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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

8 E0 g7 A% G8 Y* n# n V# QHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 7 }' s4 N* z& t, Ncolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成" R2 ^& A6 i3 ]+ ]' N) B' S |# }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;0 k) B2 k6 g9 _* M color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍, P, E6 r" z3 [8 lHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ( z9 c0 ` V$ ycolor:#3E3E3E">的习惯,以/ Y6 G/ L/ @$ Tcolor:#3E3E3E">“+ g- l2 g& S( D+ k' J2 bHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严 l* J. r1 a" kmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、/ v+ O; l/ V) u Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! Y1 Z% o, n5 c# K% R! Ocolor:#3E3E3E">实6 K0 m, D2 k4 w# i color:#3E3E3E">”8 v0 h' @9 J1 U# H2 a( G; _' UHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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/ \& x4 G9 T' y! r( U% I9 L Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;0 U+ R! Q# y. X% }3 U) A2 d; {* I color:#E36C09">方案是会议活动的7 n- z1 g* _# S. x. Q) B6 j Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本% d0 H6 l8 o, L( }9 z3 Z+ ?Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的2 l% i7 t V2 l: d0 v$ m4 s# ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本, W1 w6 t. J. V5 {$ K* A: ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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* V5 o' _+ Q6 C$ W; J C Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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8 G( K) L0 g. P! CHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。. `# d; \$ W7 F, OHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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; ]% u- o. x' o0 W* B3 y% m! _3 L8 [- ] Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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7 r) K* W1 @2 y. S2 R I mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。* u$ v) D M7 _) Q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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- U! I P+ N2 ^; p" {. c$ I0 J. [+ w2 ^4 c; G8 y

1 w, j% _3 x4 G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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: T$ f8 U9 ~) q. p4 s Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; # ]$ M$ k% ~ j1 Fcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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