电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
" S, C- Z3 Y5 t& U0 o) r3 L一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
+ B& z  X. G: m% F( X三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
  P" t4 T% t+ ^8 `1 i! F, \　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
) L' c& o# _5 S) i. f- D1 R　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
" D* ~# a; {2 f$ ?0 a8 e# x6 V　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
; r7 G- O) M4 d4 v, e9 b1 O　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
4 }  J/ I( q7 d3 Y　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
6 i5 k7 j4 P. ?* k) z; h　　函数名称：COLUMN
3 d; [6 {: m$ C" c' A* \　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
  }  O/ h/ |) @$ Q5 ~2 E0 C; c　　使用格式：COLUMN(reference)
: I) b7 z. Y% ~3 i5 d　　参数说明：reference为引用的单元格。
2 ?8 C# t6 z8 Z1 T, i4 B& L6 b1 C1 v　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
( U+ L3 i# u% ?+ [4 i, F　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
. V: r. E% \! S　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
* o! L/ i6 v6 z& z6 G0 m, i; z- T　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
$ H$ y4 d% j& w, X　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
0 i) ]& [+ n5 ?  q! J( a$ P3 O　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
8 e/ t) C/ Q9 _4 j6 j' ^7 Q8 f　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

3 w( m+ p; b  Y% L

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
! [  \) Q% P- x0 M: G5 K　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
+ k& }8 s9 s( v: l/ r7 I　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
. K" ~5 ]0 m. T1 ], v6 L　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
7 u+ {0 b- t! w! U- x( w" e　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
6 X0 p& u4 J4 f& ~　　主要功能：给出指定数值的日期。
4 n. x& ]' g) u0 n' j& o( g　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
% m6 z) Y  N% s6 f% l3 C/ u　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
- k; Q, s. C) w/ o/ t* Z　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
/ m4 r" K( `* G1 |" ]$ R" {- x- b　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
4 ~8 P+ H) \: e- e" |3 F　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
+ Q3 s) Y: E$ L' o; P　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
2 B2 ?  N( Q$ d　　使用格式：DAY(serial_number)
6 {9 o  s2 M5 M8 g7 D1 Q) ?　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
* ]; h! ]% D( J　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
& _$ F4 h) a: w8 f! D* d; _. d( p9 i　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
! o6 A/ g( {, e( S' d
  s5 Q% B  Z+ E& A- ^特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
/ x/ Y( u6 T5 @8 U% u6 }　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
& {. [* B- I  I3 Z3 C7 P- @1 I　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
8 u  J9 O8 y, @8 c# L5 W3 R　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
: a4 U( f5 x% }$ e  l' f. _
$ ]3 P( A6 L8 F3 A& D　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
7 d, |; ~4 m( [: \　　函数名称：IF
0 h  M1 m* U, o! q; ~　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
! g4 m% D5 ]2 [1 d4 b& p5 {　　函数名称：INDEX
; E8 R* G2 B$ {5 r( x; ~2 w　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
3 M6 \2 z( a& e; K. J14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
7 U/ a7 u3 L, d% a6 x3 @1 @　　使用格式：INT(number)
7 m9 H/ `$ l  T+ D$ V　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
! L. |% z& Q% N9 S( O　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
$ Q9 o2 ~. n2 p! h! n7 e* x　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
8 C+ C; z! s# Q/ I
15、ISERROR函数
" n7 }3 A- `! W: {　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
- z7 O) l6 f/ ~0 Y- e　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
  _: Z# W; W8 }9 M; \　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
! `4 P, [% V" w2 G! v% y　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
8 ~9 ]  x* a: F; @  b5 H+ v+ z　　函数名称：LEFT
3 H0 s* g( ]/ p, y　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
/ `9 w1 B2 q: ]　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
5 U& t" a% f6 ]　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
7 E& q8 T+ _9 b5 P1 U　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
) S( a  m; [8 s( r6 t. b　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
+ T4 [# G" Z' P9 Z: e) T8 K　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
- ?' G1 q& U3 a3 C　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
1 D( A2 m2 j$ k& U! i- \　　18、MATCH函数
& t. k5 m) B0 B　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
1 n* h1 e7 D5 e9 y　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
2 V' ]' n, j- w2 n; f8 Z- I/ l! S, u　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
/ M' _5 q/ A/ [7 r
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
+ m  @: Z" W2 E6 ?; u& ^4 D* X　　函数名称：MAX
- v) V5 m8 o3 k" A' \　　主要功能：求出一组数中的最大值。
# n1 L+ i" K; e1 U6 y7 d2 S　　使用格式：MAX(number1,number2……)
! H7 V1 k3 }1 G( o　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
* s+ I, O- w+ U% K5 F* d　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
/ C8 M7 K5 `9 {6 ]) W1 f: W　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
% u3 A# [. @6 m# C" q　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
0 _5 @0 A* h- z8 q1 l& Y　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
& A% G3 ?  r4 Z, l) ?　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
6 V" B9 o! L$ z4 g　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
, f# \- g: f+ m- C* j3 t　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
% |, |; t# u; E; {　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
2 P/ ], V& Y6 k; l2 M　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
6 S7 b0 l" V5 K+ d& l2 F. G  ^　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
. s7 g3 @& o7 b2 F0 I( Z4 \　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
0 \* B5 j! P. e6 ?0 a( `# y6 D; M) a6 T　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
& U% f$ D9 X3 D! N0 x" R　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
3 I5 U; E2 ^/ T6 K1 J& Z3 i% w8 U& Z　　使用格式：NOW()
1 d* m* q  g( d6 F　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
8 [1 s# U* y: ^　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
2 T) x8 w8 x, w" e9 }5 Y　　函数名称：OR
# `  o8 T. C9 c　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
5 m- L* Z: j; q% V2 c　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
: P3 ~, N; P" z9 q+ K, B+ E　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
! H( |. j5 C) X) Q$ d& l. {- K　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
+ K0 M1 L* k; m/ u* }6 _6 F& W　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
0 i* d9 p+ ~4 q4 }& q& ^' H　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
8 t& y. i6 l1 y4 K0 E　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
0 }$ H+ y& e) W; {' u' N　　函数名称：SUBTOTAL
% H* I, j# S- I+ V6 @　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
3 a& T( ~. @& W, `% g  M2 ?& ^　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
. N/ S* u) X! V5 \　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
8 x$ x( Z. Y  \8 \! f: C0 |　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
. f% G& I, [) o, b% f/ n( h5 |　　函数名称：SUMIF
& p5 ^0 ^9 [: j0 D+ {6 J8 u  A　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
5 j; K: w( j# G　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
, _9 B) c, Q9 @0 o　　函数名称：TEXT
  P7 x9 A3 J) G7 J  U- }; s　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
  ^1 z  K# Z5 [1 w　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
, G% C! h; Z/ I　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
& a8 y+ t; C% r, Q6 K/ G* z, J　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
& `& v2 P* s! r# p　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
% s. U& K8 n: p　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
. S" g5 V" y& a　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
8 R2 a/ y: ~% c2 }) D　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
- M3 `" Q* b% N　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
" f( p2 j! `$ j) d# S9 V7 U: G0 f　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
7 z, F" W2 |5 \+ {$ L% Q/ [( K) `　　34、VLOOKUP函数
/ R; A' R; X1 ]# k4 \9 E* B2 E　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
4 w, K0 e) }4 k- ]+ h参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
: T1 s. Q; H7 A7 @3 p4 X# D　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
9 I6 ^( s# C0 s  t! C　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
. n, v7 @! F% Q% W6 d　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
2 |6 P7 Z; ?( L  q2 B- D一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
5 Q) ^5 P/ G; t+ ^9 ~+ i; N    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

! M& _- m$ ?* X5 a
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
+ x+ h0 W" e4 e. `, _% b=MOD(ROW(),3)=1
' L  t. W0 X. M  i& B. g4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
. I- E" z# T& X5 N, w: c4 l=MOD(COLUMN(),2)
! W- ~' L! y. Q% {6 W2 V4 T5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
  u2 q( Z1 {" X9 E! M7 @=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
2 o) c; a1 A  ^1 ^, t7 T  }6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
! l2 N5 r- C' A加入样式2：
' X* z, ^8 c& S& M% N2 K=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
$ @: q8 M' C! p& t9 o4 u: M) n二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
1 `/ \, N6 h% H: J( e将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
0 T* C9 Z7 D/ N- t7 R1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
5 e% c6 F: Z/ \9 ^( t3 M2 e9 h3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
, E4 u3 p+ x) X) x4 B4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
! l5 l- B! j6 x附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
7 t) ~. h8 C+ V7 Q! Y2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
" A( \8 M+ {4 x5 参照地址的内容
0 [. @$ o# Y* U9 A, G6 文字显示参照地址的公式
1 `0 ]$ F7 g$ U' |/ R( d7 参照地址的格式，文字显示
' F" t7 L' |# Z# K, n! k8 文字显示参照地址的格式
6 p9 ]4 b8 z  F7 O9 }3 L2 z# ^) p9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
( o5 n8 @2 W9 h: A11 传回储存格外框方上样式，数字显示
* T9 |1 L; c* ^5 M12 传回储存格外框方下样式，数字显示
, \$ p& J; f1 }1 W" y13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
7 ?0 b5 F9 e1 a6 X, j) b17 以点为单位传回储存格高度
( r) t& n: i) E( W18 字型名称
: p. Y, y2 s, r& O0 Z, L19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
9 ]. }: d: U- U2 c7 l1 J! {21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
5 z9 f* J7 U7 u23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
8 i. P$ ]4 g8 ~+ ?0 J# H9 c9 w: K, S28 大纲的列层次
  S5 r' [& }; l: h8 w6 `4 X, M1 z2 N29 大纲的栏层次
9 a7 C2 ^3 }, K% M3 j) {& l30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
6 A6 F2 x% I3 t5 L, a34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
- i: |5 S+ P& y! b39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
; ~$ P* e% }9 s9 u* ^% d- H2 T$ l4 x! z40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
9 t; c* v; J; g  C$ y43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
) H7 X  _% i8 ?+ P* f# [; c- @2 i44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
# [) G, X$ B5 D. t4 H46 如果储存格有插入批注传回 True
4 M0 M6 @5 H+ ?5 `" i6 @$ f47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
" S9 }6 B% Y; z3 t50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
5 a$ t  M+ `9 H% X* c# o53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
# a$ b* g7 |  T55 传回储存格在数据透视表的位置
3 P8 |  F/ f! g: J3 w% m+ e56 枢纽分析
. u$ T2 F: t0 K2 h8 a; p57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
* a0 T, ?9 R9 O* C58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
# Q; o1 [& j7 Y+ D59 传回储存格底线样式，数字显示
4 _4 |' O) e+ X/ f& `5 v/ \60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
- Z2 T" B4 {9 Z0 y4 Q, `65 枢纽分析
66 显示活页簿名称