定成长的很重要的因素。就是学习力,思考力,表达力,领导力。现在最大的优势,不是学历,而是学习力,学习力是万力之基,学习力差,成长就慢。思考力很重要,因为思考力是万力之源,你想错了,接下来行为肯定是错的,方向错了,原地不动,就是进步。表达力很重要,秘书就是用文字来表达,领导,只是把文字变成口头语言而已,秘书离领导,只有半步之遥。领导力是获得追随者的能力,你虽然不是领导,但如果能让领导的思想从自己的文字中表现出来,其实你就已经是领导了。只是暂时没那个位置,一旦有那个位置,你会干得比他还好。 - ?4 d7 b4 {; R( b; _& }$ F" @
4 C8 [# P) P+ r9 a----摘自楚汉争霸众秘夜思第85集的发言 5 v) _8 l! H: w n
3 s3 P/ v$ V Z6 k8 p
. \( a& t) w6 o9 t( e X# a/ [ @& m, s1 X" I N6 D
2.有人说,领导讲话的水平,跟听众手机的电量与流量息息相关。或者说,领导讲话的含金量,决定着听众手机的电量与流量。要使公文用语精当,必须注意对词语认真加以辨析,掌握其确切含义,否则就很有可能造成表意的失当或失误,影响文件效用的发挥。大家看一下这段文字:“经反复核查证明,张某、李某曾在××××年××月间收受过××公司的巨额贿款(每人分别收受现金××××××元),已构成受贿罪。案发后,二人还与××公司业务员××订立攻守同盟,妄图掩盖过错。”“罪行”与“过错”,在法律意义上都指违法行为,但却有程度上的轻重之别。“过错”是民事责任的要件,指因故意或过失而损害他人利益的违法行为;“罪行”则是指犯罪行为,它对社会具有危害性并触犯刑律,是应依法受到刑罚处罚的。
( l6 B, T& K6 t# F: _
- L' @5 @+ ^' {$ \1 s# `" X
! o$ ?7 v8 e( k \8 b5 o4 z& Y, k
6 K- s+ B3 O- x
* V% P% s& j7 M" h5 J8 b% q
0 R1 G; t5 g- Y 3. 运用积累有五法:一是以不变应万变。二是取旧瓶装新酒。三是著一字得风流。四是依葫芦常画瓢。五是养气自成高格。比依葫芦常画瓢,举个例子。有篇文章《领导干部的“五项修炼”》,用五行作小标题,(1)惜时如“金”,抓紧学习。(2)奋发如“木”,昂扬向上。(3)包容如“水”,维护团结。(4)激情如“火”,忘我工作。(5)奉献如“土”,提升修养。后面,我照猫画虎,拟了一个有关领导干部能力建设的文章:一是目平视,贴近群众。二是耳洞开,察纳雅言。三是鼻舒展,感时知世。四是舌健硕,筚路蓝缕。五是身挺直,卓立风骨。这就是仿写,仿其神,抄于无形。 , M* K7 u0 S; U \( I( m
/ ?# Y; l$ Q) Y; ]) T6 s
* T+ U/ y8 q0 m) N9 I
+ o5 e' U$ Z% ]$ v
/ G+ `9 ~) A1 e+ P% I8 h4 d. Q4 T) O+ x9 x; n- k2 u) L
4. 关于请示的写作,大家行文中在安排内容的时候,写某一部分,要问问自己,为什么写这些内容,它的作用是什么?比如刚才说的工程的重要性,是为了让上级知道,这项工作如此重要,支持建设也好,拨付资金也好,都是势在必行的。如果申请资金,在确定行文思路的过程中要思考这么几个问题?需要上级干什么?0 @% I" M% P! z" r& M0 l
拨付资金,拨多少,什么时候拨,为什么要拨给你?有没有文件依据?已经做了哪些工作?已经投入了多少资金?大致的行文思路是先说事+讲理由+提请求,一般请示篇幅不宜过长,简明扼要为好。
# M0 u* Q. ?. _8 L# g" g* E
3 T+ p0 l# J) Y) r% P) `9 |- S----摘自山东端方在众秘夜思第88集的发言
0 m' y& X, g( b" q4 ?: f+ I) A7 ]8 E. v P- b% g
1 D; s/ D+ U* J" G8 t2 D# W* }
' e* P+ q* a, g" L' Y! h1 l5. 党委系统信息是为党委领导服务的,其内容都比较严肃。因此在语言的应用上必须端庄、郑重、平实、明快,“宁质毋华”。一是要采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句,少用或不用疑问句、反问句;词语要规范,少用或不用口语、方言等。如,表示时间用“目前”、“当前”,不用“眼下”等;表示速度用“迅速”、“立即”,不用“飞快”等;表示名称用“老人”、“儿童”,不用“老头”、“小孩”等。二是采取平铺直叙的写法。遣词造句要平易朴实,不能使用文学作品经常使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书,不要旁敲侧击,隐晦曲折,模棱两可;不说生僻语、客套话或绕弯子语。如“不但”就不要写成“非但”,“但是”就不要写成“然而”,“有道理”就不要写为“不无道理”等。当然,庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调,而要努力做到庄重而有韵味,平实而有风采,体现出一种质朴美。
4 B: Q5 a/ H0 c/ z4 R+ L/ Y& r# ^6 g; p! T: r x7 n8 M7 t* P
; s" b7 o( M. S; ]8 y6 y
$ m- D* v4 \4 T* f/ w* K( a
0 O" y5 s2 K( Z7 ^: r$ Q; Y
% _2 w0 W1 } u' S% }, X6.我如梦初醒,意识到自己是多么草率和不懂规矩。首先,该领导正在通话,就不应该反复拨打,影响他人。其次,电话接通后起码要先自我介绍:“××领导,您好,不好意思打扰您。我是重庆市人大常委会卢晓钟副主任的秘书罗高利,主任让我与您联系,确定您来重庆的具体安排,不知道您是否方便接电话。”相信这么一说,对方肯定不会没听完我说的话就直接把电话挂掉。再次,尽管对方认识主任,但不知道我是主任的秘书,冒昧地说“我是罗高利,主任让我与你联系”,谁知道主任是谁?又有谁知道罗高利是谁?就算一时打不通电话,也可以先给对方发条短信,如,“××领导,您好!我是十一届全国政协常委、重庆市人大常委会副主任卢晓钟的秘书罗高利,主任安排我与您联系,确定您来重庆的具体安排,以便做好相关服务工作,您看何时方便我给您去一个电话。”相信,短信发出后,对方看到时肯定会回电,即使不方便回电话也会回复短信。 : \3 r5 R9 f/ S, H6 p" h- i' r: a
' j' r' l6 M$ R) ~4 G8 C2 q
8 y" B& K3 ^4 _9 ?% G7 \7 b, R0 U0 H( Z: ?8 a& k
. }+ ^9 a3 c J6 r6 f/ w6 ], |: _3 j I
7. 想要聪明地阅读, 第一步就要不读无价值的东西。 时光短暂,信息无限——所以要尽量读你所需求的书。 第二步就是要好好利用你想获得的信息。 在这以前, 你已经花费了很大的精力去过滤掉那些糠糟, 所以你更应该好好利用剩下的精华。
/ J% f- O9 j+ V9 K8 C. y* e下面是一些小技巧:使用高亮笔:用高亮笔把你想记住的观点划下来。 像我用高亮笔就很"吝啬", 因为它减慢你的阅读速度。 所以, 尽量只在重要的部分停下标记就足够了。边读边思考:读好书时,你不能一次性全部接收所有的观点,否则一会儿就忘记了。当遇到很多新的好观点的时候,& p5 n \1 `2 M& H3 L! F9 B
为什么不把书合上思考一会儿呢? 应用:遇到新观点时, 问问自己能否立即应用它——让这个观点更容易记住而且更实用。+联系:有的时候好的观点往往被掩盖了。
7 `$ F$ ?" [- \, Y当你阅读你感兴趣却不相关的书, 想想这个方面的话题能不能增进你在其他方面的理解。
K/ \& @, ~# ~# y# u
: k5 G5 f6 j) [
: A0 j7 o3 m7 @; H3 @3 f/ X. r3 M. E+ J9 j* I# P- U2 V, q# T
% a9 k, k$ C& H" a& W0 C+ g0 V1 t1 X/ @/ p. Z
8. 工作之余,我很少娱乐,坚持“三学两练”。“三学”:一是从书上学。看书是我从小到大的爱好,只要有空,不管是什么书我都喜欢拿来翻翻。《特别文摘》、《特别关注》和《秘书工作》是我每期必读的三本书。这三本书让我受益匪浅,前两本书让我丰富了知识、开阔了视野、更新了思维;《秘书工作》让我学会了怎样做文章、怎样做秘书,也学会了怎样做人。二是从报上学。《岳阳晚报》是我每天必看的报纸,先看头版头条,了解大事要事;再看乡镇信息,掌握宣传动向。三是从网上学。网络世界,丰富多彩,但我常看的只是凤凰网、潇湘书院、老秘网和当地公众信息网,网络成了我最好的“家庭教师”。
9 M8 T5 N& Y5 K; n' O+ D+ q- s8 @# ]: u& q- R* ]$ _/ D2 E
7 J3 R" D& J% l, B7 U
/ \- d1 H3 K. T. X
7 o* _3 H. a7 a0 c5 m1 w
# E; H6 l; j: c9. 工作总结文字表述的要求:1.善于抓住重点。主要经验,主要问题,主要规律。2.要写得有特色。单位不同,成绩不同。3.要注意观点与材料统一。不能把材料和观点分割,4.语言要准确、简明。撰写总结应注意的问题。1.实事求是地态度。2.总结要写得有理论价值。抓住主要矛盾,不要面面俱到。主要矛盾分析要细致。谈成绩要写清怎么做,为什么这么做,效果如何,经验是什么;谈论存在的问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。3.总结要用第一人称。本单位、本部门角度,表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,夹叙夹议。 4 b% q+ D6 G# D. g% ^5 @8 O5 I+ o
. ?) O. |1 r( ?, X6 w
4 e! E; E1 W: b% |# X$ V& W% w# a: a: p$ N4 \$ T
8 @; r) w8 p6 I! Q4 E# J1 ]; K" M$ Q8 B6 C% d: O/ {
10. 友情分享一个提纲《践行五个坚持做好五个表率》。
6 Y$ I2 X/ x! A. ^, m# O一、深信笃行,做对党忠诚的表率。二、统筹协调,做顾全大局的表率。三、善思善成,做参谋服务的表率。四、甘当绿叶,做无私奉献的表率。五、洁身自好,做廉洁奉公的表率。再来一个,一、守住底线,绷紧绝对忠诚的政治弦。二、树牢天线,绷紧高度自觉的全局弦。三、远离红线,绷紧极端负责的作风弦。四、筑牢防线,绷紧廉洁自律的道德。五、坚守前线,绷紧无怨无悔的奉献弦。
+ T7 C4 y" F% b3 V, l6 T, a
. F; x/ v. t9 ~; _5 v( o' N ----摘自老猫在众秘夜思第87集的发言
4 L& b% }/ W/ }' ^/ _/ h/ C: h+ \; _: w+ f3 ^$ ?/ q, ?, q% P
上期回顾:
7 O$ R. A5 Q2 z! D/ R& h3 P8 @
R) y9 z0 t: f( Z! W新年礼物:老秘剪裁第13期视频免费下载:
2 b9 H L+ v; Q! Y- A2 S# e( F7 m" f& ~( ?6 U& I
文章小标题设计的常用角度、句式和手法--老猫--2014年11月7日1 H& O) H; }8 E
) @# }6 k2 v1 ~: t8 I+ o
2 Y" I6 X. R/ Q3 S5 ^. K 视频下载地址:3 W& X X; @9 X8 g
$ a X/ {( Y! ]
|