势下如何做好办公室工作,笔者有以下体会。
# h; Z9 t1 }+ h" t. G7 ~3 T3 ^( m( C7 ?$ ]3 s/ F: X* ]3 Y5 i
一、提高思想意识,充分认识办公室的职能特征
- G+ y+ ?% [8 @" k1 m3 `
+ C: o1 X( Y, b" g) `) J5 R政治性。办公室工作直接为单位服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。
6 q% \0 a) h5 F4 C* L# u) O5 W* J& A4 U! j
综合性。办公室作为上传下达沟通各方的桥梁与纽带,既要确保政令畅通,又要保证单位运转,管事“管得宽”,事无巨细,容不得半点疏忽和懈怠。
7 x& |1 B+ |* Q: _8 n# q% {; f$ @' H% S# R! X6 m
细密性。办公室工作无小事,细小工作都关系单位形象,不管是常规工作还是临时交办事务,每件事都得小心再小心,细致再细致;不让布置工作被延误,不让手里文电被积压,不让联系同志被冷落,既要圆满完成任务,还要工作出彩有亮点。
+ V3 [ _: J+ X$ b/ E2 z$ ^* C7 n2 `; H# [! [5 f
二、做好办公室工作,需经历“三种境界” : x# P: | ~& D" a
# y5 F0 j3 l) ^5 |
办公室任务杂、节奏快、要求高,时刻处于备战状态,是一个既磨练人又锻炼人的工作岗位。王国维在《人间词话》说道,古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。此第一境也。衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也。众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。 3 v, Q# C5 Q( m) J
4 H# c5 P8 m: {4 h1 G/ i& X4 D: x0 L树立理想,下定决心。从事办公室工作需要树立远大理想,做好吃苦的思想准备,不断加强对各领域的学习,多请教多总结,看到别人看不到的地方,不被眼前的困难迷惑,能把握奋斗方向,这是能取得成功的基础,此所谓第一境界。
3 y- Z% u- @$ e1 c. _0 a# q3 m9 D
3 c. x+ t( @) @. A' _6 R6 f坚持不懈,自我完善。任何工作岗位基本要求是敬业,工作中能否敬业直接反映出个人职业道德水准高下,也是判断能否做好工作的前提。办公室工作由于其特殊性决定其工作要时刻处于备战状态,或许是“5加2”、或许是“白加黑”,只有经受住磨练和考验,执着追求,才能一步一步靠近理想目标,此所谓第二境界。 7 B, G4 F! Y" V
. g- o y6 y3 m, R" P豁然开朗,得心应手。由于不断的积累总结,各领域的知识不断丰富,做起工作也得心应手、应对自如,真正成为办公室工作的行家里手,此所谓第三境界。
d& P) [: A4 ^, S' R" p/ U1 \" Z0 T* h$ A" V+ p! M; \0 P
三、遵循职能特征,正确处理“四大矛盾” : i7 c5 R3 E. z$ i' M' e
/ @1 u' {" d+ y7 ~( k
办公室工作繁重,千头万绪,开展工作面临许多矛盾,如果处理不好就会顾此失彼,影响全局,常见为以下四类矛盾: # ~7 k. r3 J6 |- M7 f- {
% g3 b. k8 M0 }: } |