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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
* I# ]) F  t, J4 q' o/ X- }政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
# W. j5 i& a* p9 b; E勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

# T! P% c  L3 J% g$ \思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。) w" W' O0 j/ a) Y: \0 N( a
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
& i" |; u, M% }6 L- |/ i" _; Y; m严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。' j+ |0 D/ @: L* S/ _2 }  x

& ]2 G, T# ]& i(二)浅说政务/ `4 Z: n. C8 O0 a. P+ M

4 f% j$ M" Z0 W# j5 r工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

' P, ~& o2 U( \9 e5 R4 U收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。4 z' c2 P" g1 @) D, Z
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
8 W3 N$ D! j% A8 U1 g机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

4 E+ r% q; }9 ]2 I  Q. u* }例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
. J. n1 X" y. }. Z. @) V0 V' m: S! w文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。) y* B2 @7 g; \
(三)浅说事务
( G4 l0 V+ C: ]+ m$ R" ~, i. N  T事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
  ^6 G' h3 f) m二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。5 B9 I3 a5 O! W5 d9 E3 ]9 H- T
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
! f' {7 h3 X7 P* M: C" s六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

4 V6 A, _. g0 j( E4 @0 T八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。% ~. Z2 Z- K5 H/ @) y* T+ M
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。/ p* \& f8 k( w6 \  X
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(四)概说常规
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+ S+ M0 M' {' @/ Z4 a! s' j+ U粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
* X7 ]/ f( {; v: R$ ?7 @/ v四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。: _  [" f: I5 \! z6 |1 `& j" A* D
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

4 T: v, y, v6 ]十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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' ^$ D3 e5 s# e& ~, t5 \(五)文秘信息
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( W8 V+ d( Y0 t1 \5 j部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。% S; a$ o6 b, Y4 R
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'( ^* [  ?/ Q0 i, Y% a0 G' p* Q' g
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
( I$ u6 ?) W$ I8 V& _- Y4 a9 R, H参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。( k: h6 R: f2 E7 O: H$ x
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。; j  d5 n) H4 @; R, r

" T7 k3 |0 K( c1 J) e(六)机关财务"
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2 y! b5 U- h/ C( ^8 X机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
# v) l1 @7 ~' _5 r6 K5 U月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。  u+ U( L; M, K! c9 C
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

: \. Q+ X9 ]3 h+ C6 E固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
3 J) I7 @% Y6 V9 C6 k出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
! a; b+ w2 e! i* a+ Q+ y4 N% T1 w(七)物业服务
' v; C! n  t, A2 i- H& ^服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
& v6 N4 i& ^4 U9 }: W大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。- P0 G; y/ k; I4 z# i
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

; K$ J5 \4 k9 K保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。7 k" F# G/ }; `9 c" @! Q
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。4 P( z2 _; r9 A+ S5 ~. [( v: L1 v1 i' E% Q4 c
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。/ z9 z9 v1 S, _0 K
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(八)车辆管理$ R, o6 _) O! R' t+ I& @7 |
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。2 I- N2 a( j' P+ ^; W+ T
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。& ~' b/ b; m! s2 C
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。+ Z" k( f& p) V$ P1 G
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
+ A/ M  l" T, o% ~) P+ ~(作者:麻旺喜)
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