公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

, B* H% t) B5 c- C7 ^$ m/ J

一、开端用语

0 v* \& P7 s/ ~* R) O( _ & ~) E- {$ ~$ ^; l5 _" k

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

- K1 |0 @9 Q x4 v' h* N

(二)引用来文

$ t, T: g4 C" i9 E2 e0 m 9 u" M: K8 G$ z4 G; a, G9 u* v$ S! j

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

# Y- m. y' H- D% a1 _ 0 n9 y8 L8 Y) u' F

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

, l2 x N! y9 c G4 u) Z8 @ F

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

5 W- O& \7 k: T% {1 x 2 k, \0 g' ?2 f4 s- E% r2 e6 ~

　　

+ p9 D& B3 t: c6 {7 R/ l

二、结尾用语

* t* g* J& W0 A # Z; X4 o' b8 g D7 O9 T; b$ i

(一)上行文

. o4 B) g! \3 O7 O% K $ G6 x) {- Q& |! P% H' t

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

9 v; R5 j( W$ M6 d4 Z1 I% c$ X. X 4 b# A5 y3 O2 h) g

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

% d% v& E p' M- ]/ W$ U0 f , x; [+ C" w1 P- q5 p$ N

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

: \; F7 U7 j" d0 C& ~1 W: i! @1 A & w' |, d' N' g X

 

( e% i& J) d6 T

三、其他用语

, Z' U6 N* Z* R- \! t! Y1 x

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

0 ?0 y; Y0 z F- o2 ~; q3 t' t

 

0 l5 @+ g, B, B, A

公文常用语分类整理：

2 x, h6 q& W1 ?" C1 I . i- R% W# ~( X7 ?: B5 A; E" \

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

+ k8 r; _& N% T7 y: Z; k * v% n' @, w }6 Z4 p1 ?- o

 

0 l1 n$ {/ V2 M& _$ P2 Q- t / m# N/ H( w+ r3 H+ r; c

期请用语

4 t# n t' i8 G7 j

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

+ }7 H" ~: V6 g/ Z0 R' t

 

1 T0 O1 m9 S; V, L- p6 G! i

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

8 Z5 ?2 ]. u& s- c. A4 J4 l% {$ z

 

# K( @) b h- c. `

称谓用语

, }8 y# f( [& t G: v

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

) ?( g+ c+ ]- L1 e8 o

 

6 V; c9 M4 ^9 q

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

8 |5 E) y6 e* y& b

 

6 C. p, T# Y5 ^" ?) \+ s

批转用语

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公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

* B" [& U, H, L) j' N 3 U$ r4 \) ~. Y) O6 W0 N* }7 z* U

表态用语

$ i1 @+ U9 D' n/ ?; N

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

3 @1 Z& d# K8 Q7 h$ G

 

征询用语

% [* v5 z- `/ q; t# ^; W

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

引叙用语

- }; R9 k1 Q$ [: M Y) ^

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

& C: m" _; G' B8 e2 K6 z+ j3 t

 

结尾用语

n g" R/ q; X. k

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

6 m3 P" M ] o! `, T + m/ o) p$ |6 `! a' @* L" j

 

5 Y6 y' c' l$ j& R% b4 N: l# l9 ` 8 ?5 i7 t" W: }1 z! p

公文常用特定用语的解释

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

3 j Z+ ?1 G% M0 F / V8 O) u1 z& o+ L7 ~8 {6 ]

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

7 i5 J2 v7 A v; p" W `

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

C0 X( y" R5 U1 }3 L9 {0 h% t

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

4 ~' m; o2 L) G' J

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

. @! x& |" U( h7 {$ y3 m

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

( o9 H# D. d% d) d

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             0 ?7 e' o/ q# U4 q' e0 z责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             - o( Z/ \% `5 w* O, M4 h$ G如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

- A$ O3 b+ C& L$ i" s* g) ~3 T e ~ ! m. e7 z/ _ |3 \' }; ] A, O% {

公文常用特定用语

 

, X: c; y3 c$ h! g1 O 3 `/ w8 {) M8 s) `' w

" x4 D% K9 W! E) ^7 n4 _5 j 7 q0 I1 E5 U+ A1 b" I' M; a3 C/ ~# s8 U5 S1 D4 W, m0 h3 ]9 g4 ~; G) I6 G& C7 H5 }0 t4 i5 e6 c+ v( n6 W* F- u

) J9 @& H3 @0 h* N. P5 V9 n: R8 Q3 o& T* J t9 I8 n* Q9 l9 |. \6 y( t6 U: ~% E6 m- V; o- s" | f) v( P( `6 s8 ~0 \- B! e. x! r" i( k M" g! g6 r' `9 M, V6 u. f9 X, w. _; Y* v& p5 n/ Q, l2 `* ]3 Y$ s0 J: a1 @' l' r/ w) }1 C T. I* ~* n! G1 c9 o- @5 A! B- | b5 ]5 Y5 p6 y$ Q+ W) C9 @; N8 F% p' L! v2 I7 [5 ? ` ~8 ~0 Q; C# N; m% S: @; _1 _6 B9 _. F* L/ }: r# n3 H3 f/ H% x3 X v2 I) |( z' i) L: u/ P0 O6 J5 X+ k: G, H# k# h: g p$ }6 t. E9 e8 F3 Q G q5 D- a R6 `; |/ L0 s) ]- t2 U: `# k' ~1 q( Z% s+ W, t6 C( k; Q. o) k/ B1 F! G+ V9 |! Z* ~ p: ?" {6 G/ P" U4 G- E, k9 s* |9 V& [' }; h5 c4 m$ T) w$ I: d- c* `+ L! r5 r5 F- m- A6 b% {' h- o4 W! V* a: Q/ K& H% v5 n+ z. \, Z, ?5 f: A; e5 K7 z( j. B. K$ H; E: `9 m8 s4 ?" W2 ]1 h/ p5 Y' G% M1 e# T5 h3 j* C' x# |' q- y6 k, r) H5 f. r4 b4 q/ l4 T: o/ k2 c9 t* Y. E2 p! t5 i8 W3 w; b& I1 B- k% z9 O) ]2 T! t2 w/ j1 X5 v( g( H4 ~' k u- n7 `! N( {' Y5 p z" V2 C' x0 E/ ^9 g5 P. n& H5 y/ u2 v( t' m' V- B5 b, [* | X8 M: o) n3 u# w) b7 b # f& f( ~" s# H# x( ~- r( m 类别 # O% r" | ?+ W4 V " z% x, u) t- Y& I" W1 C5 G/ y3 j 用语名称 " Q% T U5 L5 G+ A) x 作用 常用特定用语 1 ; _7 L' ?# K' G% k x4 ?, Z" x' Z! f" z 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 3 H( i9 M0 b* F0 ]1 @5 G4 g 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 & Z! B! [) K$ e8 v$ l1 f 2 称谓用语 * Z. v8 ?4 Z! W8 ^$ u1 q+ v / r( g4 u4 `: i 用于表示人称或对 单位的称谓 9 x; d+ z2 a3 z0 h' p! {& @" h 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 0 r5 {$ |/ F8 t3 E- @ 我们、敝单位。 ( |. f( F2 {) Q% a/ M 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 ! ]8 c& N/ b) O$ q' T- ~ 2 ~) G9 _7 n" [) J3 Z 3 递送用语 5 P# q0 ~/ `# v" i4 e/ ? 用于表示文、物递 `* s. y( D' X6 r( B! P5 O# D 送方向 ; Z, j( N' j8 n: @4 y& ?* \ 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 0 L- P1 T9 U. t% k 4 |* ~6 p% q( Y3 C% H+ Z& Y! H 4 引叙用语 ( R, n- T5 S }6 D1 e0 c3 d 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 8 \7 |. d+ _4 W; B9 t$ E 5 & h" e9 Y8 s& q J* A7 j 9 _4 J/ B0 n& c5 j! v 拟办用语 2 m3 }% E- z- \+ l" U/ p 用于审批、拟办 + M( t. ~6 H& j7 B 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 7 c6 i5 a4 K: g! m: ]$ i# t 6 经办用语 % Z0 D: {/ b: _ n" K5 Q 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 ( A0 r" x3 o( P6 e3 W/ c P 7 过渡用语 ' X6 I, b% {) L: {* M$ e ; P! G* g* e, V+ W7 z$ u X 用于承上启下 6 b7 ?, p3 G0 h0 g- s. U, { 7 i3 o7 @. o1 S9 G/ p" _3 f$ p 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 , T0 E, ~; |2 }" n) r- ?9 q/ f! v, N * ^2 G' v% u% s) L; t 8 + b# E$ ~4 }0 T0 r0 b3 F 期请用语 - T/ F* P3 ?8 D' b) F) B * g2 \9 ^) J6 E8 @( P3 g$ @ 用于表示期望请求 5 D5 u* e( N/ o8 e 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 + Q9 f0 x9 T2 R. ~$ L' T 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 / C' r- p( W7 c6 A' `* C 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 : u2 t& x0 a. z, V* Z4 V , p0 E" E" _/ L5 P$ { 9 2 t3 ?. }/ p6 h; P& N7 U1 H 结尾用语 2 m, [, H. D% F 5 h- X* \7 r9 Z& g" C: s 用于结尾表示收束 4 R. Y* I' Q1 ` 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 4 o8 u$ J# k5 ]1 s2 o 此复；为……而努力；……现予公布。 10 1 T2 p3 r# ?7 F w8 [ Y& E7 Q& [" G 谦敬用语 5 f! l! J% A/ S" z9 u j. c # y9 v: ^3 s5 x! E' w) U+ { 用于表示谦敬 / k, l$ |- ~" J- m5 }1 E 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 5 y; p V+ S4 @2 `0 P$ y 11 8 ] x, s; t% a! w6 x 批转用语 c- @; G1 O' N% _ & h; n+ ]4 H- o" r 用于上级对下级 来文的批转处理 批转、转发。 ; \( t$ l8 ^+ X8 e$ O' ^0 r 12 5 W! i" i1 l" J1 v: z/ ~* ?2 d# ? ) M" ^: M9 [" ] 征询用语 ! B% d5 I% g! }8 C: v. K 0 T+ x% |: G7 \2 d 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 & c4 I4 {- ?) F0 h ( a2 b# w+ {$ H% j4 l0 Q, \: G 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 # h& g3 B7 K: i/ p$ {* e, Y 如无不当、如无不妥、如果可行等。 . p; S" X* n& `* x Z# X

3 s& P. B8 V8 c0 i& e9 L/ {

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常见公文批示用语（全文）

( \: w% Y9 O6 ` & C8 R/ F# K) H; T# K% \6 `: Q

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
$ Q. U/ _! `, f2 D( a4 a此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
3 q4 O- [/ N) }

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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