公文写作常用习惯用语汇编2 M7 u# J' P5 f+ K2 i" b# W
一、开端用语
, A2 L5 @6 u4 I(一)主动办文! q# O4 I, J& T) O7 u
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。4 K( R$ N# j9 T; v/ j
(二)引用来文: @9 ^, |. s) y. m# C6 Y% D0 _. V
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
% Y! V s% M/ p/ w 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。( [( c( h r+ L4 o; f0 c, M1 s
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。 U$ a" Z5 C# k
- \% `' m4 s1 x二、结尾用语$ G5 r$ _$ Z9 R6 u
(一)上行文
8 u- {; K* X, I% A 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。5 A2 R" {! m) d3 h" h2 @) n
(二)下行文8 w% g) W% K* H& r* A. l. \$ q2 r
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。8 e! R! Q3 Q8 ~# y) d' e
(三)平行文
- u0 c2 i! v2 n& `( z# y/ b 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
+ N; h$ f1 O7 Q三、其他用语; Z3 ^" M- c+ c7 ]
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
9 B. ~( \/ c# [# N* `公文常用语分类整理：
+ l! l/ P, G8 d; X开端用语* V# `$ ]9 L* o) I5 a: H4 u
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。0 P8 k- Q2 F0 |% ]. z, Q, y7 u7 W4 O
期请用语
q! K- _- n* J& \* u3 o公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。 x. R" m; U5 B% U
综合用语3 P3 m) H& \/ x
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。# I* l2 ?) A4 D( G4 `: o
称谓用语
; ^0 w6 R) i2 _- j$ F- Y/ v- V* m公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
4 ?' H* G3 l3 `. r$ Y/ J. P, l k承启用语3 j$ |% i- p+ Z9 C
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。! d7 d4 S8 d3 n* |1 d+ m
批转用语0 ^" c+ u5 N! t
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。4 T+ \; X6 i9 K1 M5 A7 X* u
表态用语
8 J, _* y, i s. v7 R. F公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
0 p. h5 ^. ]: ]: V征询用语) t, L4 A5 N/ }
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。1 B3 {# w& ]8 I, F' n" ^+ ^+ [. S
引叙用语
. I- d& r' ?: g. k" R公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。3 J" b8 V! g5 ]4 R# f5 |
结尾用语7 ]2 s9 W) g7 N6 w
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。) p% [0 i& a& M( G
公文常用特定用语的解释
6 R# B. C- P5 H) n$ C2 t1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
4 P+ R( J/ M7 M: r9 b2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。. u7 L& x# H/ U: n7 u! {# `7 M
3. 届期：就是到时候的意思。6 r( \8 q; O2 N. a) j$ o! ?1 o$ I
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。. a7 Y% K" U' V L. x y
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。6 D8 E2 a3 K9 u/ f
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。7 ?5 B, k7 A0 v2 G* N* |
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
" j# [& }, ]. e1 Y/ T x8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
/ t1 l% |- C) I$ @9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
9 e0 ~9 c/ W, i' D' T" O; m+ r% `10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。3 i- U8 N+ u$ y1 d. u1 G; K3 N
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
3 l+ r+ h5 ]* M- x% @1 n; K/ A2 Q12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....5 O. ^. X: X. C5 |0 ]
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。( l( h! Y! L" P
公文常用特定用语, V a; |, a) | [; i
类别' Y9 N" x+ F: f8 }0 K
用语名称1 T3 ^* T! ~# o7 F2 T
作用
: y) _6 B+ {9 F% B9 Q. e4 A& m! s常用特定用语
6 A% ^3 x0 ?, T6 q1* g3 H" } v+ z L! k, V
/ B# F! ~) v6 ?% k2 g
开端用语6 a; y* X h- |% |% r
主要用于文章开头，表示发语、引据* `9 V+ x* ], d1 s3 { R
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。# \4 t' G( q- ~. J2 o/ J
2
8 G; `: S, L5 J) L: g* u1 E/ S! u
称谓用语3 K- b2 v% w$ [' G5 E9 j) S% P
用于表示人称或对" f# k3 i7 t4 z2 T
单位的称谓
2 e, D4 I" w k第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
/ c* t4 k! P1 s; t% M* k第二人称：你、你局、贵公司、贵方。! E. P5 e. U! [, S5 _% S; k
第三人称：他、该公司、该项目。. `! J4 B. H8 d+ n {
3
' }: K! _) H1 r7 k( z" j; f y% l$ C; \7 `3 D6 ^8 Y' @
递送用语4 J2 `. X8 D& K- Y
用于表示文、物递( h% E' k4 f0 _. @6 U; S' r" W
送方向
# v5 S! B( p; v7 T9 E上行：报、呈。* I' Z% ]( V! t& g- A v/ {
平行：送。
2 D9 [- Y1 v( E8 o% h$ B4 }2 v6 k下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。, m, y- D' t% C! }/ r: Y, f
4
$ a! X% F. C. Y/ c' x& F2 [) t/ t1 N3 B0 k6 G z
引叙用语# k' |0 r" ]! C1 b
用于复文引据
0 [& h; H3 t; m e悉、接、顷接、据、收悉。
% _9 H8 W- y& ]) Q, ` f+ Y9 B5
( g) _0 n; i6 E' q; u, e/ P# W# p7 R; h
# j: T( c2 b# p9 V1 w' e6 z拟办用语: A k$ M6 w+ e4 R
用于审批、拟办
0 J$ k) k6 L X9 R; E0 h拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
$ D6 \: ]0 n" E& _& f8 s+ [60 C& n) ^' d+ `
& l( S4 @6 U. _5 V
% M" [. c# X4 A, L! x; I% G1 r经办用语. H5 h+ T _# Z/ F4 y
用于表明进程2 H* J" v$ I7 I4 r% P$ `0 X; |
经、业经、已经、兹经。+ K+ U0 o3 \$ {' @/ [& r: H
7
/ v$ W1 } H9 c+ U3 d$ u& n! D# C! m) w- j b
过渡用语
9 x8 W8 P( t( r9 P( ?& T E& U用于承上启下1 |* A( b7 z# B; B: q" n8 t+ }3 o0 |
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8 T. o5 o" b* M) J4 [9 b6 C; t3 a8
3 W5 p: K! [+ h- r& V6 y% O( e# j9 j9 @
4 H: ~2 T6 f. e9 t# [7 k期请用语; `* y; v! {& ~+ }
用于表示期望请求. o( a x* R; }, S
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。/ f2 I# S& f( @8 V8 V E! g
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
5 M8 i2 n+ |- R! E! i% I下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
5 R2 _3 P3 w! N3 W3 [: Q0 c9: U$ N* r% n; p3 ?
( j0 ^4 P% A5 q$ d7 {0 o/ e结尾用语( @# j8 K) U, j! p* R3 d
用于结尾表示收束6 n0 v' y6 n0 Z( G( k B
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
2 ]5 E7 A$ E0 E/ @$ ?6 ~3 q平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
6 @$ X0 d- A- x i( Q下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
8 M5 P( t1 P* D: K5 L- w, z5 X! ~此复；为……而努力；……现予公布。+ c5 p2 N x* F
10
2 N- K6 O. Y% ?; B$ [- Y& p$ Z' z! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
4 K/ s8 f6 p7 y6 G$ U, d1 [谦敬用语
/ `+ o) ?5 H" o7 V5 E! ]. r/ e s用于表示谦敬
2 k) w7 b0 p! d6 D6 o7 @. B1 g# O承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。" j& ?4 S$ K4 H) e2 g/ Z; w4 G" E
11! U4 V/ V/ O- Y: N
/ k( X Z# ]- Y" _" |" f
批转用语% X. \0 S3 h0 k8 i2 r
用于上级对下级
- {0 p4 b- y: b) d, o4 c1 `+ ]来文的批转处理7 p1 w. @4 M3 M# n' I
批转、转发。
2 ~& A/ q/ T7 m& B+ h12
! ~' J# p* ]7 A1 Y5 F
% [3 ~. B2 ], g! v3 _征询用语, {, @$ ~2 X/ m* P- |0 n
用于征请、询问对有关事项的意见、态度, A- ]3 q% _3 Z& c- h2 z
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
- |; R5 O9 p2 n1 y如无不当、如无不妥、如果可行等。5 o) [" T/ n- E. c/ F. n
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e/ f( x% Q$ v0 E* x; b6 K) d# r& ?
常见公文批示用语（全文）
1 M' g: F G! _4 a一、审批公文用语的一般规则。
% ]) _' z+ f: S y8 g+ W: L0 p（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。; q, W/ {3 y s4 u
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
6 J$ R& | h. G3 V; S/ S& n; n9 F$ ?（三）批示应该注明年月日。- R. ^# _ X* B0 m: I
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。 I1 o( x* ^$ l2 i! s& l
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
% T8 \: \" D7 `; U1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。8 Y" W4 I- ^" U- Q
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。% ?7 e) g; D$ V3 k. [
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
# g0 f$ B/ _* h( _1 l. q$ i8 g此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
4 \- @5 `5 _7 }+ b7 U$ x+ l二、几种常见情况的批示用语。
- t6 c+ [8 [8 H! [（一）署领导、办公厅主任签发文件
$ L- G7 y+ w$ F+ I1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）7 e7 `1 a/ @$ A y
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。 E) Q ]! M5 ^. m# Z" P: e
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。- `& B. f3 |/ D" W" s; H
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
8 F& y; J: }# ]) L（二）请署领导签发文件
" @* \6 t) x4 M" b" X, B本帖隐藏的内容$ y7 c7 H; P) D* f: C3 v
% A! F2 R6 f& d A2 Z1．直接签发：“请××签发。”; h- u# ?$ U; g
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
$ H" \7 c0 ?0 U% O" w3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
+ h' E0 ]2 a, Q) S6 j' _( J（三）请办公厅签发文件+ d/ ]5 b; u j: ^% }3 ?
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）: V+ F2 O. z1 v$ `9 k
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”$ L* u" @$ ^+ ]) C- S
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）' D* v1 ?8 n! U3 ?, A+ _
（四）批示阅读文件
4 ?- h& j# K" Z* o; _" L认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
: Z# [3 M5 \& B2 K9 @* C& o（五）批示办理文件9 \0 u" |7 K! |. {. i# B" Q
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
3 z8 o4 J8 a" W! i2 q2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
, U! T3 Z+ ]5 c2 q; P- H% h3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
- k1 |- f$ S8 H/ a: ~) C4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
' y) L' Z( F5 B' P; _! z5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
; y5 e7 z+ L3 x) W# @9 }- O- O6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。9 a" d r" D( j) j3 C
（六）批示送审文件
" u$ W8 O; r2 I; g j1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。! Z+ L$ S# c# S- c4 J
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。3 n6 O) T, N* [* X2 Q# A! V
（七）批示会签文件
8 I/ K8 x3 ^2 V2 B. P: L1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。4 g# r6 y5 z! E5 W+ K2 r a
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。7 f- H/ q. Z+ h! E/ n' w) y9 K
（八）请示的结束语
4 N9 ^; U7 L' \. B6 X# K1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
# T) s7 `% w4 b! n% P2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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