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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

# h2 }. l- C. ?2 L* _Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了6 V4 `# I ]4 r color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实8 b" b% W c* r color:#3E3E3E">”* J& M* ~; {4 C Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕9 u, o; J% `" Z( O; t, M8 u8 s color:#3E3E3E">调稳抓 W, i8 k# u+ r3 l5 v6 v color:#3E3E3E">”% d4 l; N& V: o% x0 {Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

0 ^( J, R4 L; K3 ~5 P% I9 j `$ @: x $ d' m) i+ z( U# W/ h5 T: _2 T) u 1 C6 ?: |) Y% J$ N/ I + D; g0 M0 }8 z' w/ B* J- k6 z

 

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- O; ^7 c( w- T" Wcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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A; w6 V$ h5 H5 w& k # Y- b u9 W: Q6 ^& {5 c# d3 I7 g) r

# o8 A! p: V: R3 ]# R A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。; \; X" B. |9 M/ S( T' r" D* u8 Lcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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; x$ d, V' K! N4 q, V q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。0 Q8 ^ w5 D- {1 ~! J" Kcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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" w% |, I( M; M+ F( q4 X: ^1 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。) X+ h. w5 M- g% y( P! _ color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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8 i' T! H% o2 tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。/ x8 G B @* j! f5 w3 E$ zcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

K& ?3 u. r& f6 r, f/ ^3 Y 4 a _8 i' o4 c 2 J, O! l0 i E( u# s9 R9 i/ Q5 @4 p4 `- o+ f( ^

 

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& B# x3 e/ U) T0 k* r- f/ G/ F% x ; `3 q/ F" h. m6 V

: t. y$ E7 {" u# Q5 Z color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出8 ~- S4 C( \$ J0 i- J color:#3E3E3E">六看6 [( j; k e% N3 P color:#3E3E3E">”4 `. \) Z5 J: ~4 U# }4 E0 hHelvetica;color:#3E3E3E">:! [" c( I0 D- G+ T7 y7 V; p gcolor:#3E3E3E">

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, X% `& F& J& r0 Z! a6 T* c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看6 _- u: I: a& ~* B7 B3 w" L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新9 f2 z) z3 n7 \2 s. p7 j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 I; ]* T5 w( y8 i) bcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看, u' h- o" F( L/ fcolor:#3E3E3E">“ @# E3 N- S8 [ T; |; BHelvetica;color:#3E3E3E">新% W1 g- j& L( r1 r) B) ^2 k color:#3E3E3E">”0 Z% B3 ]; z" \% v% g/ X, jHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的# l( Q- X$ t0 |color:#3E3E3E">新. a# x# B$ Y/ }& x! \, jcolor:#3E3E3E">”- ^+ x. ?7 Z5 _' ]# I: S Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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8 J9 X- l7 Q `. gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看7 c- {$ \) Q/ p/ P3 V) ?3 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高9 q1 h! u. B% _" K" n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' E1 p' ]0 B5 h: [: }2 Q color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前8 @/ x/ I/ ^. q3 r+ a Helvetica;color:#3E3E3E">“7 |4 @" k4 ~0 U& ]' ~6 [ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展3 H5 ]- R0 X1 Zcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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" p6 R$ |" ], H' Y6 MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看+ A0 \) h4 ~. H' s7 v: _, p) MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实, u! _0 c* b% i8 [7 G3 i# f& ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 a+ D+ J% L l Z7 fcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015, Y; Z) y6 B& X7 k color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是& D6 {" ^! ~9 Z& b1 Q# nHelvetica;color:#3E3E3E">“( B, s9 r4 I) W a" x% T. H/ m$ ymso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创3 }& K W; k* E; a2 Z: \- Z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出3 H" t% X) i1 H1 i. Q: r color:#3E3E3E">三创3 o6 @3 x( ?+ v) q r. }% O4 s color:#3E3E3E">”! k+ V0 \6 U0 ?/ S4 B, {: ~& bHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、. p7 o( X- o+ [3 |, l Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”5 d2 W, S$ s/ g# W1 ]5 o color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动8 r, d# p; Y9 `) | Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创% b+ N9 Z; P$ a1 n6 X8 V. {color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12( a0 E2 l# O. q: \" U Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到( s3 q9 j* p: Q: M" F1 E; W( r. }. T color:#3E3E3E">三创+ T* ~: @+ X) e1 r: |/ H color:#3E3E3E">”! N+ y7 K5 D; ] `2 i- t+ O# X Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。, B! K K" D' ~; l( r9 G% D6 K* _ Helvetica;color:#3E3E3E">

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3 m+ X/ h. l" Y8 R6 b4 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看9 x4 Z1 }" A7 ]! [1 i$ B- DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全6 o3 o3 Y6 Z' _4 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; l9 w2 P: W$ A/ C& {( C color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好/ }+ |! |3 Y: j5 W4 Ocolor:#3E3E3E">全9 u3 L0 T4 y! C6 ?; M7 z% U color:#3E3E3E">”% M6 v+ l8 z: s1 h Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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' L: A- ]% d8 Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看& c) N0 K$ m8 J2 d5 HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景+ f) |5 F8 A2 w" J# w4 ?4 N0 C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; M( G, U0 R. s color:#3E3E3E">这个. X; _2 c8 ~% V/ r color:#3E3E3E">“0 D. ^2 k+ K0 k8 i* f6 KHelvetica;color:#3E3E3E">景8 D2 f: n* O6 Q8 S color:#3E3E3E">”! i( ]1 @$ m l/ A" I, O) D Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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7 G: F' m1 a+ v5 E6 ] 2 [8 L9 {' p( y

5 K, i0 T1 j2 FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看. V( O, J( }% THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效% r( A+ b9 k) f6 y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 Z6 |* \7 I+ m, ]0 j( U( N color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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3 ]* g0 M! O* D1 j" Ccolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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* N2 l# Q8 m0 e$ Q& a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从' E6 O& C, X8 Y3 v0 T, s. wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精4 Q0 }1 ^6 o1 V, Q; E6 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ P, t& H3 m9 U) c. c) \ color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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* n. J& N3 M& SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从2 n( }" X' a$ u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简! r. d( D7 B& g1 x$ H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 J+ t: _% ~' m( Bcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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' k( R' M5 a/ i& R5 \: _, GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从. X$ `& A$ y/ s* tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细7 p0 S% s$ V+ N% r* ?: ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ ^7 Q3 V' F8 p G color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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/ C i& X2 f2 h$ H& P9 F 6 x0 M4 D* _6 b; a! [- ~7 Y, b4 A/ Z

% A, ^/ G. ?1 Q) Q- p* }) aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从3 e+ }+ G, C; k7 [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优+ x8 M: f' l0 y# O. {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 W1 V8 j& G1 hcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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8 b( y8 }/ D$ y9 r color:red">(文章摘自《秘书工作》8 M6 S+ Y! o- C, p# ?* Z color:red">2015# h% Z" p& a& yHelvetica;color:red">年第3 w6 a; e: U, ?" u, c color:red">11+ u# ?+ r. {7 J- y Helvetica;color:red">期。作者:王清春3 h& A2 N V% x$ j/ m9 [: H color:red">  % D# n! |4 ~/ J* V& Jmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

7 M6 y# t: u' y. a 5 ~% b2 z$ @5 D* ?% {

 

 
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