第一步,“看两篇写一篇”搜集资料。写作之前,可以先找两篇文章。第一篇,要找以往领导在类似活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话,都有着相对固定的套路和逻辑,这篇文章,解决的是“形似”的问题,就是文章结构、语言风格要像。第二篇,要找上级领导机关或者同级其他机关活动总结大会上的讲话。因为每种内容的讲话,在一定时期内,都有着相对固定的内容要求,这篇文章,解决的是“神似”的问题,就是文章最基本的内容、方向要准。找出这“两篇文章”,通过学习和模仿,之后写出来的文章,最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。
3 A' r4 G+ F- {4 s2 c! H0 B6 w 第二步,“换位思考”琢磨内容。替领导起草讲话稿,当然要站在领导的角; L2 X0 O, P. T0 s6 x* D
度去思考问题,学会“换位思考”是最基本的方法。可以从以下五个角度来思考:
8 \) d k, e6 }+ T* s 1.领导应该讲什么?就是在这次总结大会上领导应该强调的内容、要求等。
* d0 `" H8 u/ I$ G) G5 ~ 2.文件起草的部门期待领导讲什么?就是有关部门对于这项工作的考虑,希望通过领导讲话传递出的工作信号。
! u4 k! g3 v! I5 o% a: ~ 3.听众希望听到什么?讲话都是有对象、有听众的,听众对领导的讲话往往都有具体期盼,或是答疑解惑,或是肯定表扬,或是明确思路等,应该将听众的需求反映在领导讲话之中。2 Z' O3 G; G9 p6 S2 `' L
4.领导本人想讲什么?每位领导讲话都有一贯的思路、风格,也有近期关注的重点、强调的要点等。! m. o& Z! w/ J; r/ f0 z
5.上级希望领导讲什么?每项工作都应按上级领导机关的部署和要求开展,科学地传递上级的要求。8 k. u; e9 f- y( v4 s A
在综合各个角度之后,重新回到最初始的问题——在这样的场合,领导应该讲什么?这并不是简单的回归,而是采取螺旋式上升的方式,否定之否定,站在更高的平台去重新思考,以对文章的主体内容有较为充分的把握。8 Q( n x, m" Z1 t" t; g
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