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mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;2 z" f6 t5 ^4 F, f) R
mso-font-kerning:0pt">事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料，这样才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多，可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问，可以言之有物、言之有据。即使没被提问，也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。: D+ Z) U1 O2 l, v
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' J/ ~% @+ g) h4 A$ q$ Vbackground:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">准备发言脚本- F6 Q' y* j: K0pt">
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* W, k1 C* m, U1 l; bmso-font-kerning:0pt">如果你需要会议发言，必须事先准备发言脚本。草拟脚本时，要搞清楚发言目的，是报告进度、说明事实，还是解决问题。发言内容要紧扣目的，并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式，抄在一张纸上，用来提醒自己。不要写成长篇大论的发言稿拿在手上读，这样会产生依赖感，而且让大家觉得你准备不充分。; K/ u5 d7 F! d( l( H
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background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">做好会议笔记( H0 ~8 h* H& {, b0pt">
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mso-font-kerning:0pt">很多人认为，会议笔记只是在会后才看的，其实会议笔记在开会的过程中就可以大派用场。有时候，领导突然点名让人发言。有的人可能开会时没听清或者会议内容太多记不住，只能三言两语草草回答。如果，你做了会议笔记，发言的素材就有了，你可以从中找到有用的信息来提出问题或者发表观点。再者，在临场发言之前，你可以在笔记本上快速地写下几个关键词，或者画一个简单思路图，让自己的观点表达得更完整更清晰。! c4 ~& f$ z7 y0 n; z8 \mso-font-kerning:0pt">
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4 s4 B% j% |. U* Q- ~background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">控制肢体语言% O0 P+ G7 e- z5 ]# i+ }
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mso-font-kerning:0pt">有报告指出：在人的第一印象中，# Q; l, q( ^7 b% D12.0pt;font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">55%/ H/ f. w1 N' @; A5 s
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mso-font-kerning:0pt">来自肢体语言，* O8 J: C- I+ q/ d* ]" ffont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">37%/ j4 S" {% m) \: [. l
mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;, U! O1 c, T& l& h$ H9 @
mso-font-kerning:0pt">来自声音，: I: G( V3 Y. P3 g$ W
font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">8%: M4 H" C' U W: V5 P! i; Qmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;4 s; i1 y+ U L
mso-font-kerning:0pt">来自说话的内容。发言时，要时刻注意自己的神态举止，除保持微笑外，还要与提问者和听众保持稳定的目光接触，眼神不要游移不定。双手自然放松，不要两手紧握。控制好肢体语言，你看起来就会自信十足！. a" K; b/ N4 o; w
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mso-font-kerning:0pt">开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期望。许多人很在意别人的评价，不允许自己出丝毫差错，这是产生紧张感的重要原因。要学会把关注点放在工作上，而非自己的表现。会议目的是集思广益解决问题，发言不需要完美无瑕，只要对工作有帮助，大家听明白即可。降低自我期望后，紧张感也会减少，在轻松状态下发言，反而会有更好的表现。9 l3 X+ A+ d; T+ c4 H: h
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0pt">延伸阅读+ U0 Z* [5 S! f1 Q( Q' _
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mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">小妙招+ F" p( }! B, R; I- W
12.0pt;font-family:宋体;mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">准备开会发言的5个Tips
/ l- R0 j$ H0 E! f6 k& b: \; B! V" r' b+ N
- X$ Q( V: k o12.0pt;font-family:宋体;mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">把你的发言变成“卡片”，在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点，下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片，当然，希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。下面介绍简单易学的5个小Tips——
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mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;/ J- R2 K: f0 ~- O6 L
background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">把你打算在发言中用到的所有信息都写下来 \( W1 ]/ U6 ]/ Y ^9 I6 hmso-font-kerning:0pt">
- a5 Q6 @, a/ [& h: z. L: S( [ i$ O2 L
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mso-font-kerning:0pt">现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样，你现在只是在罗列一些情况，而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上。3 ?+ q% Z' H7 T5 l wmso-font-kerning:0pt">
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2 s6 H. W1 J2 R% }: Rbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">读一遍这些便签4 F( I+ ?( ^0 R; K, M2 s8 e1 z
0pt">
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mso-font-kerning:0pt">第二次读的同时，将便签分类，把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这一张单独放着。: G5 T# Y' ]% D' F1 R/ @3 x
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background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧: _4 D6 R7 o4 Y2 J m9 bmso-font-kerning:0pt">38 A4 ?' N5 C; h2 p! e. K8 Wfont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">
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+ @% i: k. [; K! b' |# x# bbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">重新检查便签上的信息/ w/ L+ T* x3 _+ {8 E$ C4 m0 p0pt">
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+ ]$ A5 J1 Q! R1 B1 imso-font-kerning:0pt">那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢3 a. ~& }# i& F0pt">?/ t/ w6 e0 K. N( K* |9 O6 x6 sHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;; o8 G# U3 u4 B' e
color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">如果不符合，那就不要犹豫，扔掉它。如果内容与你的主题非常契合，那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多，那么仔细看一下，是否有一些是画蛇添足的，如果是的话，也要扔掉。: w, B( Q4 n- _. Cmso-font-kerning:0pt">
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background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧7 E4 t: p: E; e
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background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">接下来可以开始调整这些内容的顺序了2 ^! t2 |# q7 g/ F V- N% ?
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mso-font-kerning:0pt">先把会议发言中要提到的重点写下来，标出+ d) t! L# U/ r* L% H+ _. f! q0pt">1% d3 \ \. [# b
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;/ v7 u* @3 [8 W" C
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12.0pt;font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">25 U8 a2 E4 a7 t9 Emso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;" X; j: N2 ~9 {! H3 ?" f
mso-font-kerning:0pt">、% Q: R" T, G+ u, |* Efont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">3 ?. Z9 I7 K- n8 i1 Ymso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;
0 k6 y7 a5 Y' h, C% l; N* umso-font-kerning:0pt">等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容，并写在刚刚记下来的重点下面。# O1 M9 y3 q1 d0 Emso-font-kerning:0pt">
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# X6 |/ s. s! B3 A- U$ Ubackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">给你的发言写个开头和结尾* y5 k$ M u& G& a- A0pt">
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( r6 H1 g! ~. M; W7 D0 ]mso-font-kerning:0pt">这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防发言的时候太过紧张。记住，开头应该介绍你的发言的主旨，让与会者知道你要告诉他们哪些信息；而结尾则是对你的发言内容作一个总结，告诉与会者刚才你讲了些什么。) f0 h$ Z! P K# {9 ^( y+ x- ^mso-font-kerning:0pt">
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mso-font-kerning:0pt">这样，一个条理清晰、内容丰富的发言提纲就准备好了。怎么样，看了就动手试试吧。% ?8 Z g; b5 J) r( emso-font-kerning:0pt">
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